小區(qū)健身房設備保養(yǎng)記錄制度?

小區(qū)健身房設備保養(yǎng)記錄制度?

小區(qū)健身房設備保養(yǎng)記錄制度一、總則1.目的：為確保小區(qū)健身房設備處于良好運行狀態(tài)，延長設備使用壽命，保障業(yè)主正常使用，特制定本設備保養(yǎng)記錄制度。通過規(guī)范設備保養(yǎng)記錄工作，明確保養(yǎng)責任，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備潛在問題，提升健身房服務質量。2.適用范圍：本制度適用于小區(qū)健身房內(nèi)所有健身設備的保養(yǎng)記錄工作，包括但不限于跑步機、動感單車、力量訓練器械、有氧訓練器械等。3.責任主體：-物業(yè)公司工程部負責制定設備保養(yǎng)計劃，并指導、監(jiān)督保養(yǎng)記錄工作的執(zhí)行。-健身房工作人員負責按照保養(yǎng)計劃對設備進行日常保養(yǎng)，并詳細記錄保養(yǎng)情況。-物業(yè)公司行政部門負責對保養(yǎng)記錄進行存檔管理，確保記錄的完整性和可追溯性。二、設備保養(yǎng)計劃制定1.計劃制定依據(jù)：-根據(jù)設備的使用說明書、廠家建議以及設備的實際使用情況，確定設備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項目和保養(yǎng)標準。-參考設備的運行時間、使用頻率、磨損程度等因素，合理安排保養(yǎng)工作。2.年度保養(yǎng)計劃：-每年年底，物業(yè)公司工程部結合健身房設備臺賬，制定下一年度的設備保養(yǎng)計劃。計劃應明確各設備的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、責任人員等信息。-年度保養(yǎng)計劃需經(jīng)物業(yè)公司主管領導審核批準后執(zhí)行，并下發(fā)至健身房工作人員和相關部門。3.月度保養(yǎng)計劃：-每月初，健身房工作人員根據(jù)年度保養(yǎng)計劃，制定本月的設備保養(yǎng)計劃。月度保養(yǎng)計劃應詳細列出每周需要保養(yǎng)的設備清單、具體保養(yǎng)項目和預計完成時間。-月度保養(yǎng)計劃需報物業(yè)公司工程部審核，審核通過后由健身房工作人員負責組織實施。三、設備保養(yǎng)記錄內(nèi)容1.基本信息記錄：-設備名稱、型號、編號、購置日期、安裝位置等設備基本信息。-設備生產(chǎn)廠家、供應商聯(lián)系方式等相關信息，以便在設備出現(xiàn)問題時能夠及時聯(lián)系廠家或供應商進行維修。2.保養(yǎng)記錄：-每次保養(yǎng)時，需記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人員姓名、保養(yǎng)類型（日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等）。-詳細記錄本次保養(yǎng)所進行的具體項目，如清潔、潤滑、緊固、調試、更換零部件等。對于每個保養(yǎng)項目，應記錄操作的具體部位、使用的工具和材料等信息。-記錄設備在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。對于發(fā)現(xiàn)的故障或損壞，應記錄故障現(xiàn)象、故障原因分析以及采取的維修措施和維修結果。-保養(yǎng)完成后，由保養(yǎng)人員和健身房負責人共同簽字確認保養(yǎng)工作的完成情況。3.維修記錄：-如果設備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修，應詳細記錄維修日期、維修人員姓名（包括內(nèi)部維修人員和外部維修人員）、維修內(nèi)容、維修費用等信息。-對于更換的重要零部件，應記錄其名稱、型號、規(guī)格、更換原因、更換日期以及供應商等信息，以便對設備的維修歷史和零部件更換情況進行追溯。-維修完成后，需對設備進行測試和驗收，記錄設備的運行情況和驗收結果。驗收合格后，由維修人員、健身房負責人和業(yè)主代表（如有必要）共同簽字確認維修工作的完成。4.運行記錄：-記錄設備的每日運行時間、運行狀態(tài)（正常、異常）、使用人數(shù)等信息。通過對設備運行時間和使用人數(shù)的統(tǒng)計分析，可以了解設備的使用頻率和負荷情況，為設備的保養(yǎng)和維護提供參考依據(jù)。-對于設備出現(xiàn)的異常情況，如異常噪音、振動、異味等，應及時記錄發(fā)生時間、現(xiàn)象描述、影響程度等信息，并立即通知維修人員進行檢查和處理。四、設備保養(yǎng)記錄流程1.日常保養(yǎng)記錄流程：-每天健身房營業(yè)前，健身房工作人員按照日常保養(yǎng)計劃對設備進行清潔、檢查等保養(yǎng)工作。-在保養(yǎng)過程中，工作人員應及時將保養(yǎng)情況記錄在《設備日常保養(yǎng)記錄表》中，包括設備外觀清潔情況、各部件連接是否牢固、設備運行是否正常等信息。-完成保養(yǎng)工作后，工作人員在記錄表上簽字確認，并將記錄表交由健身房負責人審核。健身房負責人審核無誤后簽字存檔。2.定期保養(yǎng)記錄流程：-根據(jù)月度保養(yǎng)計劃，在規(guī)定的保養(yǎng)時間，由健身房工作人員和物業(yè)公司工程部維修人員共同對設備進行定期保養(yǎng)工作。-保養(yǎng)過程中，維修人員按照保養(yǎng)項目和標準進行操作，詳細記錄保養(yǎng)情況在《設備定期保養(yǎng)記錄表》中，包括保養(yǎng)項目完成情況、設備性能測試數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施等。-保養(yǎng)工作完成后，由維修人員和健身房工作人員共同簽字確認。記錄表經(jīng)物業(yè)公司工程部負責人審核后，交物業(yè)公司行政部門存檔。3.維修記錄流程：-當設備出現(xiàn)故障時，健身房工作人員應立即停止設備運行，并填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等信息，上報物業(yè)公司工程部。-物業(yè)公司工程部接到維修申請后，安排維修人員前往現(xiàn)場進行檢查和維修。維修人員在維修過程中，記錄維修過程和維修結果在《設備維修記錄表》中，包括故障原因分析、維修方法、更換的零部件等信息。-維修完成后，維修人員對設備進行測試，確保設備恢復正常運行。經(jīng)健身房工作人員和業(yè)主代表（如有必要）驗收合格后，維修人員、健身房工作人員和業(yè)主代表在《設備維修記錄表》上簽字確認。記錄表交物業(yè)公司行政部門存檔。五、保養(yǎng)記錄存檔與管理1.存檔方式：-設備保養(yǎng)記錄應采用紙質和電子兩種方式進行存檔。紙質記錄表格應按照設備類別和時間順序進行整理，裝訂成冊，存放在物業(yè)公司專門的檔案柜中。-電子記錄應定期備份，存儲在物業(yè)公司的服務器或專門的存儲設備中，同時建立索引目錄，方便查詢和檢索。2.存檔期限：-設備保養(yǎng)記錄的存檔期限為設備報廢后至少5年。在存檔期限內(nèi)，應妥善保管記錄資料，確保其完整性和可讀性。3.查閱與借閱：-物業(yè)公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備保養(yǎng)記錄時，應填寫《記錄查閱申請表》，經(jīng)物業(yè)公司行政部門負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下進行查閱。-如需借閱保養(yǎng)記錄，應填寫《記錄借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)物業(yè)公司主管領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應按時歸還記錄資料，不得擅自涂改、復制或損壞記錄。4.保密管理：-設備保養(yǎng)記錄涉及小區(qū)健身房設備的運行狀況、維修歷史等重要信息，物業(yè)公司工作人員應嚴格遵守保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無關人員。-對于涉及商業(yè)機密的設備保養(yǎng)記錄，如設備的維修技術資料、供應商信息等，應采取加密存儲、限制訪問等措施，確保信息安全。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制：-物業(yè)公司工程部定期對健身房設備保養(yǎng)記錄工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)記錄的完整性、準確性、及時性，以及保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況等。-物業(yè)公司行政部門對保養(yǎng)記錄的存檔管理工作進行監(jiān)督，確保記錄資料的妥善保管和規(guī)范查閱。-業(yè)主有權對健身房設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督，物業(yè)公司應定期向業(yè)主公布設備保養(yǎng)記錄情況，接受業(yè)主的監(jiān)督和建議。2.考核指標：-將設備保養(yǎng)記錄工作納入健身房工作人員和物業(yè)公司工程部維修人員的績效考核體系，考核指標包括保養(yǎng)計劃執(zhí)行率、保養(yǎng)記錄準確率、設備故障率等。-對于保養(yǎng)記錄工作完成出色的個人或團隊，給予相應的獎勵，如績效加分、獎金、榮譽證書等。-對于未按照本制度要求進行設備保養(yǎng)記錄工作的個人或團隊，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。情節(jié)嚴重的，將按照公司相關規(guī)定進行辭退處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實