產(chǎn)前篩查設(shè)備管理制度

產(chǎn)前篩查設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)產(chǎn)前篩查設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障產(chǎn)前篩查工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)前篩查設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程。（三）管理原則產(chǎn)前篩查設(shè)備管理遵循“科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全使用”的原則，以確保設(shè)備性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，為產(chǎn)前篩查工作提供有力支持。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)前篩查設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與設(shè)備的采購選型、驗收、安裝、調(diào)試等工作，建立設(shè)備檔案。3.組織設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)和計量檢定，確保設(shè)備性能符合要求。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修管理，及時處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備報廢的審核和申報工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)前篩查設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告設(shè)備管理部門。4.參與設(shè)備的性能驗證和質(zhì)量控制工作，確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（三）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)前篩查設(shè)備的質(zhì)量控制計劃和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督設(shè)備的質(zhì)量控制工作。2.定期對設(shè)備的檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量評估，確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.參與設(shè)備的性能驗證和驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行審核。（四）采購部門1.根據(jù)設(shè)備需求計劃，負(fù)責(zé)產(chǎn)前篩查設(shè)備的采購工作，確保采購設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用需求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。3.負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行和到貨驗收等工作。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)前篩查設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理使用。2.按照財務(wù)制度，對設(shè)備采購、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和管理。3.參與設(shè)備采購合同的審核，對合同中的付款條款進(jìn)行把關(guān)。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)產(chǎn)前篩查工作的實際需求，結(jié)合設(shè)備的使用年限、性能狀況等因素，每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對采購計劃進(jìn)行綜合評估，考慮設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由采購部門負(fù)責(zé)組織實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門通過多種渠道收集產(chǎn)前篩查設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行調(diào)查和評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確采購設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，簽訂采購合同。（三）驗收1.設(shè)備到貨前，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，同時進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。4.驗收合格后，由驗收人員填寫設(shè)備驗收報告，各方簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求或辦理退貨手續(xù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員或邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。2.安裝過程中，嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。3.安裝完成后，對設(shè)備的安裝情況進(jìn)行檢查，填寫設(shè)備安裝記錄。（二）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試。2.調(diào)試過程中，對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保設(shè)備運行穩(wěn)定、檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.調(diào)試完成后，填寫設(shè)備調(diào)試報告，記錄設(shè)備的調(diào)試情況和性能指標(biāo)測試結(jié)果。五、設(shè)備使用與維護(hù)（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，結(jié)合公司實際情況，制定產(chǎn)前篩查設(shè)備的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常操作、維護(hù)保養(yǎng)、故障處理等內(nèi)容，明確操作步驟和注意事項。3.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實施，并發(fā)放到使用部門。（二）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織產(chǎn)前篩查設(shè)備的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為使用部門的操作人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和維護(hù)要求。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（三）日常使用1.使用部門的操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的日常使用，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、清潔情況等，確保設(shè)備正常運行。使用過程中，認(rèn)真觀察設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時報告設(shè)備管理部門。3.操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、檢測樣本數(shù)量、檢測結(jié)果等，填寫設(shè)備使用記錄。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定產(chǎn)前篩查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)、檢測等，確保設(shè)備性能良好。3.使用部門的操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。4.維護(hù)保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量檢定（一）校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期要求，制定產(chǎn)前篩查設(shè)備的校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。3.校準(zhǔn)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）校準(zhǔn)實施1.按照校準(zhǔn)計劃，設(shè)備管理部門及時將需要校準(zhǔn)的設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)報告。3.設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)報告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)報告存檔，并更新設(shè)備檔案中的校準(zhǔn)信息。（三）計量檢定1.產(chǎn)前篩查設(shè)備屬于國家強(qiáng)制檢定的計量器具，應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求，定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行計量檢定。2.計量檢定機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行檢定后，出具檢定證書。3.設(shè)備管理部門對檢定證書進(jìn)行審核，確認(rèn)檢定結(jié)果符合要求后，將檢定證書存檔，并在設(shè)備上粘貼檢定合格標(biāo)識。七、設(shè)備維修與報廢（一）維修管理1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門可邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或外部專家進(jìn)行協(xié)助維修。4.維修完成后，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和性能測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。經(jīng)使用部門確認(rèn)設(shè)備正常后，維修工作結(jié)束。（二）報廢管理1.產(chǎn)前篩查設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足產(chǎn)前篩查工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備無使用價值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，報設(shè)備管理部門審核。3.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實無法繼續(xù)使用后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備報廢申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)，將報廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理，并在設(shè)備檔案中注銷設(shè)備信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立產(chǎn)前篩查設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報告、計量檢定證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案中的相關(guān)信息，如設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)報告、計量檢定證書等，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.設(shè)備檔案更新后，應(yīng)將更新后的檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，妥善保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還設(shè)備管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對產(chǎn)前篩查設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)與計量檢定情況、檔案管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，設(shè)備管理