五小電氣設(shè)備管理制度

五小電氣設(shè)備管理制度總則目的為加強公司五小電氣設(shè)備的管理，確保設(shè)備的安全運行，提高設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有五小電氣設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。定義1.五小電氣設(shè)備：指小型電動工具、小型電器儀表、小型配電箱（柜）、小型電機、小型照明器具等用于生產(chǎn)、辦公及生活等場所的電氣設(shè)備。管理原則1.安全第一原則：確保五小電氣設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生電氣事故。2.預(yù)防為主原則：通過加強設(shè)備的日常維護(hù)、定期檢查等措施，預(yù)防設(shè)備故障和事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高設(shè)備管理的效率和水平。4.節(jié)能環(huán)保原則：推廣使用節(jié)能型五小電氣設(shè)備，降低能源消耗。職責(zé)分工設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定五小電氣設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與五小電氣設(shè)備的采購選型，負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立五小電氣設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、運行狀況、維護(hù)維修等情況。4.組織開展五小電氣設(shè)備的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和故障維修工作，確保設(shè)備正常運行。5.負(fù)責(zé)五小電氣設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門五小電氣設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正確使用和安全。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.按照設(shè)備管理部門的要求，組織本部門員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識。4.負(fù)責(zé)本部門五小電氣設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門。采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購需求，負(fù)責(zé)五小電氣設(shè)備的采購工作。2.選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的到貨驗收工作，及時將驗收情況反饋給設(shè)備管理部門。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)五小電氣設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核支付。2.按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定，對五小電氣設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，計提折舊。3.參與五小電氣設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作，負(fù)責(zé)相關(guān)費用的核算。采購管理采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要、設(shè)備更新改造計劃以及設(shè)備的運行狀況，定期編制五小電氣設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、采購時間等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。到貨驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。安裝與調(diào)試安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、工具材料準(zhǔn)備等。2.對安裝人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉設(shè)備的安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項。安裝施工1.安裝人員按照設(shè)備安裝圖紙和安裝工藝要求進(jìn)行設(shè)備的安裝施工，確保設(shè)備安裝牢固、連接可靠。2.在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝困難，應(yīng)及時與設(shè)備管理部門、供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。調(diào)試運行1.設(shè)備安裝完畢后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試運行。2.調(diào)試運行應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)等是否符合要求。3.對調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析，及時采取措施進(jìn)行處理，確保設(shè)備能夠正常運行。使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織五小電氣設(shè)備的使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常、出現(xiàn)故障等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的整潔和良好的運行狀態(tài)。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立五小電氣設(shè)備使用記錄臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，以便于對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和追溯。維護(hù)與維修管理維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)五小電氣設(shè)備的特點和運行狀況，制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)五小電氣設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運行。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對五小電氣設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等，確保設(shè)備的性能和可靠性。故障維修1.當(dāng)五小電氣設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，維修后應(yīng)填寫維修記錄。維修記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立五小電氣設(shè)備維修記錄臺賬，記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，以便于對設(shè)備的維修情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和追溯。報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對五小電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對符合報廢條件的設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進(jìn)行綜合判斷。報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定的五小電氣設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫報廢申請單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢處理1.報廢的五小電氣設(shè)備由設(shè)備管理部門組織進(jìn)行處理，可采取報廢變賣、報廢回收等方式。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的去向明確。賬務(wù)處理1.財務(wù)部門根據(jù)報廢審批文件，對報廢的五小電氣設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。2.報廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對五小電氣設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見?？?/p>