企業(yè)門禁權(quán)限管理制度

企業(yè)門禁權(quán)限管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場所，確保公司財產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、臨時來訪人員等所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所（以下統(tǒng)稱“公司區(qū)域”）的人員。3.職責分工人力資源部負責門禁權(quán)限的整體管理工作，包括權(quán)限的申請、審批、變更及注銷等流程的制定與執(zhí)行。定期對員工門禁權(quán)限進行梳理和更新，確保權(quán)限與員工崗位、工作需求相匹配。負責對違反門禁管理制度的行為進行調(diào)查，并根據(jù)公司規(guī)定提出處理意見。行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁設備正常運行。對門禁系統(tǒng)的操作使用進行培訓，解答員工在使用過程中遇到的問題。協(xié)助人力資源部進行門禁權(quán)限的相關(guān)管理工作，如門禁卡的制作、發(fā)放等。各部門負責人負責本部門員工門禁權(quán)限申請的初審工作，確保申請的合理性和必要性。監(jiān)督本部門員工遵守門禁管理制度，對違規(guī)行為及時進行糾正和教育。根據(jù)工作需要，及時向人力資源部提出本部門員工門禁權(quán)限變更的申請。安全保衛(wèi)部門負責對進入公司區(qū)域的人員進行身份查驗，嚴格按照門禁權(quán)限放行。對門禁區(qū)域進行巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。協(xié)助人力資源部處理門禁管理中的安全相關(guān)問題，提供安全方面的專業(yè)建議。二、門禁權(quán)限分類及適用范圍1.長期員工門禁權(quán)限適用對象：與公司簽訂正式勞動合同的全體員工。權(quán)限范圍：可正常出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等其工作涉及的相關(guān)指定區(qū)域。在正常工作時間內(nèi)可自由通行，非工作時間根據(jù)公司安保規(guī)定及門禁系統(tǒng)設置通行。2.臨時員工門禁權(quán)限適用對象：因臨時性工作任務進入公司的員工，如短期項目合作人員、季節(jié)性臨時工等。權(quán)限范圍：根據(jù)其工作安排，由所在部門申請并經(jīng)審批后，獲得指定區(qū)域的臨時門禁權(quán)限。權(quán)限有效期根據(jù)具體工作任務確定，一般不超過任務結(jié)束后一周。3.外包服務人員門禁權(quán)限適用對象：與公司簽訂外包服務合同的各類服務人員，如保潔、保安、維修人員等。權(quán)限范圍：只能進入其服務對應的區(qū)域，如保潔人員可進入辦公區(qū)域公共衛(wèi)生區(qū)域、維修人員可進入設備維修指定區(qū)域等。門禁權(quán)限根據(jù)服務合同期限設置，到期后如需繼續(xù)服務，需重新申請審批。4.臨時來訪人員門禁權(quán)限適用對象：因業(yè)務洽談、會議、參觀等臨時事由進入公司的外部人員。權(quán)限范圍：需提前由接待部門或人員向行政部門報備，獲批后獲得臨時門禁卡，可在規(guī)定時間內(nèi)進入指定的接待區(qū)域或辦公區(qū)域。臨時門禁卡有效期不得超過申請獲批的時長。三、門禁權(quán)限申請與審批1.申請流程長期員工門禁權(quán)限：員工入職時，人力資源部根據(jù)其崗位信息自動分配初始門禁權(quán)限范圍。員工如有特殊工作需求需要擴大或調(diào)整權(quán)限范圍，由本人填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細說明申請理由及所需權(quán)限區(qū)域，經(jīng)所在部門負責人初審簽字后，提交至人力資源部審核。臨時員工門禁權(quán)限：臨時員工所在部門負責人填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明臨時員工基本信息、工作內(nèi)容、所需權(quán)限區(qū)域及權(quán)限有效期等內(nèi)容，提交至人力資源部審核。外包服務人員門禁權(quán)限：外包服務供應商根據(jù)服務合同內(nèi)容，由負責對接的公司部門填寫《門禁權(quán)限申請表》，提交申請并說明服務人員類別、服務區(qū)域及權(quán)限期限等，經(jīng)相關(guān)部門負責人和人力資源部審批。臨時來訪人員門禁權(quán)限：接待部門或人員提前至少[X]小時填寫《臨時來訪人員門禁申請表》，內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、接待部門及預計停留時間等，提交行政部門審批。2.審批流程人力資源部收到各類門禁權(quán)限申請表后，對申請信息進行審核，重點審核申請理由與工作需求的合理性、權(quán)限區(qū)域與崗位的匹配性等。對于長期員工和臨時員工門禁權(quán)限申請，如無異常情況，在[X]個工作日內(nèi)完成審核。對于外包服務人員門禁權(quán)限申請，人力資源部除審核上述內(nèi)容外，還需與相關(guān)業(yè)務部門確認服務合同條款，確保權(quán)限設置符合合同要求。審核通過后報分管領導審批，審批時間一般為[X]個工作日。臨時來訪人員門禁權(quán)限申請由行政部門審核，確認信息完整準確且符合公司來訪規(guī)定后，報部門負責人審批，一般在[X]小時內(nèi)完成審批（緊急來訪可特事特辦，盡快完成審批）。四、門禁權(quán)限變更與注銷1.權(quán)限變更員工崗位調(diào)動、工作職責調(diào)整等導致門禁權(quán)限需要變更時，由員工本人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)新所在部門負責人初審、人力資源部審核后進行權(quán)限調(diào)整。外包服務人員服務內(nèi)容或服務區(qū)域發(fā)生變化時，其服務提供方需及時填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，按原審批流程重新辦理權(quán)限變更手續(xù)。臨時員工工作任務延長或工作區(qū)域變動，所在部門應及時申請門禁權(quán)限變更，經(jīng)審批后進行相應調(diào)整。2.權(quán)限注銷員工離職時，人力資源部在辦理離職手續(xù)的同時，注銷其門禁權(quán)限。外包服務合同到期且不再續(xù)約或服務提前終止時，服務提供方應立即辦理外包服務人員門禁權(quán)限注銷手續(xù)。臨時員工工作任務結(jié)束，所在部門應及時通知人力資源部注銷其門禁權(quán)限。臨時來訪人員離開公司后，接待部門或人員應及時到行政部門辦理臨時門禁卡回收和權(quán)限注銷手續(xù)。五、門禁系統(tǒng)使用與管理1.門禁卡管理門禁卡是員工及相關(guān)人員進入公司區(qū)域的唯一憑證，由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。長期員工門禁卡應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應立即向人力資源部和行政部門報備，辦理掛失和補辦手續(xù)。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。臨時員工、外包服務人員門禁卡由接待部門或相關(guān)負責部門領取后發(fā)放給本人，并在使用完畢后負責收回交至行政部門。臨時來訪人員門禁卡由行政部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放，來訪人員離開時歸還。2.門禁系統(tǒng)操作規(guī)定員工及相關(guān)人員應使用本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)，嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段強行進入公司區(qū)域。通過門禁系統(tǒng)時，應站在門禁設備前適當位置，將門禁卡貼近讀卡器，待門禁指示燈顯示綠燈并聽到“滴”聲后，方可通行。遇門禁設備故障無法正常通行時，應及時聯(lián)系行政部門或安全保衛(wèi)人員處理。攜帶大件物品或多人同時通行時，應逐一刷卡，不得擁擠或采取其他違規(guī)方式通過門禁。非工作時間進入公司區(qū)域的員工，應按照公司安保規(guī)定，在門禁系統(tǒng)上進行相應的登記或?qū)徟鞒毯蠓娇蛇M入。3.門禁系統(tǒng)維護與保養(yǎng)行政部門負責定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。門禁系統(tǒng)的軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作由行政部門負責組織實施，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。因門禁系統(tǒng)維護、維修等原因需要臨時停用門禁功能時，行政部門應提前發(fā)布通知，告知員工及相關(guān)人員，并采取相應的臨時安全措施。六、門禁安全管理與監(jiān)督1.安全管理措施安全保衛(wèi)部門負責對公司區(qū)域的門禁安全進行日常監(jiān)督，加強門禁區(qū)域的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。門禁區(qū)域設置監(jiān)控攝像頭，對人員出入情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控錄像保存期限不少于[X]天，以備查閱。加強對門禁系統(tǒng)的安全防護，設置合理的訪問權(quán)限和密碼管理機制，防止門禁系統(tǒng)被非法入侵或數(shù)據(jù)泄露。2.違規(guī)處理對違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應處理。對于未按規(guī)定申請門禁權(quán)限擅自進入公司區(qū)域的人員，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，并要求其補辦相關(guān)手續(xù)；第二次發(fā)現(xiàn)給予罰款[X]元處理；多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，禁止其進入公司區(qū)域，并視情況追究相關(guān)責任。對于轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處分，并處以罰款[X]元。如因轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡導致公司安全事故或其他損失的，將依法追究相關(guān)人員的責任。外包服務人員或臨時來訪人員違反門禁管理制度的，公司將視情況向其所在單位或相關(guān)管理部門通報，并要求其立即改正。如情節(jié)嚴重，公司有權(quán)終止與外包服務供應商的合作關(guān)系或拒絕其再次來訪。3.監(jiān)督檢查人力資源部、行政部門和安全保衛(wèi)部門定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行聯(lián)合檢查，檢查內(nèi)容包括門禁權(quán)限管理、門禁卡使用、門禁系統(tǒng)運行等方面。各部門負責人應加強對本部門員工遵守門禁管理制度情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正