政府財務(wù)章管理制度

政府財務(wù)章管理制度一、總則（一）目的為加強政府財務(wù)章的管理，規(guī)范財務(wù)印章的使用行為，保障財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)，維護財務(wù)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門及所屬單位涉及財務(wù)章使用的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：財務(wù)章的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.安全性原則：確保財務(wù)章的存放、使用安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.嚴肅性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用財務(wù)章，杜絕違規(guī)操作。4.責(zé)任追究原則：對因財務(wù)章使用不當造成的后果，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、財務(wù)章的種類及用途（一）財務(wù)專用章用于辦理各類款項收付、票據(jù)開具、財務(wù)報表簽章等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）法定代表人章用于特定財務(wù)文件、票據(jù)背書等需要法定代表人簽字確認的場合。（三）發(fā)票專用章專門用于開具發(fā)票時加蓋，以確認發(fā)票的真實性和有效性。三、財務(wù)章的保管（一）保管部門財務(wù)章原則上由財務(wù)部門負責(zé)保管。（二）保管人員1.財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人指定專人保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.發(fā)票專用章由負責(zé)發(fā)票管理的人員保管。（三）保管要求1.設(shè)立專門的印章保管箱或保險柜，配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，不得將印章帶出辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告財務(wù)負責(zé)人，并采取相應(yīng)的補救措施。四、財務(wù)章的使用（一）使用流程1.申請：使用財務(wù)章時，需填寫《財務(wù)章使用申請表》，詳細注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并由申請部門負責(zé)人簽字確認。2.審批：申請表經(jīng)申請部門負責(zé)人簽字后，提交財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況，對申請事項進行審核，決定是否批準使用財務(wù)章。3.蓋章：經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準后，印章保管人員按照申請表上的內(nèi)容，在規(guī)定的位置加蓋財務(wù)章，并對蓋章情況進行登記。4.存檔：使用完畢后，印章保管人員應(yīng)將《財務(wù)章使用申請表》與相關(guān)文件、票據(jù)等一并存檔，以備查閱。（二）使用范圍1.財務(wù)專用章的使用范圍包括但不限于：各類付款憑證、收款收據(jù)、銀行結(jié)算票據(jù)、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料等。2.法定代表人章的使用范圍包括但不限于：財務(wù)文件、合同協(xié)議、重要票據(jù)的背書等需要法定代表人簽字確認的場合。3.發(fā)票專用章的使用范圍僅限于開具發(fā)票時加蓋。（三）禁止事項1.嚴禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋財務(wù)章。2.未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準，不得擅自將財務(wù)章交予他人使用。3.不得利用財務(wù)章從事任何違法違規(guī)活動。五、財務(wù)章的交接（一）交接原因1.保管人員離職、調(diào)動工作崗位等。2.因工作需要，印章保管部門或人員發(fā)生變更。（二）交接程序1.交接前，原印章保管人員應(yīng)清理核對印章數(shù)量、使用情況等，并填寫《財務(wù)章交接清單》。2.交接時，雙方應(yīng)在財務(wù)負責(zé)人或其指定人員的監(jiān)督下，當面清點印章數(shù)量、檢查印章完好情況，并在《財務(wù)章交接清單》上簽字確認。3.交接后，新印章保管人員應(yīng)按照本制度的要求，妥善保管財務(wù)章，并及時更新相關(guān)登記信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)章的保管和使用情況進行自查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.審計部門應(yīng)定期對財務(wù)章的管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、審計機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項檢查工作，如實提供財務(wù)章管理的相關(guān)資料和情況。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失，給政府造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由印章保管人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因使用人員未按規(guī)定程序申請、審批，擅自使用財務(wù)章，造成嚴重后果的，由使用人員承擔(dān)主要責(zé)任。3.因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴，導(dǎo)致違規(guī)使用財務(wù)章的，由審批人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正：對違規(guī)使用財務(wù)章的行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正，并采取措施消除不良影響。2.經(jīng)濟賠償：對因違規(guī)使用財務(wù)章給政府造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.紀律處分：視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。4.法律追究：對涉嫌違法犯罪的行為，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由政府財務(wù)部門負責(zé)解釋。（二