聯(lián)邦公司宿舍管理制度

聯(lián)邦公司宿舍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍管理，給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。（三）管理原則1.以人為本，保障員工基本生活需求，維護(hù)員工合法權(quán)益。2.規(guī)范管理，明確各方責(zé)任和義務(wù)，確保宿舍管理有序進(jìn)行。3.安全第一，強(qiáng)化安全意識(shí)，消除安全隱患，預(yù)防安全事故發(fā)生。二、宿舍入住與退宿（一）入住申請(qǐng)1.新員工入職時(shí)，如有住宿需求，應(yīng)在入職手續(xù)辦理時(shí)向人力資源部門(mén)提交住宿申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、部門(mén)、入職時(shí)間、預(yù)計(jì)住宿時(shí)長(zhǎng)等。3.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，將申請(qǐng)信息轉(zhuǎn)至宿舍管理部門(mén)。（二）入住安排1.宿舍管理部門(mén)根據(jù)宿舍房源情況，按照先到先得、同部門(mén)優(yōu)先的原則進(jìn)行入住安排。2.為員工分配宿舍后，宿舍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知員工入住時(shí)間和宿舍房號(hào)。3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往宿舍管理部門(mén)領(lǐng)取宿舍鑰匙，并辦理入住手續(xù)。（三）退宿辦理1.員工離職、調(diào)崗不再需要住宿或因其他原因需退宿時(shí)，應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門(mén)提交退宿申請(qǐng)。2.退宿申請(qǐng)應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息。3.宿舍管理部門(mén)收到退宿申請(qǐng)后，應(yīng)安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，員工結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后，宿舍管理部門(mén)予以辦理退宿手續(xù)，并收回宿舍鑰匙。4.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞，員工應(yīng)照價(jià)賠償；如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，員工應(yīng)負(fù)責(zé)打掃干凈，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（二）設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修。2.報(bào)修方式可采用電話、郵件或直接到宿舍管理部門(mén)填寫(xiě)報(bào)修單等。3.宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修工作（特殊情況除外）。4.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.不得在宿舍內(nèi)私自安裝或改裝電器設(shè)備，如需使用大功率電器，應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.使用空調(diào)、熱水器等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行，不得違規(guī)操作。4.離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備和門(mén)窗，確保安全。四、宿舍衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.桌面、衣柜、門(mén)窗等應(yīng)擦拭干凈，無(wú)灰塵。3.床鋪應(yīng)整理整齊，床單、被罩應(yīng)定期清洗更換。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無(wú)異味，便池、洗手池等應(yīng)定期消毒。5.垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期清洗，保持外觀干凈。（二）衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查周期為[X]周。2.檢查方式采用不定期抽查和定期全面檢查相結(jié)合。3.檢查結(jié)果將進(jìn)行評(píng)分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）衛(wèi)生整改1.對(duì)于衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的宿舍，宿舍管理部門(mén)將下達(dá)整改通知，要求宿舍成員限期整改。2.整改期限一般為[X]天，整改完成后，宿舍成員應(yīng)向宿舍管理部門(mén)提出復(fù)查申請(qǐng)。3.如復(fù)查仍未達(dá)標(biāo)，將對(duì)宿舍成員進(jìn)行相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款等。五、宿舍安全管理（一）安全制度1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司宿舍安全管理制度，增強(qiáng)安全意識(shí)，確保自身和他人的人身財(cái)產(chǎn)安全。2.不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。3.離開(kāi)宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物，防止被盜。（二）安全檢查1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備使用情況、消防設(shè)施設(shè)備完好情況、門(mén)窗安全等。2.安全檢查應(yīng)每月至少進(jìn)行一次，重大節(jié)日或特殊時(shí)期應(yīng)增加檢查頻次。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，宿舍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（三）消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消防栓等。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。3.不得堵塞消防通道，確保消防通道暢通無(wú)阻。（四）突發(fā)事件處理1.如宿舍內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊等，員工應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門(mén)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后，迅速組織人員進(jìn)行救援和處理，確保事件得到妥善解決。六、宿舍行為規(guī)范（一）作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等，以免影響他人休息。2.晚上熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間]，早上起床時(shí)間為[具體時(shí)間]。如有特殊情況需要調(diào)整作息時(shí)間，應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)申請(qǐng)。（二）公共秩序1.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍公共秩序，不得在宿舍內(nèi)賭博、打架斗毆、酗酒等。2.不得隨意串宿舍，如需拜訪他人，應(yīng)提前征得對(duì)方同意。3.愛(ài)護(hù)宿舍公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得隨意破壞或占用。（三）文明禮貌1.員工之間應(yīng)相互尊重、相互幫助，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，營(yíng)造良好的宿舍氛圍。2.與宿舍管理人員溝通時(shí)，應(yīng)禮貌待人，積極配合管理工作。七、宿舍費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)住宿，但員工需承擔(dān)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅飿I(yè)費(fèi)按照每人每月[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。（二）費(fèi)用繳納1.水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)由宿舍管理部門(mén)每月定期抄表核算，并通知員工繳納費(fèi)用。2.員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用繳納至指定賬戶(hù)。3.如逾期未繳納費(fèi)用，宿舍管理部門(mén)將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）費(fèi)用結(jié)算1.員工離職或退宿時(shí)，宿舍管理部門(mén)應(yīng)與員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算內(nèi)容包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)等。3.費(fèi)用結(jié)算完成后，宿舍管理部門(mén)應(yīng)向員工出具費(fèi)用結(jié)算清單。八、宿舍違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反宿舍入住與退宿規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自入住或退宿。2.違反宿舍設(shè)施與設(shè)備管理規(guī)定，損壞或拆卸設(shè)施設(shè)備，私自安裝或改裝電器設(shè)備。3.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，衛(wèi)生檢查連續(xù)多次不達(dá)標(biāo)。4.違反宿舍安全管理規(guī)定，使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，或因個(gè)人原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生。5.違反宿舍行為規(guī)范，在休息時(shí)間大聲喧嘩、賭博、打架斗毆、酗酒等，影響宿舍公共秩序。6.拖欠宿舍費(fèi)用，經(jīng)多次催繳仍拒不繳納。（二）處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）申訴處理1.員工如對(duì)違