施工項目保密管理制度

施工項目保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工項目的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和項目相關(guān)信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保施工項目順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與施工項目的部門、人員，包括但不限于項目管理人員、施工人員、技術(shù)人員、后勤保障人員等，以及因工作需要接觸項目保密信息的外部合作單位和人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效措施，防止項目保密信息的泄露、傳播和不當(dāng)使用。2.分級管理原則：根據(jù)項目保密信息的重要性和敏感程度，實行分級管理，明確不同級別信息的保密要求和管理措施。3.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各項目負(fù)責(zé)人對本項目的保密工作負(fù)總責(zé)，項目成員按照職責(zé)分工，承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。4.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，依法開展保密管理工作。二、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司施工項目的技術(shù)方案、施工工藝、工程設(shè)計圖紙、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等。2.項目成本預(yù)算、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、報價清單等涉及財務(wù)和商務(wù)信息的資料。3.客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、項目需求、合作意向等。4.公司在施工項目中形成的獨特管理模式、流程、經(jīng)驗等。（二）敏感信息1.尚未公開的項目進(jìn)度、質(zhì)量狀況、安全事故等內(nèi)部信息。2.涉及國家機密、行業(yè)機密或其他敏感信息的項目相關(guān)內(nèi)容。3.可能對公司聲譽、市場競爭產(chǎn)生重大影響的項目信息。（三）其他需要保密的信息1.公司規(guī)定需要保密的其他項目相關(guān)資料，如會議紀(jì)要、內(nèi)部報告等。2.經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的臨時性項目信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職參與施工項目的人員，進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密承諾，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)：定期組織施工項目人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，提高人員的保密意識和能力。培訓(xùn)后進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵等的參考依據(jù)。3.簽訂保密協(xié)議：與所有參與施工項目的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋項目實施期間及離職后的一定期限，離職人員在離職后仍需履行保密義務(wù)。4.監(jiān)督管理：加強對施工項目人員的日常監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為及時進(jìn)行糾正和處理。對因工作失職導(dǎo)致保密信息泄露的人員，依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）文件與資料管理1.文件分類：對施工項目文件資料進(jìn)行分類管理，分為絕密、機密、秘密等不同級別，并明確相應(yīng)的標(biāo)識和管理要求。2.文件存儲：設(shè)立專門的文件存儲場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保文件資料的安全存儲。對電子文件要進(jìn)行加密存儲，并定期備份。3.文件借閱：嚴(yán)格控制文件資料的借閱，借閱時需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級文件一般不得借閱，確因工作需要借閱的，須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.文件傳遞：文件資料的傳遞應(yīng)通過專人或安全的渠道進(jìn)行，確保傳遞過程中的安全。涉及保密信息的文件應(yīng)進(jìn)行密封包裝，并標(biāo)明保密級別。5.文件銷毀：對不再使用或已過期的保密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前要進(jìn)行登記，經(jīng)審批后采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。（三）會議與活動管理1.會議保密：涉及施工項目保密信息的會議，應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開。會議組織者應(yīng)提前明確會議保密要求，對參會人員進(jìn)行資格審查。會議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場，嚴(yán)禁使用無線通信設(shè)備等可能導(dǎo)致信息泄露的工具。會議資料要妥善保管，會后及時收回或銷毀。2.活動保密：公司組織的與施工項目相關(guān)的對外活動，如參觀、考察、交流等，要提前制定保密方案，明確活動中的保密措施和要求?；顒舆^程中，要注意保護(hù)項目保密信息，避免泄露。（四）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用：施工項目人員使用的計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼，并定期更換。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理、傳輸保密信息。如需處理保密信息，應(yīng)使用專用的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)計算機。2.移動存儲設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動存儲設(shè)備在施工項目中的使用，如需使用，應(yīng)進(jìn)行病毒檢測和加密處理，并確保存儲設(shè)備的安全保管。禁止使用來源不明的移動存儲設(shè)備。3.網(wǎng)絡(luò)安全：加強施工項目網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描。嚴(yán)禁通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息，如需傳輸，應(yīng)采用加密傳輸方式或通過公司指定的安全渠道進(jìn)行。（五）對外交流與合作管理1.合作方審查：與外部單位開展施工項目合作前，要對合作方的資質(zhì)、信譽、保密能力等進(jìn)行審查，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.信息共享限制：在與合作方進(jìn)行信息共享時，要嚴(yán)格控制共享范圍和內(nèi)容，確保不泄露公司保密信息。如需共享保密信息，應(yīng)提前進(jìn)行審批，并要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。3.監(jiān)督檢查：定期對合作方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。如合作方違反保密協(xié)議，應(yīng)依法追究其責(zé)任，并終止合作關(guān)系。四、保密責(zé)任與考核（一）保密責(zé)任1.項目負(fù)責(zé)人責(zé)任：項目負(fù)責(zé)人是項目保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制定項目保密工作計劃，落實保密措施，監(jiān)督項目成員履行保密義務(wù)。對項目保密工作不力導(dǎo)致信息泄露的，承擔(dān)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.項目成員責(zé)任：項目成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管和使用項目保密信息，發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險時及時報告。對因自身原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜模袚?dān)直接責(zé)任。3.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人對本部門參與施工項目的保密工作負(fù)管理責(zé)任，督促部門成員遵守保密制度，協(xié)調(diào)解決保密工作中的問題。對部門保密工作不力的，承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。（二）考核1.考核內(nèi)容：保密工作考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密培訓(xùn)參與度、保密信息管理情況等。2.考核方式：考核采取定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式。定期考核每年進(jìn)行一次，由公司人力資源部門會同保密管理部門組織實施；不定期檢查根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與人員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究法律責(zé)任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作。保密管理委員會下設(shè)辦公室，設(shè)在公司綜合管理部門，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、會議活動管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)管理、對外交流與合作管理等方面。2.保密措施的落實情況，如保密培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、文件存儲與銷毀、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等。3.保密信息的管理情況，包括保密信息的分類、標(biāo)識、存儲、傳遞、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。4.對違反保密制度行為的查處情況，是否及時發(fā)現(xiàn)、制止和處理違規(guī)行為，并采取相應(yīng)的糾正措施。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對施工項目的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括文件資料、計算機設(shè)備、工作場所等，填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對施工項目進(jìn)行抽查，重點檢查保密制度執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點部位，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對特定施工項目或保密工作中的突出問題，開展專項檢查，深入查找原因，制定整改措施，確保保密工作落實到位。（四）整改要求對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限，認(rèn)真進(jìn)行整改。整改完成后，要向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密協(xié)議與違約責(zé)任（一）保密協(xié)議簽訂1.公司與所有參與施工項目的人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在人員入職時簽訂，并作為勞動合同的附件。對于已在職的人員，應(yīng)在本制度發(fā)布后一個月內(nèi)補簽保密協(xié)議。（二）違約責(zé)任1.員工違反保密協(xié)議，泄露公司施工項目保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)要求其立即停止違約行為，并采取措施防止保密信息的進(jìn)一步擴散。2.員工應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，向公司支付違約金。違約金的數(shù)額根據(jù)保密信息的重要程度、泄露造成的損失等因素確定，具體數(shù)額在保密協(xié)議中明確約定。3.如員工的違約行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于公司因信息泄露而遭受的直接經(jīng)濟損失、為調(diào)查和處理泄密事件所支付的合理費用等。4.對于違反保密協(xié)議的員工，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)依法處理。5.外部合作單位或人員違反保密協(xié)議的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，采取補救措施，賠償公司因