人防涉密工程管理制度

人防涉密工程管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防涉密工程的管理，確保國家秘密安全，保障公司人防工程建設與使用的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及人防涉密工程的規(guī)劃、設計、建設、維護、使用等全過程管理，以及參與相關(guān)工作的所有人員。（三）基本原則1.保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，采取有效措施防止涉密信息的泄露。2.安全原則：確保人防涉密工程的建設質(zhì)量和使用安全，滿足戰(zhàn)時及平時的防護要求。3.規(guī)范原則：各項管理活動應遵循標準化、規(guī)范化的流程，確保工作有序開展。4.責任原則：明確各部門及人員在人防涉密工程管理中的職責，落實責任追究制度。二、管理職責（一）公司保密委員會1.全面領(lǐng)導公司人防涉密工程的保密管理工作，制定保密工作方針和策略。2.審批人防涉密工程保密管理制度、保密工作計劃等重要文件。3.監(jiān)督檢查人防涉密工程保密管理措施的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決重大保密問題。（二）工程管理部門1.負責人防涉密工程的規(guī)劃、設計、建設、驗收等工作的組織實施。2.建立人防涉密工程建設項目檔案，收集、整理、保管相關(guān)資料。3.對參與人防涉密工程建設的施工單位、監(jiān)理單位等進行資質(zhì)審查和監(jiān)督管理。（三）保密工作部門1.指導和監(jiān)督人防涉密工程的保密工作，制定保密工作方案并組織實施。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識和技能。3.對人防涉密工程的保密制度執(zhí)行情況進行檢查，查處違規(guī)行為。4.負責涉密人員的保密審查、培訓、考核等工作。（四）使用部門1.負責制定本部門人防涉密工程的使用計劃，合理安排使用時間和用途。2.對人防涉密工程的使用情況進行日常管理，確保設施設備的正常運行。3.配合工程管理部門和保密工作部門做好人防涉密工程的維護、保密等工作。（五）其他部門根據(jù)各自職責，配合做好人防涉密工程管理的相關(guān)工作，如提供技術(shù)支持、物資保障等。（六）人員職責1.項目負責人全面負責項目的組織實施和管理，確保項目按計劃完成。嚴格遵守保密制度，對項目中的涉密信息進行有效管理。協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的各種問題，及時向上級匯報工作進展。2.涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。嚴格遵守保密制度，妥善保管涉密文件、資料和設備。未經(jīng)批準，不得擅自向他人透露涉密信息。3.普通工作人員了解并遵守人防涉密工程的保密規(guī)定，在工作中注意保護涉密信息。發(fā)現(xiàn)涉密信息泄露等異常情況，及時報告上級領(lǐng)導。三、保密管理（一）保密制度建設1.制定完善的人防涉密工程保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等內(nèi)容。2.根據(jù)國家保密法律法規(guī)和公司實際情況，定期對保密制度進行修訂和完善。（二）保密教育培訓1.對參與人防涉密工程管理的人員進行定期的保密教育培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等。2.新入職人員必須參加保密教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.根據(jù)工作需要，適時組織專項保密培訓，提高員工的保密意識和應對突發(fā)保密事件的能力。（三）保密標識與設施1.在人防涉密工程區(qū)域顯著位置設置保密標識，標明“涉密區(qū)域，嚴禁無關(guān)人員進入”等字樣。2.配備必要的保密設施設備，如保密文件柜、碎紙機、加密軟件等，確保涉密信息的安全存儲和處理。3.對保密設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。（四）涉密文件與資料管理1.嚴格控制涉密文件和資料的起草、印發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。2.涉密文件和資料應標明密級，按照規(guī)定的范圍發(fā)放和閱讀，不得擅自擴大知悉范圍。3.借閱涉密文件和資料需經(jīng)批準，并辦理登記手續(xù)，按時歸還。4.對不再使用的涉密文件和資料，應按照規(guī)定進行銷毀，銷毀過程要有記錄。（五）信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡安全1.加強人防涉密工程信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)劝踩雷o措施。2.對信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡的訪問進行嚴格授權(quán)和認證，防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（六）保密監(jiān)督檢查1.保密工作部門定期對人防涉密工程的保密制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立保密監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查情況和整改結(jié)果。3.對違反保密制度的行為進行嚴肅查處，追究相關(guān)人員的責任。四、工程建設管理（一）項目立項與審批1.按照國家有關(guān)規(guī)定，進行人防涉密工程項目的立項申請，提交相關(guān)資料，經(jīng)上級主管部門審批。2.立項申請應明確項目的建設目的、規(guī)模、功能、投資等內(nèi)容，確保項目符合人防建設規(guī)劃和保密要求。（二）規(guī)劃與設計1.委托具有相應資質(zhì)的設計單位進行人防涉密工程的規(guī)劃和設計，簽訂保密協(xié)議。2.設計單位應按照國家人防工程設計規(guī)范和保密要求進行設計，確保工程的安全性和保密性。3.公司工程管理部門組織對設計方案進行評審，提出修改意見，確保設計方案符合公司需求和保密要求。（三）施工單位選擇1.通過招標等方式選擇具有相應資質(zhì)和良好信譽的施工單位承擔人防涉密工程建設任務。2.在招標過程中，明確施工單位的保密責任和義務，要求其遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。3.與施工單位簽訂保密協(xié)議和施工合同，對工程建設的質(zhì)量、進度、安全、保密等方面進行明確約定。（四）施工管理1.工程管理部門負責施工現(xiàn)場的管理，建立健全施工現(xiàn)場管理制度，確保施工安全和質(zhì)量。2.加強對施工過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。3.要求施工單位采取有效的保密措施，對施工過程中的涉密信息進行嚴格管理，防止泄露。（五）工程驗收1.人防涉密工程竣工后，由工程管理部門組織相關(guān)部門和專家進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、保密措施落實情況、設備運行情況等。3.驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，將工程檔案移交公司檔案管理部門。五、工程使用管理（一）使用計劃制定1.使用部門根據(jù)工作需要，制定本部門人防涉密工程的年度使用計劃，明確使用時間、用途、人員等內(nèi)容。2.使用計劃經(jīng)審批后實施，確保工程使用合理、有序。（二）使用登記與審批1.使用人員需填寫使用登記表，注明使用時間、用途、人員等信息，經(jīng)部門負責人審批后使用。2.對于重要或敏感的使用需求，需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。（三）日常管理1.使用部門負責對人防涉密工程的日常管理，保持工程內(nèi)部整潔、設備設施完好。2.定期對工程進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.加強對使用人員的管理，要求其遵守工程使用規(guī)定和保密制度。（四）安全管理1.建立健全人防涉密工程安全管理制度，落實安全責任。2.加強對工程的安全防護，配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明等。3.制定應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。六、維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.根據(jù)人防涉密工程的特點和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。（二）維護保養(yǎng)實施1.按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)人員對人防涉密工程進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)過程中，做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.對維護保養(yǎng)所需的物資和設備，及時進行采購和更新。（三）維修管理1.當人防涉密工程出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時報告工程管理部門。2.工程管理部門組織相關(guān)人員進行維修，維修過程中注意保護涉密信息，防止泄露。3.對維修情況進行記錄，建立維修檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司保密委員會定期對人防涉密工程管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱，接受員工和群眾對人防涉密工程管理違規(guī)行為的舉報。（二）考核制度1.建立人防涉密工程管理考核制度，對各部門和人員的管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、工程建設管理情況、使用管理情況、維護保養(yǎng)情況等。3.考核結(jié)果與績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予表彰和獎勵，對存在問題的進行批評教育和責任追究。八、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，導致涉密信息泄露的。2.在人防涉密工程建設、使用、維護等過程中，違反相關(guān)規(guī)定，造成工程質(zhì)量問題或安全事故的。3.未經(jīng)批準，擅自改變?nèi)朔郎婷芄こ逃猛净蜻M行其他違規(guī)操作的。（二）責任追究方式1.對違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、責令整改等處理。2.對違規(guī)行為較重的，給予警告、記過、記大過等處分。3.對違規(guī)行為嚴重的，給予降職、撤職、開除