藥品耗材貯存管理制度

藥品耗材貯存管理制度一、總則1.目的為加強公司藥品耗材的貯存管理，確保藥品耗材質(zhì)量安全，防止藥品耗材在貯存過程中出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有藥品耗材的貯存管理，包括采購入庫、在庫儲存、發(fā)放使用等環(huán)節(jié)。3.職責分工倉儲部門：負責藥品耗材的倉庫規(guī)劃、存儲管理、庫存盤點等工作，確保藥品耗材的貯存環(huán)境符合要求，庫存數(shù)量準確。質(zhì)量部門：負責對藥品耗材的貯存質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，定期開展質(zhì)量抽檢，對不合格品進行判定和處理。采購部門：負責根據(jù)庫存情況及時采購藥品耗材，確保庫存合理，避免積壓或缺貨。使用部門：負責合理使用藥品耗材，及時反饋使用過程中的質(zhì)量問題和需求信息。二、藥品耗材入庫管理1.入庫驗收流程藥品耗材到貨后，倉儲部門應及時通知質(zhì)量部門進行驗收。驗收人員應依據(jù)采購合同、發(fā)票、隨貨同行單等相關憑證，對藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行逐一核對。對于特殊管理的藥品耗材，如麻醉藥品、精神藥品等，應嚴格按照相關法律法規(guī)和規(guī)定進行驗收。驗收合格的藥品耗材，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的藥品耗材，應及時通知采購部門進行處理。2.入庫信息記錄倉儲部門應建立完整的藥品耗材入庫臺賬，詳細記錄入庫藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、入庫日期、驗收情況等信息。入庫臺賬應采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結合的方式，確保記錄真實、準確、完整，便于查詢和追溯。三、藥品耗材在庫儲存管理1.倉庫環(huán)境要求倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合藥品耗材的貯存要求。倉庫應劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標識。倉庫應配備必要的消防、防蟲、防鼠、防潮等設施設備，確保藥品耗材的貯存安全。2.分類存放原則藥品耗材應按照其性質(zhì)、劑型、用途等進行分類存放。同一類別的藥品耗材應集中存放，并按照批次、有效期等進行有序排列。特殊管理的藥品耗材應單獨存放，并設置專門的貯存區(qū)域，嚴格按照相關規(guī)定進行管理。3.堆碼要求藥品耗材應按照規(guī)定的堆碼方式進行存放，確保藥品耗材的穩(wěn)定性和安全性。堆碼高度應符合倉庫空間和藥品耗材包裝的要求，避免過高導致倒塌。垛與垛之間應保持一定的間距，便于通風、檢查和搬運。4.庫存盤點管理倉儲部門應定期對藥品耗材進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。盤點過程中應認真核對庫存數(shù)量、質(zhì)量等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報處理。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，對盤點結果進行分析總結，提出改進措施和建議。四、藥品耗材養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃制定質(zhì)量部門應根據(jù)藥品耗材的特性、庫存情況等制定養(yǎng)護計劃，明確養(yǎng)護的品種、方法、周期等。養(yǎng)護計劃應涵蓋所有庫存藥品耗材，確保各類藥品耗材都能得到及時有效的養(yǎng)護。2.養(yǎng)護方法實施養(yǎng)護人員應按照養(yǎng)護計劃的要求，對藥品耗材進行定期檢查和養(yǎng)護。養(yǎng)護方法包括溫濕度監(jiān)測、外觀檢查、質(zhì)量抽檢等。對于易受潮、易霉變、易揮發(fā)等藥品耗材，應重點進行養(yǎng)護。養(yǎng)護人員應做好養(yǎng)護記錄，詳細記錄養(yǎng)護時間、養(yǎng)護方法、養(yǎng)護結果等信息。3.不合格品處理在養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品耗材，應及時隔離存放，并通知質(zhì)量部門進行判定和處理。質(zhì)量部門應根據(jù)不合格品的性質(zhì)和程度，采取相應的處理措施，如退貨、換貨、銷毀等。不合格品處理記錄應詳細記錄不合格品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理原因、處理方式等信息，確保可追溯。五、藥品耗材發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門應根據(jù)實際需求填寫藥品耗材領用申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉儲部門。倉儲部門收到領用申請表后，應核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。發(fā)放人員應按照領用申請表的要求，準確發(fā)放藥品耗材，并在發(fā)放記錄上簽字確認。使用部門領取藥品耗材后，應及時核對數(shù)量、質(zhì)量等信息，如有問題應及時與倉儲部門溝通解決。2.發(fā)放記錄管理倉儲部門應建立藥品耗材發(fā)放臺賬，詳細記錄發(fā)放藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期、發(fā)放人員等信息。發(fā)放臺賬應與入庫臺賬、庫存臺賬相互核對，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。六、特殊藥品耗材貯存管理1.麻醉藥品和精神藥品麻醉藥品和精神藥品應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和規(guī)定進行貯存管理。倉庫應設置專門的麻醉藥品和精神藥品貯存專柜，實行雙人雙鎖管理。出入庫應逐筆記錄，做到賬物相符。使用部門應嚴格按照規(guī)定的劑量和用途使用，剩余藥品應及時退回倉庫。2.毒性藥品毒性藥品應專柜加鎖保管，專人負責收發(fā)。驗收、發(fā)放、保管應有雙人簽字，并建立收支賬目。使用毒性藥品時，必須嚴格按照規(guī)定的劑量和方法進行，防止中毒事故的發(fā)生。3.放射性藥品放射性藥品應貯存在專用的倉庫或貯存場所，并有明顯的放射性標識。倉庫應具備相應的防護設施，確保人員和環(huán)境安全。放射性藥品的貯存、使用應嚴格按照相關操作規(guī)程進行，防止放射性污染。七、藥品耗材退貨管理1.退貨原因藥品耗材退貨的原因主要包括質(zhì)量不合格、有效期臨近、采購過量、使用部門不再需要等。2.退貨流程使用部門或采購部門應填寫藥品耗材退貨申請表，說明退貨原因，并提交至倉儲部門。倉儲部門收到退貨申請表后，應核對退貨藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后辦理退貨手續(xù)。退貨藥品耗材應單獨存放，并做好標識。質(zhì)量部門應對退貨藥品耗材進行質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應按照不合格品處理程序進行處理。3.退貨記錄管理倉儲部門應建立藥品耗材退貨臺賬，詳細記錄退貨藥品耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、退貨日期、退貨原因、處理情況等信息。退貨臺賬應與入庫臺賬、庫存臺賬相互核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門應定期對藥品耗材的貯存管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫環(huán)境、庫存管理、養(yǎng)護管理、發(fā)放管理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核機制公司應建立藥品耗材貯存管理考核機制，對各相關部門和人員的工作進行