倉儲成本歸誰管理制度

倉儲成本歸誰管理制度一、總則（一）目的為了明確倉儲成本的歸屬，加強倉儲成本管理，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及倉儲活動的各個部門及相關人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各部門在倉儲成本產(chǎn)生過程中的責任，確保成本歸屬清晰。2.效益優(yōu)先原則：通過合理劃分倉儲成本，促進各部門優(yōu)化倉儲管理，提高倉儲資源利用效率，降低總體倉儲成本。3.公平公正原則：依據(jù)各部門在倉儲活動中的實際貢獻和受益情況，公平合理地分配倉儲成本。二、倉儲成本的構成及定義（一）倉儲成本構成1.倉儲設施成本：包括倉庫建設、租賃費用，倉儲設備購置、折舊、維修費用等。2.倉儲運營成本：涵蓋倉儲管理人員工資、獎金、福利，倉儲作業(yè)消耗的物料、能源費用，倉儲信息系統(tǒng)維護費用等。3.倉儲損耗成本：如庫存商品的自然損耗、損壞、變質(zhì)造成的損失等。4.庫存資金占用成本：因庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息等費用。（二）各成本項目定義1.倉儲設施成本倉庫建設費用：公司自行建造倉庫所發(fā)生的各項費用，包括土地購置、建筑工程、裝修等費用。倉庫租賃費用：租賃外部倉庫所支付的租金及相關費用。倉儲設備購置費用：購買貨架、叉車、托盤等倉儲設備的支出。倉儲設備折舊費用：按照規(guī)定的折舊方法計算的倉儲設備損耗價值。倉儲設備維修費用：對倉儲設備進行日常維護、保養(yǎng)和修理所發(fā)生的費用。2.倉儲運營成本倉儲管理人員工資：倉儲部門員工的基本工資、績效工資等。倉儲管理人員獎金：根據(jù)公司業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放給倉儲管理人員的獎金。倉儲管理人員福利：包括社保、公積金、節(jié)日福利等。倉儲作業(yè)物料費用：倉儲作業(yè)過程中消耗的包裝材料、標簽、耗材等費用。倉儲作業(yè)能源費用：倉儲設施運行所消耗的水電、燃氣等能源費用。倉儲信息系統(tǒng)維護費用：對倉儲管理信息系統(tǒng)進行維護、升級所產(chǎn)生的費用。3.倉儲損耗成本自然損耗：由于商品自身特性、儲存環(huán)境等因素導致的自然減量。損壞：在倉儲過程中因人為操作不當、設備故障等原因造成的商品損壞。變質(zhì)：庫存商品因儲存時間過長、儲存條件不佳等發(fā)生的質(zhì)量變化。4.庫存資金占用成本：按照公司資金成本率計算的庫存商品占用資金所產(chǎn)生的利息費用。計算公式為：庫存資金占用成本=庫存商品平均余額×資金成本率。三、倉儲成本歸屬部門劃分（一）采購部門1.采購批量決策對倉儲成本的影響：采購部門負責確定采購批量，若采購批量過大，會增加庫存資金占用成本和倉儲損耗成本；若采購批量過小，可能導致頻繁采購，增加采購成本和運輸成本。合理的采購批量應綜合考慮采購成本、倉儲成本、運輸成本等因素。因此，因采購批量決策不合理導致的額外倉儲成本，應由采購部門承擔一定比例。2.采購及時性對倉儲成本的影響：采購部門應確保采購物資及時到貨，避免因采購延遲導致生產(chǎn)或銷售延誤，增加倉儲成本。若因采購不及時造成庫存短缺，影響生產(chǎn)或銷售，采購部門需承擔相應的倉儲成本增加部分。例如，因采購延遲導致緊急采購增加的運輸成本、因庫存短缺導致的生產(chǎn)停滯或銷售機會損失間接引發(fā)的倉儲成本上升等。（二）銷售部門1.銷售預測準確性對倉儲成本的影響：銷售部門負責市場預測和銷售計劃制定，其預測準確性直接影響庫存水平。若銷售預測不準確，過高估計銷售量會導致庫存積壓，增加庫存資金占用成本、倉儲設施成本和倉儲損耗成本；過低估計銷售量則可能造成缺貨，影響客戶滿意度和公司聲譽。因此，因銷售預測偏差導致的倉儲成本變動，銷售部門應承擔相應責任。2.客戶訂單交付及時性對倉儲成本的影響：銷售部門應及時處理客戶訂單，確保訂單準確、及時交付。若因訂單交付不及時，需要額外增加庫存以滿足客戶需求，由此產(chǎn)生的倉儲成本增加部分，應由銷售部門承擔。例如，為了應對緊急訂單而臨時增加的倉儲設施租賃費用、庫存資金占用成本等。（三）生產(chǎn)部門1.生產(chǎn)計劃合理性對倉儲成本的影響：生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計劃，若生產(chǎn)計劃不合理，如生產(chǎn)節(jié)奏過快或過慢，會導致原材料庫存積壓或短缺，進而影響倉儲成本。生產(chǎn)計劃安排不當導致的庫存波動所引發(fā)的倉儲成本變動，生產(chǎn)部門應負責。例如，生產(chǎn)計劃頻繁變更導致的原材料多次采購、存儲條件變化造成的倉儲損耗增加等。2.在制品庫存管理對倉儲成本的影響：生產(chǎn)過程中的在制品庫存管理也是生產(chǎn)部門的職責。合理控制在制品庫存水平，可減少倉儲空間占用和資金占用。若在制品庫存管理不善，導致在制品積壓，增加了倉儲設施成本和庫存資金占用成本，生產(chǎn)部門需承擔相應責任。（四）倉儲部門1.倉儲設施管理成本：倉儲部門負責倉庫設施的日常管理和維護，包括倉庫的清潔、安全保衛(wèi)、設備保養(yǎng)等。因此，倉儲設施的維修費用、能源消耗費用等直接與倉儲部門的管理工作相關，應由倉儲部門承擔。2.倉儲運營成本：倉儲部門的人員工資、獎金、福利以及倉儲作業(yè)消耗的物料費用等，屬于倉儲運營成本范疇，由倉儲部門自行承擔。3.倉儲損耗控制責任：倉儲部門應采取有效措施減少倉儲損耗，如合理安排倉儲布局、控制倉儲環(huán)境等。若因倉儲部門管理不善導致倉儲損耗超過合理范圍，倉儲部門需承擔相應的損耗成本。四、倉儲成本核算方法（一）成本核算對象以各部門涉及的倉儲活動為成本核算對象，分別核算采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門的倉儲成本。（二）成本核算期間倉儲成本核算期間為自然月，每月末進行成本核算和分析。（三）成本核算方法1.倉儲設施成本倉庫建設費用：按照項目實際發(fā)生額，在項目建設期間逐年分攤計入倉儲成本。倉庫租賃費用：根據(jù)租賃合同約定，按月計算租賃費用，直接計入倉儲成本。倉儲設備購置費用：按照設備購置金額，結(jié)合設備預計使用年限，采用直線法計提折舊，折舊費用計入倉儲成本。倉儲設備維修費用：根據(jù)實際發(fā)生的維修費用，直接計入倉儲成本。2.倉儲運營成本倉儲管理人員工資：按照工資核算周期，將倉儲管理人員工資直接計入倉儲成本。倉儲管理人員獎金：根據(jù)公司獎金發(fā)放規(guī)定，在發(fā)放月份計入倉儲成本。倉儲管理人員福利：按照實際發(fā)生的福利費用，計入倉儲成本。倉儲作業(yè)物料費用：根據(jù)物料領用記錄，按月匯總計入倉儲成本。倉儲作業(yè)能源費用：根據(jù)能源消耗計量數(shù)據(jù)，按月計算能源費用，計入倉儲成本。倉儲信息系統(tǒng)維護費用：按照信息系統(tǒng)維護合同約定，按月分攤計入倉儲成本。3.倉儲損耗成本自然損耗：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準，確定各類商品的自然損耗率，每月末按照庫存商品數(shù)量和自然損耗率計算自然損耗數(shù)量，再根據(jù)商品單位成本計算自然損耗成本。損壞：對于因人為操作不當、設備故障等原因造成的商品損壞，由責任部門或責任人進行賠償，賠償金額計入倉儲損耗成本。若無法明確責任，經(jīng)相關部門審核后，按照一定比例分攤計入各部門倉儲成本。變質(zhì)：根據(jù)庫存商品的保質(zhì)期、儲存條件等因素，定期盤點庫存，確定變質(zhì)商品數(shù)量，按照商品單位成本計算變質(zhì)成本，計入倉儲損耗成本。4.庫存資金占用成本：每月末根據(jù)庫存商品平均余額和公司資金成本率計算庫存資金占用成本，計入各部門倉儲成本。庫存商品平均余額=（月初庫存余額+月末庫存余額）÷2。五、倉儲成本控制與考核（一）倉儲成本控制措施1.采購部門優(yōu)化采購批量：通過市場調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等手段，結(jié)合供應商的價格政策和交貨期，確定合理的采購批量，降低庫存資金占用成本和倉儲損耗成本。加強供應商管理：與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關系，確保采購物資的質(zhì)量和供應及時性，減少因采購問題導致的倉儲成本增加。2.銷售部門提高銷售預測準確性：加強市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，運用科學的預測方法，提高銷售預測的準確性，避免庫存積壓或缺貨，降低倉儲成本。優(yōu)化訂單管理流程：建立快速響應的訂單處理機制，提高訂單交付及時性，減少因訂單處理不當導致的額外倉儲成本。3.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計劃：根據(jù)市場需求和庫存情況，制定科學合理的生產(chǎn)計劃，均衡生產(chǎn)節(jié)奏，避免生產(chǎn)波動導致的庫存積壓或短缺，降低倉儲成本。加強在制品庫存管理：優(yōu)化生產(chǎn)流程，合理控制在制品庫存水平，減少在制品資金占用和倉儲空間占用。4.倉儲部門優(yōu)化倉儲布局：根據(jù)商品特性和出入庫頻率，合理規(guī)劃倉儲空間，提高倉儲空間利用率，降低倉儲設施成本。加強倉儲設備管理：定期對倉儲設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，提高設備使用壽命，降低設備維修費用?？刂苽}儲損耗：加強倉儲環(huán)境管理，采取防潮、防蟲、防火等措施，減少商品自然損耗和變質(zhì)；規(guī)范倉儲作業(yè)流程，避免因操作不當導致商品損壞。（二）倉儲成本考核指標1.采購部門采購成本降低率：（本期采購成本上期采購成本）÷上期采購成本×100%。庫存周轉(zhuǎn)率提升率：（本期庫存周轉(zhuǎn)率上期庫存周轉(zhuǎn)率）÷上期庫存周轉(zhuǎn)率×100%。2.銷售部門銷售預測準確率：預測銷售量與實際銷售量相符的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)量的比例。庫存積壓金額下降率：（上期庫存積壓金額本期庫存積壓金額）÷上期庫存積壓金額×100%。3.生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃完成率：實際完成產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的比例。在制品庫存資金占用下降率：（上期在制品庫存資金占用本期在制品庫存資金占用）÷上期在制品庫存資金占用×100%。4.倉儲部門倉儲設施利用率：實際倉儲面積與可用倉儲面積的比例。倉儲損耗率：倉儲損耗成本占庫存商品總成本的比例。（三）考核周期與方式1.考核周期：倉儲成本考核以季度為周期，每季度末進行考核評估。2.考核方式：由財務部門牽頭，會同采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等相關部門組成考核小組，根據(jù)各部門提供的成本核算數(shù)據(jù)和相關指標完成情況，對各部門進行考核評分?？己私Y(jié)果將作為各部門績效評估和獎懲的重要依據(jù)。六、倉儲成本爭議處理（一）爭議提出各部門如對倉儲成本的歸屬或核算結(jié)果存在爭議，應在成本核算結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式向財務部門提出爭議申請，并詳細說明爭議理由和相關證據(jù)。（二）爭議調(diào)查財務部門收到爭議申請后，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關部門進行調(diào)查核實。調(diào)查過程中，各部門應積極配合，