機(jī)關(guān)單位車(chē)管理制度

機(jī)關(guān)單位車(chē)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位車(chē)輛管理，規(guī)范車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所有公務(wù)車(chē)輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機(jī)關(guān)單位車(chē)輛由專(zhuān)門(mén)部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車(chē)輛資源合理利用。2.安全第一原則。強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。3.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、程序使用車(chē)輛，杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為。4.節(jié)約高效原則。合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本，提高工作效率。二、車(chē)輛管理部門(mén)及職責(zé)（一）車(chē)輛管理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的車(chē)輛管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“車(chē)管辦”），負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位車(chē)輛的日常管理工作。（二）車(chē)管辦職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車(chē)輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、安排和使用，確保車(chē)輛滿足工作需要。3.負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等管理工作，保障車(chē)輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的管理、培訓(xùn)和考核，提高駕駛?cè)藛T素質(zhì)。5.負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷(xiāo)和控制，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。6.負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的建立和管理，包括車(chē)輛基本信息、維修記錄、保險(xiǎn)記錄等。7.定期對(duì)車(chē)輛管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)管理措施。三、車(chē)輛配置與調(diào)度（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)機(jī)關(guān)單位工作需要，合理配置各類(lèi)車(chē)輛，包括轎車(chē)、越野車(chē)、商務(wù)車(chē)等。2.明確每輛車(chē)的使用范圍和職責(zé)，確保車(chē)輛與工作任務(wù)相匹配。（二）車(chē)輛調(diào)度1.用車(chē)部門(mén)或人員提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.車(chē)管辦根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、車(chē)輛狀況和工作緊急程度進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)或人員。3.對(duì)于緊急公務(wù)用車(chē)，車(chē)管辦應(yīng)優(yōu)先安排，確保工作順利進(jìn)行。4.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：先急后緩原則。優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車(chē)需求。統(tǒng)籌安排原則。綜合考慮車(chē)輛使用情況，合理調(diào)配車(chē)輛資源。經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則。盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理的行車(chē)路線，減少車(chē)輛空駛里程。四、車(chē)輛使用（一）使用范圍1.機(jī)關(guān)單位公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、檢查、接待等。2.經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)急搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊任務(wù)。3.符合規(guī)定的其他公務(wù)用途。（二）使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線使用車(chē)輛，不得擅自改變。2.嚴(yán)禁公車(chē)私用，嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。4.車(chē)輛使用過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即報(bào)告車(chē)管辦，并采取相應(yīng)措施。（三）乘坐規(guī)定1.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施，不得隨意損壞。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車(chē)。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.車(chē)輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制度，車(chē)管辦應(yīng)選擇信譽(yù)良好、技術(shù)可靠的維修廠家作為定點(diǎn)維修單位。2.駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)管辦。車(chē)管辦根據(jù)車(chē)輛狀況和維修需求，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后送定點(diǎn)維修廠家維修。3.維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，經(jīng)車(chē)管辦審核后報(bào)銷(xiāo)。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，車(chē)管辦應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。（二）保養(yǎng)管理1.建立車(chē)輛保養(yǎng)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，做好車(chē)輛日常保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固等。3.車(chē)管辦應(yīng)定期組織車(chē)輛保養(yǎng)檢查，對(duì)保養(yǎng)不到位的情況及時(shí)督促整改。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）保險(xiǎn)管理1.統(tǒng)一為機(jī)關(guān)單位車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)管辦應(yīng)根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司，確保車(chē)輛保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。3.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)管辦，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。車(chē)管辦應(yīng)協(xié)助駕駛?cè)藛T辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）年檢管理1.按照規(guī)定時(shí)間組織車(chē)輛進(jìn)行年檢，確保車(chē)輛年檢合格。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)提前做好車(chē)輛年檢準(zhǔn)備工作，如清理車(chē)輛違章、準(zhǔn)備相關(guān)資料等。3.車(chē)管辦負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢的具體組織和協(xié)調(diào)工作，確保車(chē)輛年檢順利完成。七、駕駛?cè)藛T管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。2.通過(guò)公開(kāi)招聘、面試、考核等程序，選拔優(yōu)秀的駕駛?cè)藛T。3.與錄用的駕駛?cè)藛T簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全駕駛、車(chē)輛保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高駕駛?cè)藛T業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.建立駕駛?cè)藛T考核制度，對(duì)駕駛?cè)藛T的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛?cè)藛T的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，激勵(lì)駕駛?cè)藛T提高工作積極性和責(zé)任心。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。2.按照車(chē)管辦的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成車(chē)輛接送任務(wù)。3.做好車(chē)輛日常保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車(chē)人員做好相關(guān)服務(wù)工作，如開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)、提拿物品等。5.定期向車(chē)管辦報(bào)告車(chē)輛運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。八、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車(chē)管辦每年根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作任務(wù)，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審批后納入機(jī)關(guān)單位年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛?cè)藛T應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，附上相關(guān)發(fā)票、清單等資料，經(jīng)車(chē)管辦審核后報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)管辦應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。3.對(duì)于超預(yù)算的車(chē)輛費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算后報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車(chē)輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。2.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。3.鼓勵(lì)駕駛?cè)藛T節(jié)約使用車(chē)輛，如合理規(guī)劃行車(chē)路線、避免不必要的空駛等。九、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。（二）安全檢查1.車(chē)管辦應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛性能、安全設(shè)施、消防器材等方面的檢查。2.駕駛?cè)藛T在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)進(jìn)行車(chē)輛安全檢查，確保車(chē)輛安全狀況良好。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車(chē)輛帶“病”運(yùn)行。（三）事故處理1.車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車(chē)管辦和相關(guān)部門(mén)。2.積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理，協(xié)助做好保險(xiǎn)理賠等工作。3.對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車(chē)管辦負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對(duì)車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)違規(guī)行為按