大學(xué)項目庫管理制度

大學(xué)項目庫管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)項目庫的管理，提高項目申報、實施和管理水平，確保項目質(zhì)量和效益，推動學(xué)校各項事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各類科研項目、教學(xué)改革項目、社會服務(wù)項目以及其他經(jīng)學(xué)校批準立項的項目（以下統(tǒng)稱“項目”）。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。項目庫建設(shè)應(yīng)與學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等規(guī)劃相結(jié)合，進行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。2.科學(xué)論證原則。項目申報應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，確保項目具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性和實效性。3.公平公正原則。項目評審應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保評審過程公平、公正、公開，不受人為因素干擾。4.動態(tài)管理原則。項目庫實行動態(tài)管理，根據(jù)項目實施情況和學(xué)校發(fā)展需求，及時調(diào)整和補充項目。二、項目庫建設(shè)（一）項目分類1.科研項目：包括國家級、省部級、市廳級科研項目以及學(xué)校自主設(shè)立的科研項目。2.教學(xué)改革項目：涵蓋本科教學(xué)改革項目、研究生教學(xué)改革項目等。3.社會服務(wù)項目：如產(chǎn)學(xué)研合作項目、技術(shù)咨詢服務(wù)項目等。4.其他項目：學(xué)校根據(jù)實際情況確定的其他各類項目。（二）項目申報1.項目申報通知由學(xué)校相關(guān)職能部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和上級部門要求發(fā)布。通知應(yīng)明確申報范圍、申報條件、申報材料、申報時間等要求。2.申請人應(yīng)認真閱讀申報通知，按照要求填寫項目申報書，并提供相關(guān)證明材料。申報書應(yīng)內(nèi)容完整、論證充分、目標明確、預(yù)算合理。3.申請人所在單位應(yīng)對申報項目進行審核，簽署意見后報送學(xué)校相關(guān)職能部門。（三）項目入庫1.學(xué)校相關(guān)職能部門負責(zé)對申報項目進行形式審查，審查合格的項目進入項目庫。2.形式審查主要包括申報材料的完整性、規(guī)范性、一致性等方面。對于不符合要求的申報項目，應(yīng)及時通知申請人補充或修改材料。3.項目庫應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，對入庫項目的基本信息、申報材料、評審意見等進行集中管理，方便查詢和統(tǒng)計。三、項目評審（一）評審組織1.學(xué)校成立項目評審委員會，負責(zé)對項目庫中的項目進行評審。評審委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人、專家學(xué)者等組成。2.評審委員會根據(jù)項目類別設(shè)立若干專業(yè)評審小組，負責(zé)具體項目的評審工作。專業(yè)評審小組應(yīng)不少于5人，其中專家學(xué)者不少于三分之二。（二）評審程序1.項目評審委員會辦公室負責(zé)組織項目評審工作，提前將項目申報材料送達評審專家。2.評審專家應(yīng)認真閱讀申報材料，根據(jù)評審標準進行獨立評審，并填寫評審意見。評審意見應(yīng)客觀、公正、準確，具有針對性和建設(shè)性。3.專業(yè)評審小組召開評審會議，對申報項目進行集中評審。評審會議應(yīng)充分討論，各位專家獨立發(fā)表意見，然后進行投票表決。獲得三分之二以上票數(shù)的項目通過評審。4.評審委員會辦公室匯總專業(yè)評審小組的評審意見，形成項目評審報告，報評審委員會主任審批。（三）評審標準1.科研項目評審標準：重點考察項目的創(chuàng)新性、科學(xué)性、研究價值、研究方案可行性、團隊實力、預(yù)期成果等方面。2.教學(xué)改革項目評審標準：主要評估項目對教學(xué)改革的推動作用、改革措施的合理性與可行性、教學(xué)效果預(yù)期、團隊建設(shè)等情況。3.社會服務(wù)項目評審標準：著重考量項目的社會需求度、服務(wù)方案的有效性、經(jīng)濟效益和社會效益預(yù)期、合作機制等因素。4.其他項目評審標準：根據(jù)項目特點制定相應(yīng)的評審標準，確保評審的科學(xué)性和公正性。四、項目立項（一）立項原則1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實際需求，優(yōu)先支持重點學(xué)科、特色專業(yè)建設(shè)以及與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的項目。2.注重項目的創(chuàng)新性和前瞻性，鼓勵開展探索性、前沿性研究和改革實踐。3.綜合考慮項目的可行性和預(yù)期效益，確保項目能夠順利實施并取得預(yù)期成果。（二）立項審批1.評審委員會辦公室將通過評審的項目名單提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況，做出項目立項與否的決定。2.對于批準立項的項目，學(xué)校下達立項通知，并與項目負責(zé)人簽訂項目任務(wù)書。項目任務(wù)書應(yīng)明確項目的研究內(nèi)容、目標、任務(wù)、進度安排、經(jīng)費預(yù)算等要求，作為項目實施和驗收的依據(jù)。五、項目實施（一）項目負責(zé)人職責(zé)1.項目負責(zé)人是項目實施的第一責(zé)任人，負責(zé)組織項目團隊按照項目任務(wù)書要求開展研究和實踐工作。2.制定項目實施方案，明確項目實施步驟、人員分工、時間節(jié)點等，并確保方案的有效執(zhí)行。3.負責(zé)項目經(jīng)費的合理使用和管理，嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度和項目任務(wù)書的預(yù)算安排支出經(jīng)費。4.定期向?qū)W校相關(guān)職能部門匯報項目進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.組織項目團隊成員做好項目的總結(jié)和驗收工作，確保項目按時、高質(zhì)量完成。（二）項目團隊管理1.項目負責(zé)人應(yīng)組建結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)互補、團結(jié)協(xié)作的項目團隊。團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，明確各自在項目中的職責(zé)和任務(wù)。2.項目團隊應(yīng)定期召開工作會議，交流項目進展情況，討論解決項目實施過程中遇到的問題，制定下一步工作計劃。3.學(xué)校相關(guān)職能部門和項目負責(zé)人所在單位應(yīng)加強對項目團隊的指導(dǎo)和監(jiān)督，為項目實施提供必要的支持和保障。（三）項目經(jīng)費管理1.項目經(jīng)費實行?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑諏W(xué)校財務(wù)制度和項目任務(wù)書的預(yù)算安排支出。經(jīng)費支出應(yīng)符合國家和地方有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，不得擅自調(diào)整預(yù)算或挪作他用。2.項目經(jīng)費的使用范圍包括人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、國際合作與交流費用、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費用、專家咨詢費、勞務(wù)費、其他費用等。具體支出標準按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.項目負責(zé)人應(yīng)嚴格控制經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。對于重大經(jīng)費支出，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進行審批。4.學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)對項目經(jīng)費進行核算和監(jiān)督，定期檢查項目經(jīng)費使用情況。對于違反財務(wù)制度和經(jīng)費管理規(guī)定的行為，將依法依規(guī)進行處理。（四）項目過程檢查1.學(xué)校相關(guān)職能部門定期對項目實施情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括項目進展情況、經(jīng)費使用情況、人員到位情況、階段性成果等。2.項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交項目進展報告，如實反映項目實施過程中的情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，項目負責(zé)人應(yīng)及時整改，并將整改情況報告學(xué)校相關(guān)職能部門。3.根據(jù)項目實施情況和檢查結(jié)果，學(xué)校相關(guān)職能部門可對項目進行調(diào)整或終止。對于進展緩慢、存在嚴重問題或無法達到預(yù)期目標的項目，學(xué)校有權(quán)停止項目經(jīng)費的撥付，并要求項目負責(zé)人退還已撥經(jīng)費。六、項目驗收（一）驗收申請1.項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)職能部門提交項目驗收申請。驗收申請應(yīng)包括項目總結(jié)報告、成果報告、經(jīng)費決算報告、相關(guān)支撐材料等。2.項目總結(jié)報告應(yīng)全面總結(jié)項目實施情況，包括項目研究內(nèi)容、目標完成情況、研究方法、取得的成果、經(jīng)驗教訓(xùn)等。成果報告應(yīng)詳細闡述項目取得的各項成果，如論文、著作、專利、軟件、研究報告、教學(xué)改革成果等。經(jīng)費決算報告應(yīng)如實反映項目經(jīng)費的收支情況，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）驗收組織1.學(xué)校相關(guān)職能部門負責(zé)組織項目驗收工作。對于重大項目或涉及多個學(xué)科領(lǐng)域的項目，可邀請校外專家參與驗收。2.驗收組由不少于5人組成，其中專家學(xué)者不少于三分之二。驗收組應(yīng)根據(jù)項目任務(wù)書和相關(guān)標準，對項目進行全面、客觀、公正的評價。（三）驗收程序1.驗收組聽取項目負責(zé)人的匯報，查閱項目相關(guān)資料，實地查看項目實施現(xiàn)場，對項目完成情況進行全面檢查。2.驗收組專家根據(jù)檢查情況進行質(zhì)詢和討論，形成驗收意見。驗收意見應(yīng)明確項目是否通過驗收，并對項目取得的成果、存在的問題等提出評價和建議。3.項目負責(zé)人根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后將整改情況報告學(xué)校相關(guān)職能部門。學(xué)校相關(guān)職能部門根據(jù)驗收意見和整改情況，做出項目最終驗收結(jié)論。（四）驗收標準1.科研項目驗收標準：主要考察項目是否完成任務(wù)書規(guī)定的研究內(nèi)容和目標，取得的成果是否具有創(chuàng)新性和應(yīng)用價值，研究方法是否科學(xué)合理，經(jīng)費使用是否合規(guī)等。2.教學(xué)改革項目驗收標準：重點評估項目是否達到預(yù)期的教學(xué)改革目標，教學(xué)改革措施是否有效實施，教學(xué)效果是否得到顯著提升，教學(xué)成果是否具有推廣應(yīng)用價值等。3.社會服務(wù)項目驗收標準：著重考量項目是否實現(xiàn)預(yù)期的社會效益和經(jīng)濟效益，服務(wù)方案是否得到有效執(zhí)行，合作機制是否健全，對社會發(fā)展的貢獻等情況。4.其他項目驗收標準：按照相應(yīng)的項目要求和標準進行驗收。（五）驗收結(jié)果處理1.對于通過驗收的項目，學(xué)校予以表彰和獎勵，并在學(xué)校范圍內(nèi)進行宣傳推廣。2.對于基本通過驗收的項目，驗收組應(yīng)提出整改意見，項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并提交整改報告。整改合格后，學(xué)校確認驗收通過。3.對于未通過驗收的項目，學(xué)校視情況做出延期驗收、終止項目等處理決定。延期驗收的項目，項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并重新申請驗收。對于終止項目的，學(xué)校將收回已撥經(jīng)費，并追究項目負責(zé)人的責(zé)任。七、項目成果管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.項目形成的知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有。項目負責(zé)人和團隊成員享有在項目研究過程中依法取得的知識產(chǎn)權(quán)，并有權(quán)在學(xué)術(shù)交流、成果轉(zhuǎn)化等活動中使用。2.項目負責(zé)人應(yīng)按照學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，及時申請專利、軟件著作權(quán)、商標等知識產(chǎn)權(quán)保護，并做好知識產(chǎn)權(quán)的管理和維護工作。（二）成果轉(zhuǎn)化與推廣1.學(xué)校鼓勵項目成果的轉(zhuǎn)化與推廣，積極搭建成果轉(zhuǎn)化平臺，促進項目成果與企業(yè)、社會需求相結(jié)合，實現(xiàn)科技成果產(chǎn)業(yè)化和社會效益最大化。2.項目負責(zé)人應(yīng)積極配合學(xué)校開展成果轉(zhuǎn)化工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。對于具有重要應(yīng)用價值的項目成果，學(xué)校將加大推廣力度，推動其在相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用。（三）成果