辦公室用電設(shè)備管理制度

辦公室用電設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室用電設(shè)備的管理，確保用電安全，提高設(shè)備使用效率，保障公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域的用電設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保用電設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生觸電、火災(zāi)等安全事故。2.規(guī)范使用原則：要求員工按照規(guī)定的操作流程使用用電設(shè)備，避免因不當操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣，降低能源消耗，節(jié)約辦公成本。二、用電設(shè)備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《用電設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計使用年限等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批流程行政部門收到申請表后，進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。對于金額較大的采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。（三）設(shè)備配置標準1.根據(jù)不同崗位的工作需求，合理配置用電設(shè)備。例如，辦公人員配備電腦、打印機等基本設(shè)備；特殊崗位根據(jù)工作需要增加專業(yè)設(shè)備，如設(shè)計人員配備高性能圖形工作站等。2.設(shè)備的選型應(yīng)遵循技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保、易于維護的原則，優(yōu)先選用具有節(jié)能認證的產(chǎn)品。三、用電設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）通用規(guī)范1.所有用電設(shè)備必須由經(jīng)過培訓(xùn)的人員操作，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自使用。2.使用前應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，電源線、插頭等是否正常，如有異常情況不得使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修。3.設(shè)備使用過程中，應(yīng)保持周圍環(huán)境整潔，避免雜物堆積影響散熱和操作。4.下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源開關(guān)，包括主機、顯示器、打印機、復(fù)印機等，防止設(shè)備長時間待機造成能源浪費和安全隱患。（二）電腦使用規(guī)范1.開機順序：先開啟外部設(shè)備（如顯示器、打印機等），再開啟主機電源。關(guān)機順序則相反，先關(guān)閉主機，再關(guān)閉外部設(shè)備。2.定期對電腦進行殺毒和系統(tǒng)更新，安裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件，防止病毒感染和軟件漏洞導(dǎo)致的安全問題。3.不得隨意刪除系統(tǒng)文件和重要數(shù)據(jù)，如需對電腦進行格式化或重裝系統(tǒng)，應(yīng)提前備份重要數(shù)據(jù)，并報相關(guān)部門備案。4.長時間不使用電腦時，應(yīng)設(shè)置屏幕保護程序，并將顯示器亮度調(diào)至較低水平，以延長顯示器使用壽命。（三）打印機、復(fù)印機使用規(guī)范1.使用前檢查紙張是否充足，墨盒、硒鼓等耗材是否需要更換，如有問題及時通知行政部門進行處理。2.按照正確的紙張規(guī)格放置紙張，避免卡紙現(xiàn)象。打印、復(fù)印文件時，應(yīng)盡量雙面使用紙張，以節(jié)約紙張資源。3.禁止在打印機、復(fù)印機上打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件資料。打印任務(wù)完成后，及時取走文件，避免長時間占用設(shè)備。4.定期清理打印機、復(fù)印機內(nèi)部的紙屑和灰塵，保持設(shè)備清潔，確保正常運行。（四）傳真機使用規(guī)范1.發(fā)傳真前，檢查傳真機是否處于正常工作狀態(tài)，紙張是否充足。確認接收方傳真號碼無誤后，放入待發(fā)送的文件，設(shè)置好傳真參數(shù)，點擊發(fā)送按鈕。2.接收傳真時，及時取走傳真件，并在《傳真收發(fā)登記表》上記錄傳真內(nèi)容、發(fā)送方號碼、接收時間等信息。3.如遇傳真機故障，應(yīng)及時通知行政部門維修人員進行處理，不得擅自拆卸或維修傳真機。（五）空調(diào)使用規(guī)范1.夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。合理使用空調(diào)，根據(jù)室內(nèi)外溫度變化及時調(diào)整空調(diào)運行狀態(tài)。2.開啟空調(diào)后，應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)溫度穩(wěn)定。長時間離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。3.定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，保持空調(diào)通風良好，提高制冷、制熱效果，同時也有利于節(jié)約能源和延長空調(diào)使用壽命。（六）照明設(shè)備使用規(guī)范1.根據(jù)自然光線情況合理使用照明設(shè)備，白天光線充足時，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。2.下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉所有區(qū)域的照明燈具，杜絕長明燈現(xiàn)象。3.發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備損壞時，應(yīng)及時通知行政部門安排維修人員進行更換，確保正常照明。四、用電設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.員工在使用用電設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負責人和行政部門。2.行政部門定期對辦公室用電設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況、外觀清潔等情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.各部門負責本部門用電設(shè)備的日常清潔工作，保持設(shè)備表面干凈整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門制定用電設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責任人。按照保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件維護、部件更換等。2.對于重要設(shè)備或關(guān)鍵崗位使用的設(shè)備，可根據(jù)實際情況增加保養(yǎng)頻次，確保設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。3.定期保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，以便跟蹤設(shè)備的維護歷史和運行狀況。（三）故障維修1.當用電設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《用電設(shè)備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)及時上門維修；對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的情況，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修，并將維修情況反饋給使用部門。3.維修完成后，使用部門應(yīng)對維修效果進行驗收。如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時通知行政部門再次維修，直至設(shè)備正常運行。4.建立用電設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障情況、維修過程、更換的零部件等信息，為設(shè)備的后續(xù)維護和管理提供參考。五、用電設(shè)備安全管理（一）安全檢查1.行政部門定期組織用電設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、接地情況、線路敷設(shè)等。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.在重大節(jié)日、重要活動前，應(yīng)進行專項用電設(shè)備安全檢查，確保設(shè)備正常運行，保障公司辦公環(huán)境安全。3.各部門應(yīng)配合行政部門的安全檢查工作，對本部門用電設(shè)備進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織用電設(shè)備安全培訓(xùn)，向員工普及用電安全知識和操作規(guī)程，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.新員工入職時，應(yīng)進行用電設(shè)備安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.根據(jù)實際情況，適時開展用電設(shè)備安全應(yīng)急演練，如火災(zāi)逃生演練、觸電急救演練等，提高員工應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。（三）安全責任1.公司各部門負責人為本部門用電設(shè)備安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門用電設(shè)備的安全管理工作，確保本部門員工正確使用用電設(shè)備，遵守安全規(guī)定。2.員工應(yīng)嚴格遵守用電設(shè)備安全操作規(guī)程，對因自身違規(guī)操作導(dǎo)致的安全事故負責。3.對于因管理不善、維護不當?shù)仍驅(qū)е掠秒娫O(shè)備安全事故的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責任。六、用電設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.用電設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已無法滿足工作需要，且無升級改造價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)使用。（二）報廢申請使用部門填寫《用電設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，附上設(shè)備現(xiàn)狀照片，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）鑒定與審批行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設(shè)備，提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門負責辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.已批準報廢的用電設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一安排處理。對于有回收價值的設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理；對于無回收價值的設(shè)備，可按照環(huán)保要求進行妥善處置，如拆解、銷毀等，防止造