企業(yè)保密機(jī)要管理制度

企業(yè)保密機(jī)要管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密機(jī)要管理，確保公司商業(yè)秘密和機(jī)要信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及外包服務(wù)人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取積極有效的防范措施，防止保密機(jī)要信息的泄露、丟失和濫用。2.分級(jí)管理原則根據(jù)信息的敏感程度和重要性，對(duì)保密機(jī)要信息進(jìn)行分級(jí)管理，明確不同級(jí)別信息的管理要求和審批流程。3.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密機(jī)要管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)保密機(jī)要制度的落實(shí)和監(jiān)督。4.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開(kāi)展保密機(jī)要管理工作。二、保密機(jī)要信息的范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)秘密公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅等。未公開(kāi)的研發(fā)成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營(yíng)秘密公司的客戶名單、銷售渠道、營(yíng)銷計(jì)劃、市場(chǎng)策略、價(jià)格體系等。公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金運(yùn)作、成本核算等財(cái)務(wù)信息。公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商名單、采購(gòu)合同等。3.管理秘密公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部管理制度、決策程序等。公司的人力資源信息，如員工薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)計(jì)劃等。公司的會(huì)議紀(jì)要、決議、文件等涉及公司重要決策和管理活動(dòng)的信息。（二）機(jī)要信息1.公司重要文件公司的章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照文件。公司的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議等重要會(huì)議文件。公司的年度報(bào)告、中期報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等對(duì)外披露文件。2.重要合同協(xié)議公司與客戶簽訂的重大銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。公司與合作伙伴簽訂的戰(zhàn)略合作協(xié)議、投資協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議等。3.其他機(jī)要信息涉及公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)的相關(guān)信息。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的需要保密的其他事項(xiàng)。三、保密機(jī)要信息的分級(jí)（一）絕密級(jí)1.公司核心技術(shù)秘密，如產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)配方、核心算法等，一旦泄露將對(duì)公司造成毀滅性打擊。2.公司尚未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策、投資計(jì)劃等，可能影響公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展前景。（二）機(jī)密級(jí)1.公司重要的技術(shù)秘密，如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程改進(jìn)方案等，泄露后可能導(dǎo)致公司技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失。2.公司的重要客戶名單、銷售渠道等經(jīng)營(yíng)秘密，泄露后可能影響公司的市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)效益。3.公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金運(yùn)作等重要財(cái)務(wù)信息，泄露后可能引發(fā)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（三）秘密級(jí)1.公司一般性的技術(shù)文檔、內(nèi)部管理制度等，泄露后可能對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定影響。2.公司的員工薪酬、績(jī)效考核等人力資源信息，泄露后可能引發(fā)員工不滿和糾紛。3.公司的日常會(huì)議紀(jì)要、一般性文件等，泄露后可能對(duì)公司的工作秩序產(chǎn)生一定干擾。四、保密機(jī)要信息的管理措施（一）存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)涉及保密機(jī)要信息的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，如電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期更換密碼。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保信息存儲(chǔ)的安全性。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所保密機(jī)要信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門(mén)的保密機(jī)房或文件柜中，確保存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和監(jiān)控。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。（二）傳輸管理1.網(wǎng)絡(luò)傳輸通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息傳輸?shù)陌踩?。禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)保密機(jī)要信息，如因工作需要必須傳輸?shù)?，?yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并采取加密措施。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)先對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和加密處理。禁止在非公司指定的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)保密機(jī)要信息，如因工作需要必須使用的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行登記備案。（三）使用管理1.授權(quán)使用員工因工作需要使用保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，并填寫(xiě)《保密機(jī)要信息使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明使用信息的名稱、用途、使用期限等內(nèi)容，并由授權(quán)人簽字確認(rèn)。2.使用記錄對(duì)保密機(jī)要信息的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、歸還時(shí)間等。使用記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。3.使用限制員工應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用保密機(jī)要信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給無(wú)關(guān)人員。禁止在私人場(chǎng)所使用保密機(jī)要信息，如因工作需要必須在私人場(chǎng)所使用的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并采取保密措施。（四）銷毀管理1.銷毀范圍對(duì)不再使用或已過(guò)保密期限的保密機(jī)要信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀范圍包括紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)設(shè)備等。2.銷毀方式紙質(zhì)文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。電子文檔應(yīng)采用格式化、刪除等方式進(jìn)行銷毀，并進(jìn)行多次覆蓋，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采用物理?yè)p壞、數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行銷毀，確保存儲(chǔ)設(shè)備無(wú)法再次使用。3.銷毀記錄對(duì)保密機(jī)要信息的銷毀情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等。銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。五、保密機(jī)要信息的審批流程（一）信息產(chǎn)生審批1.各部門(mén)在產(chǎn)生保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密機(jī)要信息登記表》，注明信息的名稱、內(nèi)容、密級(jí)、產(chǎn)生時(shí)間、產(chǎn)生部門(mén)等內(nèi)容。2.《保密機(jī)要信息登記表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司保密管理部門(mén)備案。（二）信息查閱審批1.員工因工作需要查閱保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密機(jī)要信息查閱申請(qǐng)表》，注明查閱信息的名稱、用途、查閱期限等內(nèi)容。2.《保密機(jī)要信息查閱申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，涉及絕密級(jí)信息的，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，員工方可到公司保密管理部門(mén)查閱相關(guān)信息。（三）信息復(fù)制審批1.員工因工作需要復(fù)制保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密機(jī)要信息復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制信息的名稱、用途、復(fù)制份數(shù)等內(nèi)容。2.《保密機(jī)要信息復(fù)制申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，涉及絕密級(jí)信息的，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，員工方可到公司保密管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)制，并對(duì)復(fù)制件進(jìn)行登記備案。（四）信息傳遞審批1.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》，注明傳遞信息的名稱、接收部門(mén)、接收人員等內(nèi)容。2.《保密機(jī)要信息傳遞申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，涉及絕密級(jí)信息的，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，員工方可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，并對(duì)傳遞情況進(jìn)行記錄。（五）信息存儲(chǔ)審批1.員工因工作需要存儲(chǔ)保密機(jī)要信息時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《保密機(jī)要信息存儲(chǔ)申請(qǐng)表》，注明存儲(chǔ)信息的名稱、存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)期限等內(nèi)容。2.《保密機(jī)要信息存儲(chǔ)申請(qǐng)表》應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，涉及絕密級(jí)信息的，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，員工方可進(jìn)行存儲(chǔ)，并對(duì)存儲(chǔ)情況進(jìn)行登記備案。六、保密機(jī)要信息的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)保密機(jī)要制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)員工保密機(jī)要信息的管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門(mén)。（二）外部監(jiān)督1.公司聘請(qǐng)專業(yè)的保密咨詢機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所，對(duì)公司保密機(jī)要管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和指導(dǎo)。2.接受政府有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合政府有關(guān)部門(mén)開(kāi)展保密機(jī)要工作。七、保密機(jī)要信息的培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司保密管理部門(mén)制定年度保密機(jī)要培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密機(jī)要管理工作的需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)和公司保密機(jī)要管理制度。2.保密機(jī)要信息的分類、分級(jí)和管理措施。3.保密機(jī)要信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。4.保密意識(shí)和保密技能的培養(yǎng)。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.開(kāi)展在線培訓(xùn)，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料。3.進(jìn)行案例分析和模擬演練，提高員工的保密意識(shí)和應(yīng)急處理能力。八、保密機(jī)要信息的獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密機(jī)要管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密機(jī)要管理制度