公司員工進(jìn)出入管理制度VIP

公司員工進(jìn)出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。3.基本原則員工應(yīng)自覺遵守本制度，積極配合公司的人員出入管理工作。公司保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行檢查、詢問，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行制止和糾正。二、員工出入管理1.正常工作時(shí)間出入員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)上下班。如有特殊情況需要提前或推遲上下班，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，配合保安人員進(jìn)行身份核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無誤后，方可進(jìn)入公司。員工離開公司時(shí)，應(yīng)通過公司門禁系統(tǒng)刷卡或其他規(guī)定方式離開。如因特殊原因無法通過門禁系統(tǒng)離開，應(yīng)向保安人員說明情況并進(jìn)行登記。2.非工作時(shí)間出入因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并填寫《非工作時(shí)間出入申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明進(jìn)入公司的時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至公司行政部門備案。員工持備案后的申請(qǐng)表在保安處登記后，方可進(jìn)入公司。員工在非工作時(shí)間離開公司時(shí)，同樣需要按照上述流程進(jìn)行申請(qǐng)和登記。3.請(qǐng)假期間出入員工請(qǐng)假期間，如需離開公司所在區(qū)域，應(yīng)按照請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，并告知部門負(fù)責(zé)人和同事自己的去向及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。請(qǐng)假期間返回公司時(shí)，應(yīng)向保安人員說明請(qǐng)假事由，并經(jīng)保安人員核實(shí)后，方可進(jìn)入公司。三、外來人員出入管理1.訪客登記外部人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)先在公司門衛(wèi)室進(jìn)行登記。訪客需填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。保安人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)是否有預(yù)約。如被訪人同意訪客進(jìn)入，保安人員應(yīng)告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)訪客證。如遇緊急情況無法提前預(yù)約，訪客應(yīng)向保安人員詳細(xì)說明情況，保安人員在與相關(guān)部門或人員核實(shí)無誤后，可先安排訪客進(jìn)入公司，并及時(shí)通知被訪人。2.訪客陪同訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人全程陪同。被訪人應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，并在訪客停留期間全程在場(chǎng)。如被訪人因工作原因無法全程陪同，應(yīng)指定其他員工代為陪同，并提前告知保安人員。代陪人員應(yīng)確保訪客的行為符合公司規(guī)定，不影響公司正常工作秩序。3.訪客離開訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回保安室。保安人員在確認(rèn)訪客身份后，在《訪客登記表》上記錄離開時(shí)間。如訪客在公司內(nèi)有物品遺落，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保安人員或被訪人進(jìn)行查找。如確實(shí)無法找到，公司不承擔(dān)保管責(zé)任。四、車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛應(yīng)在公司指定的停車場(chǎng)停放，并按照規(guī)定的停車區(qū)域和車位停放。如有特殊情況需要臨時(shí)變更停車位置，應(yīng)向公司行政部門報(bào)備。公司車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受保安人員的檢查。車輛應(yīng)保持清潔，無明顯損壞或違規(guī)行為。公司車輛離開公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有新增損壞情況，并確認(rèn)車輛攜帶的物品是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)處理。2.外來車輛出入外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)碼、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。保安人員在與被訪人取得聯(lián)系并確認(rèn)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定的停車場(chǎng)停放。外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照保安人員的指引停車，不得隨意停放。外來車輛離開公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛停車區(qū)域是否有違規(guī)行為，并收回臨時(shí)停車證。如車輛在公司內(nèi)造成損壞或違反公司規(guī)定，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。五、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門時(shí)，應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門事由等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由物資所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核，如涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表審核通過后，物資攜帶人持申請(qǐng)表到門衛(wèi)室登記。保安人員應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與申請(qǐng)表是否一致，并對(duì)物資進(jìn)行檢查。如物資無異常，保安人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字放行。對(duì)于貴重物資或批量物資出門，公司可根據(jù)實(shí)際情況安排專人進(jìn)行押送或采取其他安全措施，確保物資安全離開公司。2.物資進(jìn)門管理公司采購的物資、設(shè)備等進(jìn)入公司時(shí)，采購部門應(yīng)提前通知公司倉庫管理人員。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同或訂單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資入庫登記表》，并組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，倉庫管理人員應(yīng)在物資上做好標(biāo)識(shí)，并安排存放位置。對(duì)于需臨時(shí)進(jìn)入公司進(jìn)行安裝、調(diào)試等工作的物資，相關(guān)部門應(yīng)提前向保安人員說明情況，并在物資進(jìn)入公司時(shí)進(jìn)行登記。安裝、調(diào)試工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保場(chǎng)地整潔。六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查職責(zé)公司保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛和物資進(jìn)行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員身份核實(shí)、車輛外觀及所載物品檢查、物資數(shù)量及規(guī)格檢查等。公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工遵守人員出入管理制度情況的檢查和教育，確保本部門員工嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的員工或外來人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于一般性違規(guī)行為，如未按規(guī)定出示工作證、未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開公司等，公司將給予口頭警告，并要求立即改正。對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如冒用他人工作證進(jìn)入公司、故意損壞門禁設(shè)施、私自將公司物資帶出公司等，公司將給予書面警告、罰款、停職等處理；如造成公司財(cái)產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任。對(duì)于違反制度的外來人員，公司將視情況限制其再次進(jìn)入公司，并要求其所在單位對(duì)其進(jìn)行教育和管理。如造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容公司應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)人員出入管理制度，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、各項(xiàng)規(guī)定及流程等。通過培訓(xùn)，使員工充分了解制度要求，提高員工遵守制度的意識(shí)。培訓(xùn)可采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式進(jìn)行，確保員工能夠熟練掌握人員出入管理制度的相關(guān)內(nèi)容。2.宣傳工作公司應(yīng)通過內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、郵件等多種渠道宣傳人員出入管理制度，讓全體員工了解制度的重要性和具體要求。在公司入口處