嚴控現(xiàn)場經(jīng)費管理制度

嚴控現(xiàn)場經(jīng)費管理制度總則目的本制度旨在加強公司現(xiàn)場經(jīng)費的管理與控制，確保經(jīng)費使用的合理性、規(guī)范性和效益性，提高公司整體運營效率，保障項目順利進行。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及現(xiàn)場經(jīng)費支出的項目、部門及相關(guān)人員。基本原則1.預(yù)算控制原則：現(xiàn)場經(jīng)費的支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。2.合規(guī)性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)、公司政策以及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。3.效益性原則：注重經(jīng)費使用的效益，優(yōu)化資源配置，避免浪費和不必要的開支。4.透明性原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)保持透明，接受內(nèi)部審計和監(jiān)督。現(xiàn)場經(jīng)費的定義及范圍定義現(xiàn)場經(jīng)費是指在公司項目現(xiàn)場開展工作所發(fā)生的各項費用支出，包括但不限于直接用于項目實施的各類費用、臨時設(shè)施費用、現(xiàn)場管理費用等。范圍1.人工費用：在現(xiàn)場工作的各類人員的工資、獎金、津貼、補貼等。2.材料費用：項目現(xiàn)場使用的各種原材料、輔助材料、構(gòu)配件等的采購及運輸費用。3.機械設(shè)備費用：用于現(xiàn)場施工的各類機械設(shè)備的租賃、購置、維修、保養(yǎng)等費用。4.臨時設(shè)施費用：為滿足項目現(xiàn)場施工需要搭建的臨時辦公設(shè)施、生活設(shè)施、倉儲設(shè)施等的搭建、拆除及攤銷費用。5.現(xiàn)場管理費用：現(xiàn)場管理人員的辦公費、差旅費、通訊費、水電費、業(yè)務(wù)招待費等。6.其他費用：與項目現(xiàn)場工作相關(guān)的其他費用，如檢驗檢測費、安全防護費、文明施工費等。預(yù)算管理預(yù)算編制1.各項目部門應(yīng)根據(jù)項目實際情況，結(jié)合以往類似項目經(jīng)驗，在項目啟動初期編制現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細、具體，涵蓋現(xiàn)場經(jīng)費范圍內(nèi)的各項費用，并明確費用的計算依據(jù)和標準。3.預(yù)算應(yīng)按年度或項目周期進行編制，確保與項目進度相匹配，同時應(yīng)預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的不可預(yù)見費用。預(yù)算審批1.現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算編制完成后，由項目部門負責(zé)人審核，確保預(yù)算的合理性和準確性。2.審核通過后的預(yù)算報財務(wù)部門進行匯總和初審，財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和預(yù)算控制要求提出意見。3.最終預(yù)算經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，作為現(xiàn)場經(jīng)費支出的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.在項目實施過程中，如因項目變更、市場價格波動等原因需要調(diào)整預(yù)算的，項目部門應(yīng)提出書面申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計調(diào)整金額。2.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整預(yù)算。費用報銷管理報銷流程1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度的要求進行整理、粘貼。2.填寫費用報銷單，詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并簽字確認。3.將費用報銷單及相關(guān)票據(jù)提交給部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)審核費用的真實性、合理性和合規(guī)性，并簽字審批。4.審核通過后的費用報銷單交財務(wù)部門進行復(fù)核，財務(wù)部門主要復(fù)核票據(jù)的真實性、合法性以及報銷金額是否符合預(yù)算和財務(wù)制度規(guī)定。5.財務(wù)部門復(fù)核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后予以報銷。報銷標準1.人工費用：應(yīng)按照公司制定的薪酬標準執(zhí)行，確保工資計算準確無誤，獎金、津貼、補貼等發(fā)放符合公司規(guī)定。2.材料費用：采購價格應(yīng)合理，符合市場行情，采購過程中應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際采購物品相符。3.機械設(shè)備費用：租賃費用應(yīng)根據(jù)市場價格協(xié)商確定，并簽訂租賃合同；購置費用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購流程辦理；維修、保養(yǎng)費用應(yīng)合理，有相應(yīng)的維修記錄和發(fā)票。4.臨時設(shè)施費用：搭建標準應(yīng)符合安全、實用的原則，費用支出應(yīng)與預(yù)算相符，拆除及攤銷費用應(yīng)按照規(guī)定計算。5.現(xiàn)場管理費用：辦公費、通訊費等應(yīng)按照公司制定的標準執(zhí)行；差旅費應(yīng)按照公司差旅費管理制度報銷；業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴格控制，遵循必要、合理、合規(guī)的原則，報銷時應(yīng)注明招待事由、招待對象等信息。報銷票據(jù)要求1.所有報銷票據(jù)必須是合法有效的發(fā)票或財政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。2.票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整，包括發(fā)票抬頭、日期、貨物或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價、金額等，且與費用報銷單上的信息一致。3.對于發(fā)票上未注明明細的，應(yīng)附上相應(yīng)的購物清單或明細說明。4.票據(jù)如有涂改、污染、偽造等情況，一律不予報銷?，F(xiàn)場經(jīng)費的使用監(jiān)督內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對現(xiàn)場經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查經(jīng)費支出是否符合預(yù)算、財務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定。2.審計內(nèi)容包括費用報銷的真實性、合規(guī)性、合理性，預(yù)算執(zhí)行情況，資金使用效益等方面。3.審計結(jié)束后，審計部門應(yīng)出具審計報告，針對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。日常監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)加強對現(xiàn)場經(jīng)費的日常核算和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的異常情況。2.項目部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門現(xiàn)場經(jīng)費的使用情況進行自查，確保經(jīng)費使用規(guī)范、合理。3.公司管理層應(yīng)不定期對現(xiàn)場經(jīng)費的使用情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自調(diào)整預(yù)算或超預(yù)算支出費用。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取現(xiàn)場經(jīng)費。3.費用支出不符合公司財務(wù)制度或相關(guān)規(guī)定，如票據(jù)不合規(guī)、報銷手續(xù)不全等。4.因管理不善導(dǎo)致現(xiàn)場經(jīng)費浪費或損失。責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對違規(guī)獲取的經(jīng)費，責(zé)令其退還，并依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則制度解釋本制度由公司人事總監(jiān)負責(zé)解釋。制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法