稅務(wù)部門設(shè)備管理制度

稅務(wù)部門設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)稅務(wù)部門設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障稅收工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于稅務(wù)部門所有辦公設(shè)備、征管設(shè)備、信息化設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。設(shè)備管理工作由專門部門或?qū)Ｈ私y(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、調(diào)配使用。2.規(guī)范操作原則。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則。建立設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.勤儉節(jié)約原則。合理配置設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，提高設(shè)備使用效益。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。（二）審核與審批設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備需求的合理性、必要性和可行性。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備供應(yīng)商。（四）驗(yàn)收與入庫(kù)1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門會(huì)同使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。（五）配置與發(fā)放1.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門實(shí)際需求，將驗(yàn)收合格的設(shè)備配置到相應(yīng)部門，并填寫設(shè)備發(fā)放登記表。2.使用部門在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，并在登記表上簽字確認(rèn)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。3.嚴(yán)禁非設(shè)備操作人員操作設(shè)備，特殊情況需經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并在專人指導(dǎo)下進(jìn)行操作。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行情況、故障維修等信息。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的小故障和隱患。2.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，指導(dǎo)使用人員正確使用和維護(hù)設(shè)備。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固、清潔等工作。3.對(duì)重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期保養(yǎng)。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)帶回維修部門進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)后返還使用部門。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照預(yù)算管理的要求進(jìn)行控制，嚴(yán)格審批程序。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、設(shè)備故障報(bào)修單等相關(guān)憑證，經(jīng)設(shè)備管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備實(shí)物與設(shè)備臺(tái)賬、卡片等記錄是否一致，對(duì)盤盈、盤虧的設(shè)備要查明原因，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于盤盈的設(shè)備，要及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，要查明原因，屬于正常損耗的，按規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制設(shè)備盤點(diǎn)清查報(bào)告，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過(guò)使用年限等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況、技術(shù)發(fā)展情況、使用效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和稅務(wù)部門資產(chǎn)處置相關(guān)要求，組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備可以采用拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。（四）賬務(wù)處理設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢處置結(jié)果，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)賬務(wù)核銷手續(xù)，確保賬實(shí)相符。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)、清查、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)清查報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。檔案存放應(yīng)安全、整潔、有序，便于查閱和利用。2.對(duì)電子設(shè)備檔案，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備采購(gòu)、配置、使用、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括設(shè)備使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修及時(shí)率、設(shè)備完好率等指標(biāo)。2.考