鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理，規(guī)范后勤服務(wù)行為，提高后勤保障能力和服務(wù)水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體工作人員及后勤服務(wù)人員。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿(mǎn)足機(jī)關(guān)工作和工作人員需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低行政成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則建立健全各項(xiàng)管理制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化。4.責(zé)任追究原則對(duì)違反后勤管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、辦公物資管理（一）辦公用品采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，于每月[具體日期]前將下月辦公用品需求計(jì)劃報(bào)至后勤管理部門(mén)。2.后勤管理部門(mén)匯總審核后，統(tǒng)一編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)人員按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.辦公用品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將辦公用品發(fā)放至各部門(mén)。（二）辦公用品領(lǐng)用1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，領(lǐng)用人員憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用單到后勤管理部門(mén)領(lǐng)取。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員、辦公用品名稱(chēng)及數(shù)量等信息。3.辦公用品領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)妥善保管，以備下次使用。（三）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)后勤管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。2.辦公設(shè)備到貨后，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.辦公設(shè)備的維修應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，報(bào)后勤管理部門(mén)審核后，由后勤管理部門(mén)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。5.辦公設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理。三、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車(chē)輛由后勤管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度管理，各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向后勤管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。2.后勤管理部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序、工作緊急程度等因素，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。3.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、保障重點(diǎn)的原則，優(yōu)先保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、突發(fā)事件應(yīng)急處置等用車(chē)需求。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。出車(chē)前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或無(wú)故延誤出車(chē)時(shí)間。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車(chē)輛在執(zhí)行公務(wù)期間，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.車(chē)輛維修應(yīng)按照“先申請(qǐng)、后審批、再維修”的程序進(jìn)行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，報(bào)后勤管理部門(mén)審核。2.后勤管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛保養(yǎng)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期進(jìn)行保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛保養(yǎng)記錄，確保車(chē)輛按時(shí)保養(yǎng)。（四）車(chē)輛油耗管理1.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用加油卡進(jìn)行結(jié)算。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛油耗臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)車(chē)輛油耗情況，并進(jìn)行分析對(duì)比。對(duì)于油耗異常的車(chē)輛，應(yīng)及時(shí)查找原因，采取措施進(jìn)行整改。四、食堂管理（一）食堂采購(gòu)1.食堂食材采購(gòu)應(yīng)遵循安全、衛(wèi)生、新鮮、價(jià)廉的原則，選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.食堂管理人員應(yīng)根據(jù)用餐人數(shù)和菜譜需求，制定食材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)后勤管理部門(mén)審核。3.采購(gòu)人員按照審核后的采購(gòu)計(jì)劃，到市場(chǎng)采購(gòu)食材。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格檢查食材的質(zhì)量和數(shù)量，確保符合要求。4.食材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，確保食材來(lái)源可追溯。（二）食堂加工與供應(yīng)1.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。加工食材前，應(yīng)認(rèn)真清洗、切配，做到生熟分開(kāi)。2.食堂應(yīng)根據(jù)季節(jié)和用餐人員口味，合理制定菜譜，做到營(yíng)養(yǎng)搭配、品種多樣。3.食堂供應(yīng)時(shí)間應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)工作時(shí)間合理安排，確保工作人員按時(shí)用餐。4.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒殺菌，防止食品污染。（三）食堂財(cái)務(wù)管理1.食堂應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序。2.食堂收入主要包括用餐人員繳納的餐費(fèi)、上級(jí)部門(mén)的補(bǔ)貼等。食堂支出主要包括食材采購(gòu)費(fèi)用、水電費(fèi)、人員工資等。3.食堂應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)后勤管理部門(mén)審核。4.食堂應(yīng)嚴(yán)格控制成本，降低浪費(fèi)，確保食堂收支平衡。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.后勤管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括辦公樓內(nèi)外走廊、樓梯、會(huì)議室、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生清掃應(yīng)每天定時(shí)進(jìn)行，保持地面干凈整潔、門(mén)窗明亮、無(wú)雜物堆積。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行消毒殺菌，保持通風(fēng)良好，無(wú)異味。（二）垃圾分類(lèi)處理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置垃圾分類(lèi)收集容器，按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)收集。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)垃圾分類(lèi)工作的宣傳教育，引導(dǎo)工作人員養(yǎng)成垃圾分類(lèi)的好習(xí)慣。3.定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)垃圾處理公司，對(duì)分類(lèi)后的垃圾進(jìn)行清運(yùn)處理，確保垃圾得到妥善處置。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。2.安全保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)。3.加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）人員與車(chē)輛出入管理1.嚴(yán)格人員出入登記制度，外來(lái)人員進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)被訪人員同意后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)車(chē)輛出入管理，外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，并按指定地點(diǎn)停放。（三）消防安全管理1.制定消防安全制度，明確消防安全責(zé)任，加強(qiáng)消防安全工作。2.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。3.配備必要的消防器材和設(shè)施，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保消防器材和設(shè)施完好有效。4.組織開(kāi)展消防安全培訓(xùn)和演練，提高工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。七、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.全體工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、隨手關(guān)水龍頭。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用大功率電器，如電爐、熱得快等。3.后勤管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)施的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。（二）水電維修與保養(yǎng)1.水電維修人員應(yīng)定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保水電設(shè)施正常運(yùn)行。2.工作人員發(fā)現(xiàn)水電故障后，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告。后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.水電維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。八、會(huì)議管理（一）會(huì)議安排1.各部門(mén)需要召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向后勤管理部門(mén)提交會(huì)議申請(qǐng)，說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息。2.后勤管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)情況，合理安排會(huì)議室，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。3.會(huì)議安排應(yīng)遵循高效、節(jié)儉的原則，避免會(huì)議資源浪費(fèi)。（二）會(huì)議服務(wù)1.后勤管理部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，做好會(huì)議室的清潔、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議期間，后勤服務(wù)人員應(yīng)提供茶水、文具等服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議結(jié)束后，后勤服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅。九、接待管理（一）接待原則1.堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的接待工作。2.接待工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。（二）接待流程1.接待任務(wù)下達(dá)后，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)與來(lái)訪人員溝通，了解來(lái)訪目的、行程安排等信息，并制定接待方案。2.接待方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，接待部門(mén)應(yīng)按照方案做好接待準(zhǔn)