工具使用及管理制度

工具使用及管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類工具的使用與管理，確保工具的正常使用、維護和合理配置，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所擁有的各類辦公工具、生產(chǎn)工具、設(shè)備等。（三）基本原則1.誰使用，誰負責原則。使用工具的員工對工具的保管、維護和正常使用負有直接責任。2.節(jié)約使用原則。鼓勵員工合理、節(jié)約使用工具，避免浪費和閑置。3.定期維護原則。確保工具處于良好的運行狀態(tài)，延長工具使用壽命。二、工具分類及管理職責（一）工具分類1.辦公工具：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。2.生產(chǎn)工具：如機床、生產(chǎn)線設(shè)備、檢測儀器、工具量具等。3.其他工具：如清潔工具、消防器材、安全防護用品等。（二）管理職責1.行政部門負責辦公工具的采購、配置、登記、發(fā)放、回收和報廢處理。制定辦公工具的維護計劃，定期組織維護和保養(yǎng)工作。對辦公工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)工具的申購、驗收、使用、維護、保管和報廢申請。制定生產(chǎn)工具的操作規(guī)程和維護標準，確保員工正確使用和維護工具。對生產(chǎn)工具的使用效率和損耗情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。3.使用部門及員工負責本部門工具的日常使用、保管和簡單維護。按照規(guī)定的流程申請領(lǐng)用、歸還和報廢工具。發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，及時報告相關(guān)部門并配合維修。三、工具的申購與采購（一）申購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具申購單》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購理由等。2.《工具申購單》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門（辦公工具）或生產(chǎn)部門（生產(chǎn)工具）。3.行政部門或生產(chǎn)部門對申購需求進行匯總審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，提出申購意見。4.申購意見報公司領(lǐng)導審批，審批通過后由相關(guān)部門負責采購。（二）采購要求1.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購工具時，應(yīng)嚴格按照公司的采購流程進行，簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對于批量采購的工具，應(yīng)進行招標或詢價，選擇性價比高的產(chǎn)品。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工憑經(jīng)審批的《工具申購單》到行政部門（辦公工具）或生產(chǎn)部門（生產(chǎn)工具）領(lǐng)取工具。2.發(fā)放人員根據(jù)申購單內(nèi)容，核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，無誤后發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、工具名稱及規(guī)格等信息，由領(lǐng)用人簽字確認。（二）特殊情況處理1.如遇緊急工作需要，未提前辦理申購手續(xù)的，可先口頭向部門負責人申請，經(jīng)同意后領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時補辦申購手續(xù)。2.對于價值較高或使用期限較長的工具，領(lǐng)用人員需簽訂《工具使用責任書》，明確使用期間的責任和義務(wù)。五、工具的使用與保管（一）使用要求1.員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程和使用說明正確使用工具，嚴禁違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.不得將工具轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需轉(zhuǎn)借時，應(yīng)經(jīng)部門負責人批準，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行維修或更換。（二）保管要求1.辦公工具應(yīng)放置在指定的辦公區(qū)域，保持整潔有序，不得隨意堆放。2.生產(chǎn)工具應(yīng)存放在規(guī)定的倉庫或工作場所，按照類別、規(guī)格進行分類存放，并做好標識。3.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具，下班或離開工作崗位時，應(yīng)將工具清理干凈，歸位存放。4.對于易損、易丟失的工具，應(yīng)加強保管措施，必要時可采取專人保管或上鎖保管等方式。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護計劃1.行政部門和生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等制定詳細的維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容和責任人。2.維護計劃應(yīng)提前公布，確保相關(guān)人員知曉并做好準備。（二）維護實施1.定期維護由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的員工按照維護計劃進行，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。2.在日常使用過程中，員工發(fā)現(xiàn)工具存在問題時，應(yīng)及時報告，以便及時進行維修處理。3.對于需要外送維修的工具，應(yīng)填寫《工具維修申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，交至行政部門或生產(chǎn)部門統(tǒng)一安排維修。（三）保養(yǎng)記錄每次維護和保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《工具維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，作為工具管理檔案的重要資料。七、工具的盤點與清查（一）盤點周期1.辦公工具每年至少進行一次全面盤點。2.生產(chǎn)工具根據(jù)實際情況，定期或不定期進行盤點，重要生產(chǎn)工具應(yīng)每季度盤點一次。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、完好狀況等進行逐一核對。2.盤點人員應(yīng)認真填寫《工具盤點表》，記錄盤點結(jié)果。（三）清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，屬于丟失、損壞等情況的，按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于盤盈的工具，應(yīng)及時登記入賬，并查明來源。3.根據(jù)盤點清查結(jié)果，編制盤點報告，分析工具管理中存在的問題，提出改進措施和建議。八、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步或工藝改進，原工具已被淘汰，不再適用。3.工具因損壞嚴重，無法修復或修復后仍不能滿足工作要求。（二）報廢申請使用部門填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、購置時間、使用情況等，并附上相關(guān)證明材料（如維修記錄、損壞照片等）。（三）報廢審批《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門（辦公工具）或生產(chǎn)部門（生產(chǎn)工具）進行初步審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。（四）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的工具，由行政部門或生產(chǎn)部門統(tǒng)一回收，集中處置。2.對于有回收價值的報廢工具，可進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務(wù)。3.對于無回收價值的報廢工具，可按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢電子設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行拆解、銷毀等處理，防止環(huán)境污染。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程申購、領(lǐng)用工具。2.擅自轉(zhuǎn)借、挪用工具。3.因違規(guī)操作導致工具損壞或丟失。4.未按要求保管工具，造成工具損壞、丟失或被盜。5.虛報工具報廢情況。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，由部門負責人對違規(guī)員工進行批評教育，并責令其限期改正。2.對于造成工具損壞或丟失的，違規(guī)員工應(yīng)照價賠償；如因故