公司快遞收納柜管理制度

公司快遞收納柜管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司快遞收納柜的使用管理，確?？爝f收發(fā)的安全、有序、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司范圍內(nèi)使用快遞收納柜的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障快遞物品的安全，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程使用快遞收納柜，確保操作的規(guī)范性。3.高效便捷原則：在保證安全和規(guī)范的前提下，提高快遞收發(fā)的效率，為員工提供便捷服務(wù)。二、快遞收納柜管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)快遞收納柜的選型、采購、安裝及維護工作，確?？爝f收納柜的正常運行。2.制定快遞收納柜的使用規(guī)則和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期檢查快遞收納柜的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。4.協(xié)調(diào)與快遞服務(wù)提供商的關(guān)系，確?？爝f能夠及時、準確地投遞和收取。（二）快遞服務(wù)提供商職責(zé)1.按照與公司簽訂的協(xié)議，負責(zé)快遞的投遞和收取工作。2.確?？爝f收納柜的正常使用，及時處理快遞收納柜出現(xiàn)的故障和問題。3.對快遞服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，如出現(xiàn)快遞丟失、損壞等情況，按照協(xié)議進行賠償。（三）員工職責(zé)1.遵守快遞收納柜的使用規(guī)則和管理制度，文明使用快遞收納柜。2.及時領(lǐng)取自己的快遞，避免快遞在收納柜內(nèi)長時間存放。3.發(fā)現(xiàn)快遞收納柜出現(xiàn)故障或異常情況，及時向行政部門報告。三、快遞收納柜使用規(guī)定（一）快遞投遞1.快遞服務(wù)提供商應(yīng)按照公司指定的快遞收納柜位置進行投遞，并確?？爝f準確放入相應(yīng)的柜子中。2.員工應(yīng)提前將收件地址設(shè)置為公司快遞收納柜地址，并告知寄件人。3.寄件人在填寫快遞單時，應(yīng)準確填寫收件人姓名、部門、手機號碼等信息，以便員工能夠及時領(lǐng)取快遞。（二）快遞領(lǐng)取1.員工收到快遞到達通知后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)前往快遞收納柜領(lǐng)取快遞。2.領(lǐng)取快遞時，員工應(yīng)使用本人的身份信息或授權(quán)的取件碼打開相應(yīng)的柜子，取出快遞。3.如遇身份信息驗證失敗或取件碼錯誤等情況，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或快遞服務(wù)提供商解決。4.員工領(lǐng)取快遞后，應(yīng)檢查快遞的外觀是否完好，如有破損、丟失等情況，應(yīng)及時與快遞服務(wù)提供商聯(lián)系處理。（三）快遞暫存1.員工因特殊原因無法及時領(lǐng)取快遞時，可將快遞暫存于快遞收納柜中，但暫存時間不宜過長。2.快遞收納柜應(yīng)定期清理長時間未領(lǐng)取的快遞，對于超過規(guī)定暫存期限的快遞，行政部門有權(quán)進行處理。（四）禁止行為1.禁止使用非本人身份信息或取件碼打開他人的快遞收納柜。2.禁止在快遞收納柜內(nèi)放置易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.禁止損壞快遞收納柜及其附屬設(shè)施。4.禁止利用快遞收納柜從事違法違規(guī)活動。四、快遞收納柜維護與管理（一）日常維護1.行政部門應(yīng)定期對快遞收納柜進行檢查，確保柜子的正常運行，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時聯(lián)系維修人員進行維修。2.快遞服務(wù)提供商應(yīng)定期對快遞收納柜進行清潔和消毒，保持柜子的衛(wèi)生。（二）安全管理1.快遞收納柜應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確?？爝f物品的安全。2.行政部門應(yīng)加強對快遞收納柜周邊環(huán)境的安全管理，防止發(fā)生盜竊等安全事故。（三）數(shù)據(jù)管理1.快遞服務(wù)提供商應(yīng)建立快遞收納柜使用數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)，記錄快遞的投遞、領(lǐng)取等信息。2.行政部門有權(quán)查閱快遞收納柜使用數(shù)據(jù)記錄，以便進行統(tǒng)計分析和管理。五、違規(guī)處理（一）對于違反本制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.首次違規(guī)的，給予口頭警告，并責(zé)令改正。2.多次違規(guī)的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.情節(jié)嚴重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。（二）對于違反本制度的快遞服務(wù)提供商，公司將按照與快遞服務(wù)提供商簽訂的協(xié)議進行處理：1.如因快遞服務(wù)提供商的原因?qū)е驴爝f丟失、損壞等情況，快遞服務(wù)提供商應(yīng)按照協(xié)議進行賠償。2.如快遞服務(wù)提供商違反本制度的相關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)要求快遞服務(wù)提供商限期整改