員工電梯卡管理制度

員工電梯卡管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司電梯的安全管理，規(guī)范員工使用電梯的行為，保障員工的人身安全和公司的正常秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則安全第一原則：確保員工在使用電梯過程中的人身安全。規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工正確、規(guī)范地使用電梯。責(zé)任明確原則：明確各部門及員工在電梯使用管理中的責(zé)任。二、電梯卡的發(fā)放與管理1.發(fā)放對象公司正式員工。2.發(fā)放流程新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《電梯卡申請表》，注明員工姓名、部門、入職時(shí)間等信息。將《電梯卡申請表》提交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后，通知行政部為員工制作并發(fā)放電梯卡。3.電梯卡的樣式與信息電梯卡為[具體樣式]，正面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、工號等信息，背面印有使用說明和注意事項(xiàng)。電梯卡編號具有唯一性，與員工個(gè)人信息相對應(yīng)。4.電梯卡的保管員工應(yīng)妥善保管電梯卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人電梯卡。如電梯卡遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《電梯卡掛失/補(bǔ)辦申請表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，簽字確認(rèn)并提交至行政部。行政部審核通過后，為員工補(bǔ)辦電梯卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。三、電梯使用規(guī)定1.乘坐時(shí)間規(guī)定上班高峰時(shí)段（[具體時(shí)間段]），員工應(yīng)盡量錯(cuò)峰乘坐電梯，避免擁擠。非上班高峰時(shí)段，員工可根據(jù)實(shí)際需求正常乘坐電梯。2.乘坐人數(shù)限制為確保電梯運(yùn)行安全，每部電梯乘坐人數(shù)不得超過額定載重量。具體額定載重量為[X]千克，乘坐人數(shù)上限為[X]人。員工應(yīng)自覺遵守乘坐人數(shù)限制規(guī)定，不得強(qiáng)行擠入電梯。3.文明乘坐要求員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。應(yīng)先出后進(jìn)，有序乘坐電梯，避免堵塞電梯門。4.特殊情況處理如遇電梯故障被困，員工應(yīng)保持冷靜，立即按下電梯內(nèi)的呼叫按鈕或撥打電梯轎廂內(nèi)張貼的緊急救援電話，等待救援人員前來解救。嚴(yán)禁自行扒門、撬門等危險(xiǎn)行為，以免造成人身傷害。四、部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)審核員工電梯卡申請表，確保員工信息準(zhǔn)確無誤。將電梯卡管理制度納入員工培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織員工學(xué)習(xí)。2.行政部負(fù)責(zé)電梯卡的制作、發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦等管理工作。定期對電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯運(yùn)行安全。對違反電梯使用規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)處理。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工電梯卡的申請、領(lǐng)取、保管等工作的管理。教育引導(dǎo)本部門員工遵守電梯使用規(guī)定，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行批評教育。五、監(jiān)督與檢查1.行政部定期檢查行政部將定期對電梯的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，包括電梯的運(yùn)行狀態(tài)、安全裝置是否正常等。同時(shí)，對員工乘坐電梯的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控公司在電梯內(nèi)安裝了監(jiān)控系統(tǒng)，對電梯內(nèi)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工有違反電梯使用規(guī)定的行為，將通過監(jiān)控記錄進(jìn)行核實(shí)，并按照本制度進(jìn)行處理。3.投訴舉報(bào)機(jī)制鼓勵(lì)員工對違反電梯使用規(guī)定的行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。員工可通過書面形式或向行政部直接反映情況，行政部將對投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。六、違規(guī)處理1.初次違規(guī)員工初次違反電梯使用規(guī)定，行政部將對其進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.再次違規(guī)如員工再次違反電梯使用規(guī)定，行政部將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.多次違規(guī)對于多次違反電梯使用規(guī)定的員工，行政部將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額為[X]元至[X]元不等。同時(shí)，將違規(guī)情況納入員工績效考核體系，扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。4.嚴(yán)重違規(guī)若員工的違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果，如導(dǎo)致電梯故障、人員傷亡等，公司將依法追究