公司用車輛用油管理制度VIP

公司用車輛用油管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在用車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則嚴(yán)格控制原則：根據(jù)車輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理核定用油指標(biāo)，嚴(yán)格控制用油總量。節(jié)約高效原則：鼓勵節(jié)約用油，推廣節(jié)能駕駛技術(shù)，提高燃油使用效率。規(guī)范管理原則：建立健全車輛用油管理制度，規(guī)范用油申請、審批、加油、核算等流程，確保管理規(guī)范有序。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛用油管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)車輛用油的日常管理工作，包括車輛加油卡的辦理、充值、保管和使用等。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析車輛用油數(shù)據(jù)，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報用油情況。負(fù)責(zé)與加油站建立合作關(guān)系，爭取優(yōu)惠政策，降低用油成本。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛用油的申請、使用和管理工作，確保車輛用油合理、合規(guī)。督促本部門駕駛員嚴(yán)格遵守公司車輛用油管理制度，做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，提高燃油使用效率。配合行政部門做好車輛用油的統(tǒng)計(jì)和分析工作，及時反饋車輛用油過程中存在的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核車輛用油費(fèi)用報銷憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。負(fù)責(zé)將車輛用油費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。協(xié)助行政部門做好車輛用油成本控制工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.駕駛員負(fù)責(zé)按照規(guī)定駕駛車輛，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能駕駛操作規(guī)程，節(jié)約用油。負(fù)責(zé)車輛加油卡的保管和使用，在加油時應(yīng)主動配合加油站工作人員進(jìn)行操作，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)及時記錄車輛行駛里程、加油量等信息，并定期上報給車輛使用部門。發(fā)現(xiàn)車輛用油異常情況時，應(yīng)及時向車輛使用部門和行政部門報告。三、用油計(jì)劃管理1.年度用油計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛數(shù)量、車型、使用頻率等因素，結(jié)合上一年度車輛用油情況，于每年年底前制定下一年度公司車輛用油計(jì)劃。年度用油計(jì)劃應(yīng)明確各車輛的月度用油指標(biāo)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.月度用油計(jì)劃車輛使用部門應(yīng)根據(jù)本部門車輛的實(shí)際使用情況，于每月月底前向行政部門提交次月車輛用油計(jì)劃。月度用油計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出每輛車的預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)加油量等信息。行政部門應(yīng)根據(jù)各車輛使用部門提交的月度用油計(jì)劃，結(jié)合年度用油計(jì)劃，對各車輛的月度用油指標(biāo)進(jìn)行審核和調(diào)整，并下達(dá)給車輛使用部門。3.臨時用油計(jì)劃因工作需要，車輛使用部門如需臨時增加車輛用油，應(yīng)提前填寫《車輛臨時用油申請表》，注明申請?jiān)?、車輛牌號、預(yù)計(jì)加油量等信息，并報部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將《車輛臨時用油申請表》提交給行政部門，行政部門審核后予以安排加油。四、加油管理1.加油卡管理行政部門統(tǒng)一辦理公司車輛加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。加油卡充值由行政部門根據(jù)車輛用油計(jì)劃和實(shí)際使用情況進(jìn)行，充值金額應(yīng)確保滿足車輛正常使用需求。加油卡丟失或損壞時，應(yīng)及時向行政部門報告，并辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。2.定點(diǎn)加油公司車輛應(yīng)在指定的加油站加油，行政部門應(yīng)與加油站簽訂合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠政策。駕駛員在加油時應(yīng)主動出示加油卡，并配合加油站工作人員進(jìn)行操作，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)禁駕駛員使用現(xiàn)金加油，特殊情況需現(xiàn)金加油的，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并在報銷時提供相關(guān)證明材料。3.加油記錄駕駛員每次加油后，應(yīng)及時在加油憑證上記錄加油日期、車輛牌號、加油量、加油金額等信息，并簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)定期收集和整理加油憑證，核對加油記錄與車輛行駛里程、用油情況是否相符。加油記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備審計(jì)和查詢。五、用油核算與報銷1.用油核算行政部門每月應(yīng)根據(jù)加油記錄、車輛行駛里程等信息，對各車輛的用油情況進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)實(shí)際用油量與月度用油指標(biāo)的差異。對于用油超標(biāo)的車輛，行政部門應(yīng)及時與車輛使用部門溝通，分析原因，采取措施進(jìn)行控制。行政部門應(yīng)定期編制車輛用油報表，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報用油情況，為公司決策提供依據(jù)。2.費(fèi)用報銷駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油憑證整理粘貼好，并填寫《費(fèi)用報銷單》，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報行政部門審核。行政部門審核加油憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及與車輛用油計(jì)劃的相符性，審核通過后報財(cái)務(wù)部門報銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對車輛用油費(fèi)用進(jìn)行審核報銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對公司車輛用油情況進(jìn)行檢查，包括加油記錄、車輛行駛里程、用油指標(biāo)執(zhí)行情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時與車輛使用部門和駕駛員溝通，督促其整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門車輛用油情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將自查情況報行政部門備案。2.審計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛用油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。審計(jì)部門應(yīng)不定期對公司車輛用油管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理：未按規(guī)定使用加油卡加油的；虛報加油量、加油金額的；私自將加油卡轉(zhuǎn)借他人的；不配合行政部門進(jìn)行用油管理的。2.車輛使用部門如有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予部門負(fù)責(zé)人批評教育、警告等處理：未按規(guī)定提交車輛用油計(jì)劃的；未對本部門車輛用油情況進(jìn)行有效管理的；縱容駕駛員違規(guī)用油的。3.對于違規(guī)情節(jié)