學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度

學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織與開展，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)校管理和學(xué)生成長中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)生會(huì)組織開展的各類活動(dòng)，包括但不限于文體活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等。（三）基本原則1.合法性原則：活動(dòng)的組織與開展應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主性原則：充分尊重廣大學(xué)生的意愿和參與權(quán)，廣泛征求意見，民主決策。3.規(guī)范性原則：活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。4.實(shí)效性原則：活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞學(xué)生的需求和學(xué)校的中心工作，注重活動(dòng)的實(shí)際效果，切實(shí)為學(xué)生的成長和發(fā)展服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作，制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門開展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.審核和批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)方案，對活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.代表學(xué)生會(huì)與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織及校外相關(guān)單位進(jìn)行溝通與交流。（二）各部門職責(zé)1.組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與組織，制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃和流程。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置、物資的采購與管理等工作。2.宣傳部制定活動(dòng)的宣傳方案，通過各種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的宣傳報(bào)道工作，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和動(dòng)態(tài)。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與校外相關(guān)單位、企業(yè)等進(jìn)行聯(lián)系與溝通，拓展活動(dòng)資源。尋求活動(dòng)贊助，為活動(dòng)的開展提供經(jīng)費(fèi)支持。組織開展對外交流活動(dòng)，提升學(xué)生會(huì)的社會(huì)影響力。4.文藝部策劃和組織各類文藝活動(dòng)，如文藝演出、歌唱比賽、舞蹈比賽等。選拔和培養(yǎng)文藝人才，組建文藝團(tuán)隊(duì)，為活動(dòng)提供文藝支持。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的文藝表演安排和組織工作。5.體育部組織開展各類體育活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽、足球賽等。制定體育活動(dòng)規(guī)則和賽程安排，確保比賽的公平、公正、公開。負(fù)責(zé)體育器材的管理和維護(hù)工作。6.學(xué)術(shù)部策劃和組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，如講座、研討會(huì)、知識(shí)競賽等。邀請專家學(xué)者、優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)分享和經(jīng)驗(yàn)交流。負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)資料的收集、整理和歸檔工作。7.志愿服務(wù)部組織開展志愿服務(wù)活動(dòng)，如社區(qū)服務(wù)、環(huán)?；顒?dòng)、關(guān)愛弱勢群體等。制定志愿服務(wù)計(jì)劃和方案，招募和培訓(xùn)志愿者。對志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié)，表彰優(yōu)秀志愿者。三、活動(dòng)策劃與審批（一）活動(dòng)策劃1.各部門根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃和學(xué)生的需求，提出活動(dòng)策劃意向。2.活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等基本要素。3.活動(dòng)策劃書應(yīng)詳細(xì)闡述活動(dòng)的背景、意義、預(yù)期效果，以及活動(dòng)的具體實(shí)施步驟和流程安排。4.策劃書應(yīng)附活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)，包括場地租賃、物資采購、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品設(shè)置等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出。（二）活動(dòng)審批1.活動(dòng)策劃書完成后，由組織部提交至學(xué)生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行初審。2.主席團(tuán)對活動(dòng)策劃書進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動(dòng)的合法性、可行性、安全性等方面。3.如活動(dòng)策劃書通過初審，主席團(tuán)將組織召開學(xué)生會(huì)全體會(huì)議，對活動(dòng)進(jìn)行審議和表決。4.經(jīng)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議審議通過的活動(dòng)策劃書，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。5.學(xué)校相關(guān)部門審批通過后，活動(dòng)方可正式組織實(shí)施。四、活動(dòng)準(zhǔn)備（一）人員安排1.根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需求，確定活動(dòng)的工作人員名單，明確各人員的職責(zé)和分工。2.工作人員應(yīng)提前熟悉活動(dòng)的流程和要求，做好充分的準(zhǔn)備工作。3.對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握活動(dòng)組織過程中的各項(xiàng)技能和注意事項(xiàng)。（二）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)策劃書的要求，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如音響設(shè)備、舞臺(tái)道具、宣傳資料、獎(jiǎng)品等。2.對物資進(jìn)行詳細(xì)的登記和管理，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.提前檢查物資的使用情況，確?；顒?dòng)現(xiàn)場物資的正常供應(yīng)。（三）場地布置1.根據(jù)活動(dòng)的主題和內(nèi)容，設(shè)計(jì)活動(dòng)場地的布置方案。2.按照布置方案進(jìn)行場地的布置，確保場地整潔、美觀、安全。3.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置必要的指示標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)志等。（四）宣傳推廣1.宣傳部按照活動(dòng)宣傳方案，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、海報(bào)、宣傳單頁等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2.提前發(fā)布活動(dòng)預(yù)告信息，吸引學(xué)生的關(guān)注和參與。3.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料，進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。五、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)現(xiàn)場組織1.活動(dòng)當(dāng)天，工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.按照活動(dòng)流程安排，有序組織參與人員入場，維持現(xiàn)場秩序。3.確?；顒?dòng)現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。（二）活動(dòng)環(huán)節(jié)執(zhí)行1.嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃書的要求，組織實(shí)施活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，確保活動(dòng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。3.注意觀察活動(dòng)現(xiàn)場的情況，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)節(jié)奏和氛圍。（三）安全保障1.制定活動(dòng)安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施。2.在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，確保參與人員的人身安全。3.配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資，如滅火器、急救箱等。4.安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。六、活動(dòng)總結(jié)（一）總結(jié)內(nèi)容1.活動(dòng)結(jié)束后，由組織部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。2.總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等方面。3.收集參與人員對活動(dòng)的反饋意見和建議，以便今后改進(jìn)活動(dòng)組織工作。（二）總結(jié)報(bào)告1.根據(jù)總結(jié)內(nèi)容，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映活動(dòng)的實(shí)際情況。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交至學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核，并在學(xué)生會(huì)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)策劃階段，各部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如場地租賃、物資采購、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品設(shè)置等。3.預(yù)算編制要合理、準(zhǔn)確，避免虛報(bào)、漏報(bào)等情況。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。2.學(xué)校相關(guān)部門審批通過后，方可按照預(yù)算安排使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)使用要做到?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。3.所有經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.學(xué)生會(huì)設(shè)立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組定期對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和合理性。3.如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用過程中存在違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、活動(dòng)評估與獎(jiǎng)懲（一）活動(dòng)評估1.建立活動(dòng)評估機(jī)制，定期對學(xué)生會(huì)組織開展的活動(dòng)進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括活動(dòng)的策劃水平、組織實(shí)施情況、活動(dòng)效果、學(xué)生滿意度等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)組織工作。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對在活動(dòng)組織過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.通過獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員積極參與活動(dòng)組織工作，提高工作質(zhì)量和效率。（三）懲罰措施