學(xué)校統(tǒng)計(jì)室管理制度

學(xué)校統(tǒng)計(jì)室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校統(tǒng)計(jì)室的管理，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在學(xué)校管理決策中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校統(tǒng)計(jì)室全體工作人員以及學(xué)校各部門涉及統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)人員。3.基本原則依法統(tǒng)計(jì)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和政策，確保統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。實(shí)事求是原則：如實(shí)收集、整理、報送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料?？茖W(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和先進(jìn)的信息技術(shù)手段，建立健全統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度和統(tǒng)計(jì)報表制度，保證統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性。服務(wù)決策原則：圍繞學(xué)校中心工作，及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)信息和分析報告，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供有力支持。二、統(tǒng)計(jì)室職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作制定學(xué)校年度統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報表制度，明確統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。組織實(shí)施學(xué)校各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查，收集、整理、匯總學(xué)校各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，建立健全學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。定期編制學(xué)校年度、學(xué)期統(tǒng)計(jì)年鑒、統(tǒng)計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)分析報告，如實(shí)反映學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、師資隊(duì)伍、教學(xué)科研、學(xué)生管理、招生就業(yè)等方面的基本情況和發(fā)展動態(tài)。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理建立健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量審核制度，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)質(zhì)量意識，確保源頭數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。定期開展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評估工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中存在的問題，對違反統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)與共享及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢服務(wù)，為學(xué)校決策和管理提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。加強(qiáng)與上級教育主管部門、其他學(xué)校及相關(guān)單位的統(tǒng)計(jì)信息交流與共享，及時了解統(tǒng)計(jì)工作的新動態(tài)、新要求，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，不斷提高學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作水平。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布平臺，定期發(fā)布學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息，為全校師生和社會公眾提供便捷的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。4.統(tǒng)計(jì)檔案管理負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案、統(tǒng)計(jì)分析報告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件等資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保統(tǒng)計(jì)檔案的完整、安全。建立統(tǒng)計(jì)檔案借閱制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理統(tǒng)計(jì)檔案借閱手續(xù)，嚴(yán)禁隨意查閱、摘抄、復(fù)制統(tǒng)計(jì)檔案，確保統(tǒng)計(jì)檔案的保密性和安全性。定期對統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行整理和鑒定，按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時銷毀過期、無用的統(tǒng)計(jì)檔案。5.統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)制定學(xué)校統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、實(shí)事求是、愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng)，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的責(zé)任心和使命感。建立統(tǒng)計(jì)人員考核評價機(jī)制，對統(tǒng)計(jì)人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行定期考核評價，激勵統(tǒng)計(jì)人員積極工作，不斷提高工作質(zhì)量和效率。三、統(tǒng)計(jì)工作流程1.統(tǒng)計(jì)任務(wù)下達(dá)學(xué)校各部門根據(jù)學(xué)校工作安排和統(tǒng)計(jì)工作需要，向統(tǒng)計(jì)室提出統(tǒng)計(jì)任務(wù)申請，明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、范圍、時間要求等。統(tǒng)計(jì)室對各部門提出的統(tǒng)計(jì)任務(wù)申請進(jìn)行審核匯總，制定學(xué)校年度統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報表制度，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)各部門執(zhí)行。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集各部門按照統(tǒng)計(jì)任務(wù)要求，組織本部門相關(guān)人員開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作，收集、整理各類原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性的原則，確保原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在數(shù)據(jù)收集過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在疑問或問題，應(yīng)及時進(jìn)行核實(shí)和糾正。3.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核統(tǒng)計(jì)室對各部門報送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性和規(guī)范性等。審核方式可采用人工審核、計(jì)算機(jī)審核等多種方式相結(jié)合。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，統(tǒng)計(jì)室及時與相關(guān)部門溝通聯(lián)系，要求其進(jìn)行核實(shí)和修改，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。4.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總與整理統(tǒng)計(jì)室對審核后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，按照統(tǒng)計(jì)報表制度的要求，將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算，形成綜合統(tǒng)計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。在匯總和整理過程中，要注意數(shù)據(jù)的一致性和連貫性，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映學(xué)校實(shí)際情況。5.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與報告撰寫統(tǒng)計(jì)室根據(jù)匯總整理后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法，對學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展情況、存在問題及趨勢進(jìn)行深入分析，撰寫統(tǒng)計(jì)分析報告。統(tǒng)計(jì)分析報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映學(xué)校工作實(shí)際，提出有針對性的意見和建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析報告應(yīng)定期報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)工作需要及時提供專題統(tǒng)計(jì)分析報告。6.統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布與存檔統(tǒng)計(jì)室定期編制學(xué)校統(tǒng)計(jì)年鑒、統(tǒng)計(jì)報表等統(tǒng)計(jì)資料，并通過學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布平臺、校內(nèi)公告欄等渠道向全校師生和社會公眾發(fā)布。同時，將統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)分析報告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管，以備查閱。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理1.數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任制，明確各部門和統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中的職責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人是本部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、審核和上報工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)具體的數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作，嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度和操作規(guī)程開展工作，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量審核流程原始數(shù)據(jù)審核：各部門在報送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的來源、數(shù)據(jù)的計(jì)算方法、數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系等。統(tǒng)計(jì)室初審：統(tǒng)計(jì)室收到各部門報送的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后，首先進(jìn)行形式審核，檢查報表格式是否符合要求、數(shù)據(jù)填寫是否完整等。然后進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容審核，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯性進(jìn)行初步判斷，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通核實(shí)。專項(xiàng)審核：對于重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或存在疑問的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)室組織專項(xiàng)審核，邀請相關(guān)部門和人員共同參與，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和核實(shí)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。終審：統(tǒng)計(jì)報表經(jīng)統(tǒng)計(jì)室初審和專項(xiàng)審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。主管領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行最終把關(guān)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)反映學(xué)校工作實(shí)際情況。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檢查定期檢查：統(tǒng)計(jì)室定期對學(xué)校各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)收集整理情況、數(shù)據(jù)審核上報情況等。通過檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。不定期抽查：統(tǒng)計(jì)室不定期對學(xué)校部分部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)部門反饋，并要求其限期整改。數(shù)據(jù)質(zhì)量評估：統(tǒng)計(jì)室定期對學(xué)校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估，采用科學(xué)的評估方法和指標(biāo)體系，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性等方面進(jìn)行綜合評價。通過評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理措施。4.數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理對于審核檢查中發(fā)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，按照以下原則進(jìn)行處理：對于一般性數(shù)據(jù)錯誤，如數(shù)據(jù)填寫不完整、計(jì)算錯誤等，統(tǒng)計(jì)室及時與相關(guān)部門溝通聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行更正，并重新報送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。對于重要數(shù)據(jù)錯誤或涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的問題，統(tǒng)計(jì)室組織專項(xiàng)調(diào)查，深入查找原因，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求相關(guān)部門重新核實(shí)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。對于因統(tǒng)計(jì)制度、方法或程序等方面原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)質(zhì)量問題，統(tǒng)計(jì)室及時進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)意見和建議，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對統(tǒng)計(jì)制度、方法或程序進(jìn)行修訂完善。五、統(tǒng)計(jì)信息安全管理1.信息安全管理制度建立健全統(tǒng)計(jì)信息安全管理制度，明確統(tǒng)計(jì)信息安全管理的職責(zé)和要求。統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)制定統(tǒng)計(jì)信息安全管理細(xì)則，對統(tǒng)計(jì)信息的采集、存儲、傳輸、使用、共享和發(fā)布等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，確保統(tǒng)計(jì)信息安全。2.信息安全防護(hù)措施網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)室網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，安裝防火墻、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全掃描和漏洞修復(fù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，異地存放。同時，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。用戶權(quán)限管理：嚴(yán)格用戶權(quán)限管理，根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的工作職責(zé)和崗位需求，合理分配用戶權(quán)限，確保統(tǒng)計(jì)信息只能被授權(quán)人員訪問和使用。對涉及統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理的人員，實(shí)行嚴(yán)格的賬號密碼管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.信息安全應(yīng)急處置制定統(tǒng)計(jì)信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息安全事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生信息安全事件時，統(tǒng)計(jì)室應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。同時，對信息安全事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。4.信息安全保密教育加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的信息安全保密教育，提高統(tǒng)計(jì)人員的信息安全意識和保密意識。定期組織信息安全保密培訓(xùn)，使統(tǒng)計(jì)人員熟悉信息安全管理制度和操作規(guī)程，掌握信息安全防護(hù)技能，自覺遵守信息安全保密規(guī)定。六、統(tǒng)計(jì)人員管理1.人員配備與崗位設(shè)置根據(jù)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作需要，合理配備統(tǒng)計(jì)人員，明確統(tǒng)計(jì)人員的崗位職責(zé)。統(tǒng)計(jì)室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)室全面工作；設(shè)統(tǒng)計(jì)員若干名，負(fù)責(zé)具體的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識和技能，熟悉計(jì)算機(jī)操作和統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)用。2.人員培訓(xùn)與發(fā)展制定統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識、統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)用、信息技術(shù)等方面，不斷提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。鼓勵統(tǒng)計(jì)人員參加學(xué)歷教育和專業(yè)技術(shù)職稱考試，對取得相關(guān)學(xué)歷和職稱的統(tǒng)計(jì)人員給予適當(dāng)?shù)莫剟詈椭С?，為統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。3.人員考核與獎懲建立統(tǒng)計(jì)人員考核評價機(jī)制