企業(yè)公務(wù)用車管理制度

企業(yè)公務(wù)用車管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保行車安全，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的浪費(fèi)。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。車輛管理車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)用車，包括轎車、商務(wù)車、越野車等不同車型。2.建立車輛檔案，記錄車輛品牌、型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)員工公務(wù)出行需求，合理安排車輛。2.員工如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提交用車申請(qǐng)，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，綜合考慮車輛使用狀況、駕駛員安排等因素，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，維修前需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。車輛保險(xiǎn)與年檢1.行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛符合上路行駛條件。駕駛員管理駕駛員任職資格1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，并有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，無違法違紀(jì)記錄。3.身體健康，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作要求。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)接送員工上下班和執(zhí)行公務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況。6.定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日?？己耍己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.建立駕駛員考核檔案，記錄考核結(jié)果，作為駕駛員績效評(píng)定、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)或辭退處理。用車申請(qǐng)與審批用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)應(yīng)提前提交，緊急情況可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)。用車審批1.《用車申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的真實(shí)性和必要性。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進(jìn)行審批，對(duì)于不符合規(guī)定或不合理的申請(qǐng)，予以駁回。3.經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng)，行政部門安排車輛和駕駛員，并通知申請(qǐng)人。用車費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報(bào)銷。2.行政部門定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析油耗變化原因，采取措施降低油耗。過路費(fèi)、停車費(fèi)1.因公務(wù)產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.行政部門對(duì)過路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度“車輛維修與保養(yǎng)”的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。其他費(fèi)用1.因車輛使用產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.行政部門對(duì)各項(xiàng)用車費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。違規(guī)處理駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、酒后駕車、私自出車等違規(guī)行為，由行政部門視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。員工違規(guī)處理1.員工如有未經(jīng)審批私自使用公司車輛、虛報(bào)用車事由等違規(guī)行為，行政部門視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、警告等處理。2.因員工違規(guī)行為給公司造成損失的