倉儲設備設施管理制度

倉儲設備設施管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司倉儲設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高倉儲工作效率，保障貨物的安全存儲，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲設備設施的管理，包括但不限于貨架、叉車、托盤、搬運車、倉儲管理系統(tǒng)（WMS）等。3.職責分工倉儲部門負責倉儲設備設施的日常使用、維護、保養(yǎng)和管理工作。制定設備設施的操作規(guī)程，并監(jiān)督操作人員嚴格執(zhí)行。定期對設備設施進行檢查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備設施的故障和損壞情況。配合相關部門進行設備設施的采購、驗收、報廢等工作。采購部門負責倉儲設備設施的采購工作，按照公司規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應商，確保所采購設備設施的質(zhì)量和性能符合要求。財務部門負責倉儲設備設施采購資金的預算安排和核算工作，對設備設施的購置、折舊、維修等費用進行審核和管理。質(zhì)量部門參與倉儲設備設施的驗收工作，對設備設施的質(zhì)量進行檢驗和評估，確保設備設施符合相關標準和要求。設備管理部門（如有）負責對專業(yè)性較強的倉儲設備設施進行技術(shù)指導和維修支持，制定設備設施的維修計劃和保養(yǎng)方案。二、設備設施采購管理1.采購需求申請倉儲部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要、設備設施的使用狀況和維修計劃，定期提出設備設施的采購需求申請。申請內(nèi)容應包括設備設施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等詳細信息。2.采購審批流程采購需求申請?zhí)峤缓螅蓚}儲部門負責人進行初審，審核申請的合理性和必要性。初審通過后，報財務部門審核資金預算，確保采購資金的可行性。財務部門審核通過后，提交公司分管領導審批。分管領導根據(jù)公司整體規(guī)劃和資源狀況，對采購申請進行最終審批。審批通過后的采購申請交采購部門執(zhí)行采購任務。3.供應商選擇與采購合同簽訂采購部門根據(jù)審批通過的采購需求，通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式，選擇合格的供應商。選擇供應商時應綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務、信譽等因素。采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設備設施的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給倉儲部門、財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。4.設備設施驗收設備設施到貨前，倉儲部門應根據(jù)采購合同和相關標準，做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。設備設施到貨時，采購部門、倉儲部門、質(zhì)量部門等相關人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備設施的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗收合格的設備設施，由倉儲部門填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備設施，采購部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。三、設備設施使用管理1.操作規(guī)程制定倉儲部門應根據(jù)設備設施的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備設施的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作人員培訓設備設施操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備設施的操作規(guī)程和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。倉儲部門應定期組織操作人員進行培訓和考核，不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。培訓內(nèi)容包括設備設施的新知識、新技術(shù)、新操作規(guī)程，以及安全事故案例分析等。3.設備設施使用登記操作人員在使用設備設施前，應填寫設備設施使用登記表，記錄設備設施的名稱、型號、使用時間、運行狀況等信息。設備設施使用過程中，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設施的運行參數(shù)和結(jié)構(gòu)。如發(fā)現(xiàn)設備設施運行異常或出現(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時報告?zhèn)}儲部門負責人。4.設備設施安全使用操作人員應嚴格遵守設備設施的安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個人防護用品。設備設施使用現(xiàn)場應保持整潔、有序，不得堆放雜物，確保通道暢通。在設備設施運行過程中，嚴禁無關人員進入操作區(qū)域。如因工作需要進入操作區(qū)域，必須經(jīng)操作人員同意，并采取相應的安全措施。四、設備設施維護保養(yǎng)管理1.日常維護保養(yǎng)操作人員在設備設施使用完畢后，應按照操作規(guī)程進行日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔設備設施、檢查設備設施的運行狀況、添加潤滑油等。倉儲部門應安排專人負責設備設施的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備設施的異常情況。巡檢內(nèi)容包括設備設施的外觀、運行聲音、溫度、壓力等方面。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備設施的操作人員為主，維修人員為輔，按照設備設施的保養(yǎng)周期進行。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設備設施進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設備設施各部位的配合間隙，緊固設備設施的各個部位的螺栓等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應填寫一級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每[X]年進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設備設施進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設備設施的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫二級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修情況等信息。4.維修管理設備設施出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告?zhèn)}儲部門負責人。倉儲部門負責人根據(jù)故障情況，判斷是否需要維修人員進行維修。如需維修，應填寫設備設施維修申請單，注明故障現(xiàn)象、維修要求等信息。維修人員接到維修申請單后，應及時對設備設施進行維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修費用等信息。對于維修難度較大或需要較長時間維修的設備設施，倉儲部門應制定臨時替代方案，確保倉儲工作的正常進行。五、設備設施盤點管理1.盤點計劃制定倉儲部門應定期制定設備設施盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。盤點計劃應報公司分管領導審批后執(zhí)行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對設備設施進行逐一清點，記錄設備設施的名稱、型號、數(shù)量、存放位置等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備設施賬實不符，應及時查明原因，并填寫設備設施盤盈盤虧報告表，注明盤盈盤虧的設備設施名稱、型號、數(shù)量、原因等信息。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，倉儲部門應根據(jù)盤點結(jié)果，編制設備設施盤點報告，報公司分管領導審批。對于盤盈的設備設施，應查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設備設施，應查明原因，按照公司規(guī)定進行處理。如因人為原因造成設備設施盤虧的，應追究相關人員的責任。六、設備設施報廢管理1.報廢鑒定倉儲部門定期對設備設施進行檢查和評估，對于已損壞且無法修復、技術(shù)性能嚴重落后、能耗過高、維修成本過大等情況的設備設施，提出報廢申請。公司成立報廢鑒定小組，由倉儲部門、財務部門、設備管理部門（如有）等相關人員組成。報廢鑒定小組對申請報廢的設備設施進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定符合報廢條件的設備設施，由倉儲部門填寫設備設施報廢申請表，注明設備設施的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上報廢鑒定小組的鑒定意見。設備設施報廢申請表提交后，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設備設施，由倉儲部門負責組織清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式應根據(jù)設備設施的實際情況和公司相關規(guī)定確定。在報廢處理過程中，倉儲部門應做好記錄，包括報廢設備設施的名稱、型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。處置收入應及時上繳公司財務部門。七、設備設施檔案管理1.檔案建立倉儲部門應對每臺設備設施建立檔案，檔案內(nèi)容應包括設備設施的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢記錄等相關資料。設備設施檔案應按照設備設施的類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管設備設施檔案由倉儲部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或泄密。設備設施檔案應存放在干燥、通風、防火、防潮的專用檔案柜中，電子檔案應進行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上。3.檔案查閱因工作需要查閱設備設施檔案的人員，應填寫檔案查閱申請表，注明查閱的設備設施名稱、查閱內(nèi)容、查閱原因等信息，并經(jīng)倉儲部門負責人批準