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文檔簡介
完善了考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司的考勤管理規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,提高工作效率,促進公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)勞動政策,保障員工的休息休假權(quán)利,維護公司正常的工作秩序。2.考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工的考勤情況真實、準確、可追溯。3.強調(diào)考勤與績效、薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工自覺遵守考勤制度,提高工作效率和工作質(zhì)量。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責本考勤管理制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。2.負責員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析及匯總工作,并定期公布考勤情況。3.依據(jù)考勤數(shù)據(jù)進行工資核算、績效評估等相關(guān)處理,并及時反饋給財務(wù)部門和各部門負責人。4.對違反考勤制度的行為進行調(diào)查、處理,并按照規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。(二)各部門負責人1.負責本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎酱賳T工按時上下班,嚴格執(zhí)行公司考勤制度。2.對本部門員工的請假、調(diào)休、加班等申請進行審核,并及時提交給人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤問題的調(diào)查和處理工作,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵,對違反考勤制度的員工進行批評教育。(三)員工本人1.嚴格遵守公司的考勤制度,自覺按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.如實填寫考勤記錄,如有請假、調(diào)休、加班等情況,應(yīng)按照規(guī)定提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.積極配合公司的考勤管理工作,接受公司各級管理人員對考勤情況的檢查和監(jiān)督。三、考勤時間及相關(guān)規(guī)定(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。1.標準工時制每日工作時間為[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX],中間休息[X]小時。每周工作五天,周六、周日為休息日。2.不定時工作制對于因工作性質(zhì)特殊,需要連續(xù)作業(yè)或無法按標準工作時間衡量工作時間的員工,經(jīng)勞動行政部門批準實行不定時工作制。員工在保證完成工作任務(wù)的前提下,自行安排工作時間,但應(yīng)確保工作的連貫性和有效性。3.綜合計算工時工作制對于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的員工,經(jīng)勞動行政部門批準實行綜合計算工時工作制。以[月/季/年]為周期綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。(二)考勤打卡規(guī)定1.公司實行考勤打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行打卡簽到和簽退。打卡地點為公司指定的打卡機處。2.打卡時間以打卡機記錄為準。如遇打卡機故障或其他不可抗力因素無法按時打卡,員工應(yīng)及時向所在部門負責人說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。3.嚴禁代打卡行為。如有發(fā)現(xiàn)代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均視為曠工一天,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。4.員工忘記打卡時,應(yīng)在當天及時向部門負責人說明原因并填寫《忘記打卡情況說明表》,經(jīng)部門負責人核實簽字后交人力資源部門備案。一個月內(nèi)累計忘記打卡次數(shù)不超過[X]次,超出部分將按照遲到一次進行處理。(三)遲到、早退定義及處理1.遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達公司打卡簽到,即為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;遲到60分鐘以上,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定下班時間打卡簽退,即為早退。早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;早退60分鐘以上,按曠工一天處理。四、請假管理(一)請假類別1.病假員工因患病或非因工負傷需要請假治療休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.事假員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。事假期間無工資待遇,當月累計事假天數(shù)不得超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不得超過[X]天。3.年假公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門批準后使用。4.婚假員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工在其配偶生育時可享受[X]天陪產(chǎn)假。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡的,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]天內(nèi)休完。(二)請假審批流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進行審批:請假1天以內(nèi)(含1天),由所在部門負責人審批。請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負責人審核后報人力資源部門審批。請假3天以上,由所在部門負責人、人力資源部門審核后報公司分管領(lǐng)導審批。2.員工應(yīng)將審批通過的《請假申請表》交人力資源部門備案。未提前辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假的,按曠工處理。3.請假申請批準后,員工應(yīng)做好工作交接,確保工作不受影響。如因未做好工作交接導致工作延誤或損失的,員工應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。(三)病假續(xù)假規(guī)定員工病假需要續(xù)假的,應(yīng)在病假到期前[X]天向所在部門負責人提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,并填寫《病假續(xù)假申請表》,按照請假審批流程進行審批。如因特殊情況無法提前提交續(xù)假證明的,應(yīng)在病假到期后[X]天內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理。五、調(diào)休管理(一)調(diào)休申請員工因工作需要或個人原因需要調(diào)休的,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休原因等信息,并按照請假審批流程進行審批。調(diào)休應(yīng)在一個月內(nèi)安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調(diào)休的,需經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門同意。(二)調(diào)休原則1.調(diào)休應(yīng)優(yōu)先安排在周末或法定節(jié)假日,以保證公司正常的工作日秩序。2.調(diào)休應(yīng)在不影響工作的前提下進行,員工應(yīng)提前與所在部門負責人和相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào),確保工作交接清晰,避免對工作造成延誤。3.調(diào)休天數(shù)應(yīng)與實際加班天數(shù)或請假天數(shù)相對應(yīng),不得隨意增加或減少調(diào)休天數(shù)。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。加班應(yīng)嚴格控制,確因工作任務(wù)緊急或重要需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)所在部門負責人批準后報人力資源部門備案。(二)加班審批流程1.員工加班前應(yīng)填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班事由等信息。2.《加班申請表》按照以下審批權(quán)限進行審批:加班1天以內(nèi)(含1天),由所在部門負責人審批。加班1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負責人審核后報人力資源部門審批。加班3天以上,由所在部門負責人、人力資源部門審核后報公司分管領(lǐng)導審批。3.員工應(yīng)在加班結(jié)束后及時將《加班申請表》交人力資源部門備案。未經(jīng)批準擅自加班的,公司不予認可,不支付加班工資。(三)加班工資計算1.平日加班:按照員工小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工日工資標準的300%支付加班工資。員工月工資標準按照勞動合同約定的正常工作時間月工資計算,日工資=月工資÷21.75天,小時工資=日工資÷8小時。(四)加班補休員工加班后,公司一般首先安排調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照規(guī)定支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個月內(nèi)安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調(diào)休的,需經(jīng)所在部門負責人和人力資源部門同意。七、曠工管理(一)曠工定義員工未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自缺勤的,以及請假未獲批準擅自休假的,均視為曠工。遲到或早退超過規(guī)定時間按曠工處理,一個工作日內(nèi)遲到或早退累計超過[X]小時的,按曠工一天計算。(二)曠工處理1.曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或一年內(nèi)累計曠工五天以上(含五天)的,公司將與其解除勞動合同,并不支付經(jīng)濟補償。(三)曠工通知及跟蹤1.人力資源部門發(fā)現(xiàn)員工曠工時,應(yīng)及時向所在部門負責人通報,并發(fā)出《曠工通知》,要求員工在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到公司說明情況。2.所在部門負責人應(yīng)與曠工員工進行溝通,了解曠工原因,并督促其盡快到崗上班。如曠工員工未在規(guī)定時間內(nèi)到崗上班,公司將按照曠工處理規(guī)定進行進一步處罰。八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與公示(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門負責每月對員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。統(tǒng)計內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、調(diào)休天數(shù)、加班天數(shù)等。(二)考勤數(shù)據(jù)公示人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前將上月員工的考勤情況進行匯總統(tǒng)計,并在公司內(nèi)部公告欄或通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行公示,接受全體員工的監(jiān)督。
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