學(xué)校內(nèi)設(shè)備管理制度

學(xué)校內(nèi)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、科研及行政工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等固定資產(chǎn)及低值易耗品設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)；各部門、學(xué)院根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和行政工作的實(shí)際需求，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，避免閑置浪費(fèi)。3.管用結(jié)合，物盡其用設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)要緊密結(jié)合，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，充分發(fā)揮其功能和效益。4.定期清查，責(zé)任到人建立設(shè)備定期清查制度，確保設(shè)備賬實(shí)相符；明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行績(jī)效考核。二、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)1.組成學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、各教學(xué)單位及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）審議學(xué)校設(shè)備管理工作的重大政策、規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。（2）審定年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算和大型設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（3）協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。（4）監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。（二）設(shè)備管理部門1.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。（3）編制學(xué)校年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，審核各部門設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。（4）組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、報(bào)廢等工作。（5）建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。（6）組織設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。（7）監(jiān)督檢查各部門設(shè)備的使用、維護(hù)和管理情況。（三）各部門、學(xué)院1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的申購(gòu)、使用、日常維護(hù)和管理工作。（2）配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、報(bào)廢等工作。（3）制定本部門設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度，并組織實(shí)施。（4）負(fù)責(zé)本部門設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。（5）定期向設(shè)備管理部門報(bào)送本部門設(shè)備管理情況。三、設(shè)備購(gòu)置管理（一）需求申報(bào)1.各部門、學(xué)院根據(jù)教學(xué)、科研和行政工作的實(shí)際需求，每年[具體時(shí)間]前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明購(gòu)置設(shè)備的必要性和可行性。（二）預(yù)算編制1.設(shè)備管理部門對(duì)各部門、學(xué)院提交的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和發(fā)展需求，編制學(xué)校年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算草案。2.年度設(shè)備購(gòu)置預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審議，審議通過后提交學(xué)校黨委常委會(huì)審定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校設(shè)備購(gòu)置預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素確定。3.對(duì)于大型、貴重設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)成立專門的采購(gòu)工作小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)過程的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。（四）驗(yàn)收入賬1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)，登記固定資產(chǎn)卡片，建立設(shè)備檔案。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容等信息。2.各部門、學(xué)院應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記工作，確保登記信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備到貨后及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備使用安全規(guī)定，確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期檢修，確保設(shè)備性能良好。（三）維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案，記錄設(shè)備維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理考核和設(shè)備維修、報(bào)廢的重要依據(jù)。六、設(shè)備維修管理（一）報(bào)修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.報(bào)修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對(duì)于維修費(fèi)用在[具體金額]以內(nèi)的設(shè)備維修項(xiàng)目，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于維修費(fèi)用超過[具體金額]的設(shè)備維修項(xiàng)目，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審批。（三）維修實(shí)施1.維修審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或存在其他問題，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門溝通，調(diào)整維修方案。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，使用人員應(yīng)在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)進(jìn)行再次維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研和行政工作需要的。（2）因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（3）因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且不宜繼續(xù)使用的。（4）其他原因確需報(bào)廢的。2.設(shè)備報(bào)廢前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門審核。2.學(xué)校設(shè)備管理部門審核通過后，將報(bào)廢鑒定表提交學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審批。設(shè)備管理委員會(huì)審批通過后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一管理。（四）資產(chǎn)核銷設(shè)備報(bào)廢手續(xù)辦理完畢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保學(xué)校固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際資產(chǎn)相符。八、設(shè)備清查管理（一）清查組織1.學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織全校設(shè)備清查工作，制定設(shè)備清查方案，明確清查范圍、清查內(nèi)容、清查時(shí)間和清查人員等。2.各部門、學(xué)院應(yīng)按照設(shè)備清查方案的要求，組織本部門設(shè)備清查工作，確保清查工作順利進(jìn)行。（二）清查內(nèi)容1.設(shè)備的賬實(shí)相符情況，包括設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀態(tài)等。2.設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備的使用頻率、使用效益、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.設(shè)備的存放情況，包括設(shè)備的存放地點(diǎn)、存放方式、安全狀況等。（三）清查結(jié)果處理1.設(shè)備清查結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)匯總清查結(jié)果，編制設(shè)備清查報(bào)告，上報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)。2.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、設(shè)備閑置浪費(fèi)、使用不當(dāng)?shù)葐栴}，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)提出處理意見，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理委員會(huì)審批后組織實(shí)施。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的管理方式，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案資料存放有序，便于查閱。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。十、設(shè)備管理人員考核（一）考核內(nèi)容1.設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況，包括設(shè)備管理制度的貫徹落實(shí)、設(shè)備管理流程的執(zhí)行情況等。2.設(shè)備管理工作的績(jī)效指標(biāo)完成情況，包括設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃完成率、設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修及時(shí)率等。3.設(shè)備管理工作的創(chuàng)新情況，包括設(shè)備管理方法、管理手段的創(chuàng)新等。（二）考核方式1.設(shè)備管理人員考核采用年度考核的方式，每年[具體時(shí)間]進(jìn)行一次。2.考核方式包括自評(píng)、上