員工出門證管理制度

員工出門證管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。3.管理原則遵循嚴(yán)格管理、便捷高效、安全有序的原則，確保人員出入信息可追溯，保障公司各項(xiàng)工作順利開展。二、出門證的種類及適用情況1.員工常規(guī)出門證適用于員工因正常工作需要離開公司辦公區(qū)域，如外出辦事、出差等情況。2.臨時(shí)出門證用于臨時(shí)工作人員（如短期合作的外包人員、臨時(shí)來訪的維修人員等）在公司內(nèi)的臨時(shí)出入。3.訪客出門證為因業(yè)務(wù)往來、會議等原因進(jìn)入公司的外來訪客在離開公司時(shí)使用。三、出門證的申請與審批1.員工常規(guī)出門證申請員工需提前填寫《員工出門證申請表》，詳細(xì)注明出門時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于涉及重要工作交接或可能影響部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的外出申請，需謹(jǐn)慎審核。審批通過后，員工持申請表到行政部門領(lǐng)取出門證，并在出門證上準(zhǔn)確填寫個(gè)人信息及相關(guān)內(nèi)容。2.臨時(shí)出門證申請臨時(shí)工作人員的所屬部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)出門證申請表》，說明臨時(shí)工作人員的基本信息、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)工作時(shí)長等。經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交行政部門備案并發(fā)放臨時(shí)出門證。3.訪客出門證申請接待部門或個(gè)人在訪客到達(dá)前，填寫《訪客出門證申請表》，提供訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。接待部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門核實(shí)信息無誤后，為訪客辦理訪客出門證，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。四、出門證的使用規(guī)范1.佩戴要求員工、臨時(shí)工作人員及訪客在離開公司時(shí)，必須佩戴相應(yīng)的出門證，且出門證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和查驗(yàn)。不得轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。2.有效期員工常規(guī)出門證的有效期根據(jù)申請的外出時(shí)間確定，最長不超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長外出時(shí)間，應(yīng)提前按照申請流程辦理延期手續(xù)。臨時(shí)出門證的有效期與臨時(shí)工作人員的工作時(shí)長一致，工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)交回行政部門。訪客出門證的有效期為訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間，訪客離開公司時(shí)應(yīng)將出門證交還給行政部門工作人員。3.出門登記員工、臨時(shí)工作人員及訪客在通過公司門禁時(shí)，應(yīng)主動配合安保人員的檢查，出示出門證，并在門禁系統(tǒng)或出門登記本上進(jìn)行登記，記錄出門時(shí)間、出門事由等信息。安保人員有權(quán)對出門證的真實(shí)性和有效性進(jìn)行查驗(yàn)，對于不符合規(guī)定的出門證有權(quán)拒絕放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、出門證的回收與保管1.回收員工、臨時(shí)工作人員及訪客返回公司后，應(yīng)立即將出門證交回行政部門。行政部門工作人員在收到出門證后，應(yīng)檢查出門證的完整性及登記信息的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)出門證丟失或損壞，應(yīng)要求相關(guān)人員說明情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。對于因個(gè)人原因?qū)е鲁鲩T證丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。2.保管行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)出門證的保管工作，建立出門證使用臺賬，詳細(xì)記錄出門證的發(fā)放、回收情況，包括申請人姓名、部門、出門時(shí)間、事由、出門證編號等信息。出門證使用臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年，以便于日后查閱和追溯。六、監(jiān)督與檢查1.日常巡查安保人員負(fù)責(zé)對公司門禁進(jìn)行日常巡查，檢查員工、臨時(shí)工作人員及訪客是否按照規(guī)定佩戴出門證，是否進(jìn)行了準(zhǔn)確的出門登記。對于未按規(guī)定佩戴出門證或未進(jìn)行登記的人員，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.定期檢查行政部門定期對出門證的使用情況進(jìn)行檢查，包括出門證的申請、審批、發(fā)放、回收及保管等環(huán)節(jié)。檢查發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對于未按規(guī)定申請、審批出門證擅自外出的，給予警告處分，并責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)。對于轉(zhuǎn)借、冒用他人出門證的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。對于因保管不善導(dǎo)致出門證丟失，給公司造成一定損失的，除責(zé)令其賠償損失外，給予降職或降薪處分。對于利用出門證從事違法違規(guī)活動的，依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。七、特殊情況處理1.緊急外出如遇緊急情況（如突發(fā)疾病、重大設(shè)備故障等）需要員工立即外出，無法提前辦理出門證申請手續(xù)的，員工應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)備。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在事后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，并交行政部門備案。2.門禁故障當(dāng)公司門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí)，安保人員應(yīng)采取臨時(shí)措施，如手動登記人員出入信息等，確保人員出入有序。行政部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員對門禁