學(xué)生資助社管理制度

學(xué)生資助社管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生資助社的管理，確保資助工作的公正、公平、公開，高效地開展學(xué)生資助工作，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生資助社全體成員，包括社團(tuán)干部、志愿者及參與資助工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.公正公平原則：在資助對(duì)象認(rèn)定、資助資金分配等方面，嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保公平公正地對(duì)待每一位申請(qǐng)資助的學(xué)生。2.精準(zhǔn)資助原則：深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況，精準(zhǔn)識(shí)別資助需求，使資助資金真正用于最需要的學(xué)生身上。3.公開透明原則：資助政策、申請(qǐng)流程、評(píng)審結(jié)果等信息應(yīng)及時(shí)、全面地向?qū)W生公開，接受師生監(jiān)督。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范資助工作流程，加強(qiáng)資金管理和檔案管理，確保資助工作依法依規(guī)進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)學(xué)生資助社設(shè)社長(zhǎng)一名，副社長(zhǎng)若干名，下設(shè)評(píng)審部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門。（二）職責(zé)分工1.社長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)生資助社的各項(xiàng)工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門、社會(huì)組織及企業(yè)的關(guān)系，拓展資助資源。審核資助工作中的重要文件和決策，確保資助工作符合政策要求和社團(tuán)宗旨。定期組織召開社團(tuán)會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，解決存在的問題。2.副社長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助社長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理和工作指導(dǎo)。參與資助政策的宣傳和解讀，組織開展相關(guān)活動(dòng)。協(xié)助社長(zhǎng)做好與校內(nèi)外各方面的溝通協(xié)調(diào)工作。在社長(zhǎng)缺席時(shí)，代行社長(zhǎng)職責(zé)。3.評(píng)審部職責(zé)制定資助對(duì)象認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序，負(fù)責(zé)組織開展資助對(duì)象的評(píng)審工作。對(duì)申請(qǐng)資助學(xué)生的材料進(jìn)行審核，深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況和在校表現(xiàn)。建立資助對(duì)象檔案，跟蹤了解資助學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。參與制定資助資金分配方案，確保資金合理使用。4.宣傳部職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生資助政策的宣傳工作，通過多種渠道向?qū)W生、家長(zhǎng)及教師宣傳資助政策和申請(qǐng)流程。制作宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等，提高資助政策知曉率。及時(shí)報(bào)道社團(tuán)開展的資助活動(dòng)，展示社團(tuán)工作成果，營(yíng)造良好的資助工作氛圍。維護(hù)社團(tuán)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)，發(fā)布資助工作動(dòng)態(tài)和信息。5.外聯(lián)部職責(zé)積極拓展校外資助資源，與社會(huì)組織、企業(yè)等建立合作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的資助項(xiàng)目和資金。負(fù)責(zé)與捐贈(zèng)方溝通協(xié)調(diào)，辦理捐贈(zèng)手續(xù)，確保捐贈(zèng)資金和物資及時(shí)、足額到位。組織開展對(duì)外交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)借鑒其他學(xué)?；蛏鐖F(tuán)的資助工作經(jīng)驗(yàn)。協(xié)助評(píng)審部做好資助對(duì)象的實(shí)地走訪核實(shí)工作。6.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。做好資助資金的財(cái)務(wù)管理工作，設(shè)立專門賬戶，確保資金?？顚Ｓ谩Ｘ?fù)責(zé)資助資金的核算、報(bào)銷、記賬等工作，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門做好資助資金的審計(jì)工作，接受社團(tuán)成員和師生的監(jiān)督。三、資助對(duì)象認(rèn)定與管理（一）認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定主要依據(jù)學(xué)生家庭收入、財(cái)產(chǎn)狀況、家庭成員患病及殘疾情況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。2.具體分為特殊困難、比較困難、一般困難三個(gè)檔次，各檔次認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：特殊困難：家庭主要成員喪失勞動(dòng)能力，無(wú)固定經(jīng)濟(jì)來(lái)源，或遭受重大自然災(zāi)害、突發(fā)意外事件，導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境，難以維持基本生活的學(xué)生。比較困難：家庭收入較低，家庭成員患有重大疾病或殘疾，家庭負(fù)擔(dān)較重，基本生活受到一定影響的學(xué)生。一般困難：家庭收入能夠維持基本生活，但因其他原因（如家庭成員較多、子女上學(xué)負(fù)擔(dān)重等）導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)較為緊張的學(xué)生。（二）認(rèn)定程序1.學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，填寫《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.班級(jí)評(píng)議小組對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行民主評(píng)議，確定初步名單。3.評(píng)審部對(duì)班級(jí)上報(bào)的初步名單進(jìn)行審核，通過查閱資料、實(shí)地走訪等方式核實(shí)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況。4.將審核通過的名單進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，確定為資助對(duì)象，并建立資助檔案。（三）動(dòng)態(tài)管理1.建立資助對(duì)象定期回訪制度，每學(xué)期對(duì)資助學(xué)生進(jìn)行一次回訪，了解其學(xué)習(xí)、生活情況及資助資金使用情況。2.資助對(duì)象如有家庭經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等情況，應(yīng)及時(shí)告知社團(tuán)，評(píng)審部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整資助檔次或終止資助。3.對(duì)于違反校規(guī)校紀(jì)、學(xué)習(xí)成績(jī)嚴(yán)重下滑或有其他不符合資助條件情況的學(xué)生，經(jīng)評(píng)審部核實(shí)后，可暫?；蛉∠滟Y助資格。四、資助資金管理（一）資金來(lái)源1.學(xué)校下?lián)艿膶ｍ?xiàng)資助資金。2.社會(huì)組織、企業(yè)及個(gè)人的捐贈(zèng)資金。3.社團(tuán)通過合法途徑籌集的其他資助資金。（二）資金使用原則1.專款專用原則：資助資金必須用于資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，不得挪作他用。2.合理分配原則：根據(jù)資助對(duì)象的困難程度和實(shí)際需求，合理分配資助資金，確保資金效益最大化。3.公開透明原則：資金使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員和師生公開，接受監(jiān)督。（三）資金發(fā)放方式1.對(duì)于學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等較大額度的資助資金，原則上直接支付給學(xué)校相關(guān)部門。2.對(duì)于生活補(bǔ)助等小額資金，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金發(fā)放等方式支付給學(xué)生本人，并要求學(xué)生簽字確認(rèn)。（四）資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)資助資金進(jìn)行獨(dú)立核算，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.社團(tuán)定期對(duì)資助資金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、合理。3.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門及社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。五、資助工作流程（一）資助政策宣傳1.每學(xué)期開學(xué)初，宣傳部制定資助政策宣傳計(jì)劃，通過多種形式開展宣傳活動(dòng)。2.宣傳內(nèi)容包括國(guó)家資助政策、學(xué)校資助政策、社團(tuán)資助項(xiàng)目及申請(qǐng)流程等。3.利用校園廣播、宣傳欄、主題班會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)等渠道，廣泛宣傳資助政策，確保學(xué)生和家長(zhǎng)知曉率達(dá)到[X]%以上。（二）資助申請(qǐng)受理1.學(xué)校發(fā)布資助申請(qǐng)通知后，評(píng)審部及時(shí)將通知傳達(dá)給各班級(jí)。2.學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)材料，申請(qǐng)表應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、申請(qǐng)資助項(xiàng)目及金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。3.班級(jí)評(píng)議小組對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)學(xué)生是否符合基本條件，并對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性進(jìn)行把關(guān)。（三）評(píng)審與公示1.評(píng)審部對(duì)班級(jí)上報(bào)的申請(qǐng)材料進(jìn)行匯總整理，按照資助對(duì)象認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。2.組織評(píng)審會(huì)議，評(píng)審人員根據(jù)審核情況進(jìn)行綜合評(píng)議，確定資助對(duì)象名單和資助金額。3.將擬資助對(duì)象名單在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間，接受師生的監(jiān)督和舉報(bào)。（四）資助資金發(fā)放1.財(cái)務(wù)部根據(jù)評(píng)審結(jié)果，及時(shí)辦理資助資金發(fā)放手續(xù)。2.對(duì)于直接支付給學(xué)校相關(guān)部門的資金，按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行操作；對(duì)于發(fā)放給學(xué)生本人的資金，確保資金安全、準(zhǔn)確發(fā)放到學(xué)生手中。3.發(fā)放完成后，財(cái)務(wù)部及時(shí)做好賬務(wù)處理，并將發(fā)放情況反饋給評(píng)審部。（五）資助效果跟蹤與反饋1.外聯(lián)部和評(píng)審部定期對(duì)資助學(xué)生進(jìn)行跟蹤回訪，了解其學(xué)習(xí)、生活情況及資助資金使用效果。2.資助學(xué)生應(yīng)定期向社團(tuán)提交學(xué)習(xí)和生活情況報(bào)告，反饋資助資金對(duì)自己的幫助和影響。3.根據(jù)跟蹤回訪情況和學(xué)生反饋意見，總結(jié)資助工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善資助工作流程和方法。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.資助對(duì)象檔案：包括學(xué)生申請(qǐng)表、證明材料、評(píng)審記錄、公示材料、資助協(xié)議（如有）、回訪記錄等。2.資助資金檔案：包括資金來(lái)源證明、資金發(fā)放記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。3.社團(tuán)工作檔案：包括工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄、宣傳資料、捐贈(zèng)協(xié)議等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中形成的檔案資料，并定期移交至社團(tuán)檔案室。2.檔案室按照檔案管理規(guī)范，對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。（三）檔案保管與查閱1.檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全存放，防止檔案損壞、丟失和泄密。2.嚴(yán)格檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案室工作人員的陪同下查閱，并做好查閱記錄。3.查閱檔案時(shí)，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)檔案室工作人員同意，并注明用途。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核對(duì)象學(xué)生資助社全體成員（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括資助對(duì)象認(rèn)定準(zhǔn)確率、資助資金發(fā)放及時(shí)率、資助政策宣傳效果、資助項(xiàng)目開展情況等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、服務(wù)意識(shí)等。3.工作紀(jì)律：包括遵守社團(tuán)規(guī)章制度、工作考勤、廉潔自律等情況。（三）考核方式1.日?？己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)本部門成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期記錄和評(píng)價(jià)。2.學(xué)期考核：每學(xué)期末，社團(tuán)組織對(duì)全體成員進(jìn)行集中考核，考核方式包括個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、查閱工作資料等。3.年度考核：根據(jù)學(xué)期考核結(jié)果，綜合評(píng)定年度考核成績(jī)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在資助工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)積極參與資助工作、提出合理化建議并被采納，為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的成員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（五）懲罰1.對(duì)于違反社團(tuán)規(guī)章制度、工作失誤造成不良影響或在資助工作