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文檔簡介
培訓(xùn)班防疫物品管理制度總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班防疫物品的管理,確保防疫物品的合理使用與安全儲備,有效防控疫情,保障培訓(xùn)班學(xué)員和工作人員的身體健康與生命安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班內(nèi)所有防疫物品的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。3.基本原則按需配備原則:根據(jù)培訓(xùn)班的規(guī)模、培訓(xùn)時長、人員密度等實際情況,合理確定防疫物品的種類和數(shù)量,確保滿足防疫工作需要。規(guī)范管理原則:建立健全防疫物品管理流程,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作規(guī)范,實現(xiàn)防疫物品管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。安全第一原則:確保防疫物品的質(zhì)量安全,防止因防疫物品問題導(dǎo)致疫情傳播或其他安全事故。節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,避免防疫物品的浪費(fèi),提高防疫物品的使用效率。防疫物品的采購1.采購計劃制定培訓(xùn)班管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)安排、人員數(shù)量、防疫要求等因素,提前制定防疫物品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確防疫物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。如因培訓(xùn)情況變化等原因需要調(diào)整采購計劃,應(yīng)及時辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商采購防疫物品。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進(jìn)行考察時,應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料,并進(jìn)行實地考察或樣品試用,確保其產(chǎn)品符合防疫要求。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。在簽訂采購合同時,應(yīng)明確供應(yīng)商對防疫物品質(zhì)量負(fù)責(zé)的相關(guān)條款,如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)等。4.采購實施采購部門應(yīng)按照采購合同的要求,及時組織防疫物品的采購。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保所采購的防疫物品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和防疫要求。對采購的防疫物品進(jìn)行驗收時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理,應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。防疫物品的儲存1.儲存場所設(shè)置培訓(xùn)班應(yīng)設(shè)置專門的防疫物品儲存場所,儲存場所應(yīng)具備通風(fēng)良好、干燥、防潮、防蟲、防鼠等條件。防疫物品儲存場所應(yīng)與其他物品儲存場所分開,避免交叉污染。儲存場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明防疫物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.儲存方式與要求防疫物品應(yīng)按照不同的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,確保存放整齊、有序。對有特殊儲存要求的防疫物品,如疫苗、冷鏈設(shè)備等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存,確保其儲存環(huán)境符合要求。防疫物品應(yīng)存放在貨架或貨柜上,避免直接接觸地面。對易受潮、易變質(zhì)的防疫物品,應(yīng)采取防潮、防霉等措施。定期對防疫物品儲存場所進(jìn)行清理和消毒,保持儲存場所的清潔衛(wèi)生。3.庫存管理建立防疫物品庫存臺賬,詳細(xì)記錄防疫物品的出入庫時間、種類、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬物相符。定期對防疫物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報告,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他問題,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)防疫物品的使用情況和庫存數(shù)量,及時補(bǔ)充庫存,確保防疫物品的儲備充足。對臨近保質(zhì)期或有效期的防疫物品,應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理,避免過期使用。防疫物品的發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物品應(yīng)按照“按需發(fā)放、合理使用”的原則進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放對象主要包括培訓(xùn)班學(xué)員、工作人員等。根據(jù)防疫工作的實際需要,確定不同人員的防疫物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情防控形勢和相關(guān)政策要求進(jìn)行適時調(diào)整。2.發(fā)放流程由使用部門或個人填寫防疫物品領(lǐng)用申請表,注明所需防疫物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息,并簽字確認(rèn)。防疫物品管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核,審核通過后按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放防疫物品,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員領(lǐng)取防疫物品時,應(yīng)在防疫物品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。防疫物品發(fā)放登記表應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員姓名、部門、防疫物品種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.特殊情況發(fā)放如因特殊原因需要額外領(lǐng)取防疫物品的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放。對防疫物品使用過程中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況,應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因個人原因?qū)е路酪呶锲窊p壞、丟失的,應(yīng)要求其照價賠償。防疫物品的使用1.使用培訓(xùn)與指導(dǎo)培訓(xùn)班應(yīng)組織對學(xué)員和工作人員進(jìn)行防疫物品使用培訓(xùn),使其熟悉防疫物品的種類、用途、使用方法、注意事項等內(nèi)容。在防疫物品使用過程中,管理人員應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo),確保使用人員正確使用防疫物品,避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致防疫效果不佳或其他安全問題。2.使用規(guī)范與要求口罩:佩戴口罩時應(yīng)確保口罩貼合面部,遮住口鼻,避免露出鼻孔和下巴。口罩使用后應(yīng)及時更換,不得重復(fù)使用。廢棄口罩應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。洗手液:使用洗手液時應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求,取適量洗手液于手心,雙手充分揉搓,確保手心、手背、手指、指縫等部位均被洗凈,然后用流動水沖洗干凈。消毒劑:使用消毒劑時應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行稀釋和使用,確保消毒劑的濃度符合要求。消毒劑應(yīng)現(xiàn)用現(xiàn)配,避免長時間存放導(dǎo)致濃度降低或失效。在使用消毒劑進(jìn)行消毒時,應(yīng)注意做好個人防護(hù),避免消毒劑接觸皮膚和眼睛等部位。其他防疫物品:如體溫計、防護(hù)服、護(hù)目鏡等防疫物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行正確使用。3.使用記錄使用部門或個人應(yīng)建立防疫物品使用記錄,詳細(xì)記錄防疫物品的使用時間、使用人員姓名、部門、防疫物品種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。防疫物品管理人員應(yīng)定期對防疫物品使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析,了解防疫物品的使用情況,為防疫物品的采購、儲存、發(fā)放等管理工作提供參考依據(jù)。防疫物品的回收1.回收范圍對使用后的一次性防疫物品,如口罩、手套、防護(hù)服等,應(yīng)進(jìn)行回收處理。對可重復(fù)使用的防疫物品,如體溫計、護(hù)目鏡等,在使用后應(yīng)進(jìn)行清潔、消毒和妥善保管,以備下次使用。2.回收流程在培訓(xùn)班內(nèi)設(shè)置專門的防疫物品回收容器,用于收集使用后的一次性防疫物品。回收容器應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒,避免造成二次污染。使用人員將使用后的一次性防疫物品放入回收容器內(nèi),不得隨意丟棄。防疫物品管理人員定期對回收容器內(nèi)的一次性防疫物品進(jìn)行收集,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對可重復(fù)使用的防疫物品,使用人員應(yīng)在使用后及時將其交回防疫物品管理人員。防疫物品管理人員對交回的可重復(fù)使用防疫物品進(jìn)行清潔、消毒后,妥善保管,以備下次使用。3.回收處理對回收的一次性防疫物品,應(yīng)按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的要求進(jìn)行集中處理,不得隨意焚燒或填埋。一般可采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行處理,但需確保處理過程符合環(huán)保要求。對回收的可重復(fù)使用防疫物品,在清潔、消毒過程中,應(yīng)使用符合要求的清潔消毒劑,并按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作,確保防疫物品的清潔消毒效果。防疫物品的報廢1.報廢條件防疫物品因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報廢處理。因疫情防控形勢變化或其他原因,不再需要使用的防疫物品,也應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.報廢審批防疫物品報廢前,使用部門或個人應(yīng)填寫防疫物品報廢申請表,注明報廢防疫物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并簽字確認(rèn)。防疫物品管理人員對報廢申請表進(jìn)行審核,審核通過后報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢申請表作為防疫物品報廢處理的依據(jù)。3.報廢處理對批準(zhǔn)報廢的防疫物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對有污染風(fēng)險的防疫物品,如使用后的口罩、防護(hù)服等,應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求進(jìn)行處理,確保處理過程安全、環(huán)保。對其他報廢的防疫物品,可根據(jù)實際情況進(jìn)行變賣、捐贈或其他方式處理,但需確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)培訓(xùn)班管理部門負(fù)責(zé)對防疫物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保防疫物品管理制度的有效執(zhí)行。防疫物品管理人員應(yīng)定期對防疫物品的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。2.檢查內(nèi)容防疫物品的采購是否符合規(guī)定,采購渠道是否正規(guī),產(chǎn)品質(zhì)量是否合格。防疫物品的儲存是否符合要求,儲存場所是否安全、衛(wèi)生,庫存管理是否規(guī)范。防疫物品的發(fā)放是否按照規(guī)定進(jìn)行,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否合理,發(fā)放記錄是否完整。防疫物品的使用是否正確、規(guī)范,使用記錄是否真實、準(zhǔn)確。防疫物品的回收
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