企業(yè)外出打卡管理制度

企業(yè)外出打卡管理制度一、總則1.目的為加強公司考勤管理，規(guī)范員工外出行為，確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，如實記錄員工的出勤情況，保障員工的合法權(quán)益。二、外出打卡定義1.因公外出因工作需要離開公司辦公區(qū)域，前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動，包括但不限于拜訪客戶、參加會議、出差等。2.因私外出員工因個人事務(wù)離開公司辦公區(qū)域，如辦理私事、請假外出等。三、外出打卡流程1.因公外出員工需提前填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)注明外出時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至行政部備案。員工外出前，需在公司打卡機上進(jìn)行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工返回公司后，需在打卡機上進(jìn)行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。2.因私外出員工需提前向部門負(fù)責(zé)人請假，填寫《請假申請表》，注明請假時間、事由等信息。請假申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至行政部備案。員工因私外出前，需在公司打卡機上進(jìn)行外出打卡操作，打卡時間即為外出時間。員工因私外出返回公司后，需在打卡機上進(jìn)行返回打卡操作，打卡時間即為返回時間。四、外出打卡時間規(guī)定1.正常工作時間周一至周五上午[上班時間]下午[下班時間]，員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時間進(jìn)行打卡。2.加班時間因工作需要加班的員工，需提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報行政部備案。加班結(jié)束后，員工需在打卡機上進(jìn)行加班打卡操作，打卡時間即為加班結(jié)束時間。3.節(jié)假日及特殊情況節(jié)假日及特殊情況期間，公司如有工作安排，員工需按照公司要求按時到崗，并進(jìn)行打卡。如因特殊原因無法到崗，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并按照請假流程進(jìn)行審批。五、外出打卡異常處理1.忘記打卡員工如因疏忽忘記打卡，應(yīng)在當(dāng)天及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《忘記打卡申請表》。部門負(fù)責(zé)人核實情況后，在申請表上簽字確認(rèn)，交至行政部備案。行政部將根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。2.打卡異常如發(fā)現(xiàn)打卡記錄異常，如打卡時間與實際外出時間不符等，員工應(yīng)及時向行政部反饋。行政部將進(jìn)行調(diào)查核實，如確屬員工個人原因?qū)е麓蚩ó惓＃瑢凑展鞠嚓P(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如因打卡設(shè)備故障等原因?qū)е麓蚩ó惓?，行政部將進(jìn)行調(diào)整。3.未按時打卡員工未按時打卡，且未提前向部門負(fù)責(zé)人請假的，按照曠工處理。曠工期間，公司將扣除相應(yīng)的工資及獎金，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、外出期間的行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)員工在外出期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.維護(hù)公司形象員工應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司的良好形象。在與客戶、合作伙伴等交往過程中，應(yīng)禮貌待人，誠實守信，積極宣傳公司的企業(yè)文化和產(chǎn)品服務(wù)。3.妥善保管公司財物員工因工作需要攜帶公司財物外出的，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。如因個人原因?qū)е鹿矩斘飦G失或損壞的，應(yīng)照價賠償。4.及時匯報工作進(jìn)展員工在外出期間，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況，如有重要事項或突發(fā)事件，應(yīng)第一時間向部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并積極采取措施進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查1.行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)對員工的外出打卡情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計員工的出勤情況，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的外出打卡情況進(jìn)行監(jiān)督，確保員工按時打卡，如實記錄出勤情況。如發(fā)現(xiàn)員工有違反外出打卡管理制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并向行政部報告。3.違規(guī)處理對于違反外出打卡管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、紀(jì)律處分等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。八、附則1.本制度解釋權(quán)本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。2.制度修訂