政府檔案員管理制度

政府檔案員管理制度一、總則（一）目的為加強政府檔案員隊伍建設(shè)，規(guī)范檔案員管理工作，提高檔案管理水平，確保政府檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門從事檔案管理工作的檔案員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.科學(xué)規(guī)范原則：運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為政府工作和社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。二、檔案員職責(zé)（一）檔案收集1.負(fù)責(zé)收集本部門在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。2.定期對各科室的文件材料收集情況進行檢查和指導(dǎo)，確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。（二）檔案整理1.按照檔案分類方案和編號規(guī)則，對收集到的文件材料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作。2.編制檔案目錄，建立檔案檢索工具，方便檔案的查找和利用。（三）檔案保管1.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)良好，確保檔案存放環(huán)境安全。2.對檔案進行妥善保管，定期檢查檔案的保管狀況，對破損、褪色的檔案及時進行修復(fù)和復(fù)制。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保檔案安全。（四）檔案利用1.積極為政府各部門和社會公眾提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格按照檔案利用制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.根據(jù)利用者的需求，準(zhǔn)確、迅速地提供所需檔案信息，做好利用登記和效果反饋工作。（五）檔案統(tǒng)計1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案的收集、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計分析。2.定期向上級檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計報表，為檔案管理決策提供依據(jù)。（六）檔案信息化建設(shè)1.參與本部門檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、審核和更新工作。2.利用信息化手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。（七）檔案鑒定與銷毀1.按照國家有關(guān)規(guī)定和本部門檔案鑒定銷毀制度，定期對檔案進行鑒定，提出存毀意見。2.對確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。三、檔案員任職條件（一）政治素質(zhì)1.擁護黨的路線、方針、政策，政治立場堅定，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.遵紀(jì)守法，廉潔奉公，保守國家秘密和工作秘密。（二）業(yè)務(wù)能力1.具有檔案管理專業(yè)知識，熟悉檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。2.具備一定的文字處理能力和計算機操作技能，能夠熟練運用檔案管理軟件。3.具有較強的學(xué)習(xí)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。（三）學(xué)歷與工作經(jīng)驗1.一般應(yīng)具有大專以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具有[X]年以上檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉政府機關(guān)檔案管理工作者優(yōu)先考慮。四、檔案員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.新入職檔案員應(yīng)參加由政府檔案管理部門組織的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等。2.定期組織檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，培訓(xùn)形式包括集中授課、專題講座、在線學(xué)習(xí)、實地考察等，不斷更新檔案員的知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵檔案員參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試，對取得檔案專業(yè)技術(shù)資格證書的檔案員給予適當(dāng)獎勵。（二）考核1.建立檔案員考核制度，對檔案員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核內(nèi)容包括檔案管理工作任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)能力水平、工作態(tài)度、工作創(chuàng)新等方面。3.考核方式分為年度考核和日?？己?，年度考核結(jié)果作為檔案員評先評優(yōu)、崗位調(diào)整、薪酬晉升的重要依據(jù)。4.對考核優(yōu)秀的檔案員給予表彰和獎勵，對考核不稱職的檔案員進行批評教育、誡勉談話或調(diào)整工作崗位。五、檔案員薪酬與福利（一）薪酬1.檔案員薪酬由基本工資、績效工資、津貼補貼等部分組成。2.基本工資根據(jù)檔案員的學(xué)歷、工作年限、職稱等因素確定，績效工資根據(jù)檔案員的工作業(yè)績和考核結(jié)果發(fā)放。3.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、特殊崗位補貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）福利1.按照國家規(guī)定為檔案員繳納社會保險和住房公積金。2.檔案員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.定期組織檔案員進行健康體檢，關(guān)心檔案員的身心健康。4.根據(jù)工作需要，為檔案員提供必要的工作條件和勞動保護用品。六、檔案員獎懲（一）獎勵1.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的檔案員，給予以下獎勵：通報表揚；頒發(fā)榮譽證書；給予物質(zhì)獎勵。2.獎勵條件包括：認(rèn)真履行檔案員職責(zé)，出色完成檔案管理各項工作任務(wù)，檔案管理工作成績突出；在檔案業(yè)務(wù)研究、創(chuàng)新管理方法等方面取得重要成果，對提高檔案管理水平有顯著貢獻(xiàn)；積極參與檔案信息化建設(shè)，在檔案數(shù)字化、信息資源共享等方面取得顯著成效；妥善保管檔案，確保檔案安全，多年未發(fā)生檔案安全事故；為利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，受到廣泛好評。（二）懲處1.對違反檔案管理規(guī)定、工作失職的檔案員，視情節(jié)輕重給予以下懲處：批評教育；誡勉談話；扣發(fā)績效工資；調(diào)整工作崗位；辭退或解聘。2.懲處情形包括：未按照規(guī)定收集、整理、保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或不完整；違反檔案保密制度，泄露檔案機密；擅自銷毀檔案或涂改、偽造檔案；拒絕提供檔案利用服務(wù)或故意刁難利用者；因工作失誤給檔案管理工作造成重大損失。七、檔案員崗位調(diào)整與離職管理（一）崗位調(diào)整1.根據(jù)工作需要和檔案員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況，政府各部門可對檔案員進行崗位調(diào)整。2.崗位調(diào)整應(yīng)征求檔案員本人意見，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.檔案員應(yīng)服從組織安排，積極適應(yīng)新的工作崗位，努力做好工作。（二）離職管理1.檔案員因個人原因提出離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.離職檔案員應(yīng)按照規(guī)定做好檔案交接工作，將所負(fù)責(zé)的檔案、文件材料、設(shè)備等交接