生產(chǎn)車間資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

生產(chǎn)車間資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)車間資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)的所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)的管理。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。公司對(duì)生產(chǎn)車間資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),車間負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理工作。合理配置,高效使用。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。歸口管理,責(zé)任到人。明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé),將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人。規(guī)范核算,如實(shí)反映。按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,規(guī)范資產(chǎn)核算,如實(shí)反映資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值及增減變動(dòng)情況。二、資產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。分類:房屋及建筑物:包括生產(chǎn)車間的廠房、倉庫、辦公用房等。機(jī)器設(shè)備:如生產(chǎn)用的各類機(jī)床、生產(chǎn)線、自動(dòng)化設(shè)備等。運(yùn)輸設(shè)備:用于車間物料運(yùn)輸?shù)能囕v等。電子設(shè)備:電腦、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等。其他設(shè)備:不屬于以上各類的其他固定資產(chǎn)。計(jì)價(jià):購入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款,加上運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。2.低值易耗品定義:單位價(jià)值在200元以上(含200元),2000元以下,或者使用期限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。分類:一般工具:如車間常用的扳手、鉗子、螺絲刀等。專用工具:專門用于某一生產(chǎn)工序的工具,如模具等。替換設(shè)備:容易磨損、需要經(jīng)常更換的設(shè)備部件,如生產(chǎn)線上的皮帶、鏈條等。管理用具:車間管理人員使用的辦公桌椅、文件柜等。勞動(dòng)保護(hù)用品:為保障員工在生產(chǎn)過程中的安全和健康而發(fā)放的用品,如安全帽、工作服、防護(hù)手套等。其他低值易耗品:不屬于以上各類的其他低值易耗品。計(jì)價(jià):低值易耗品按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。三、資產(chǎn)管理職責(zé)1.生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)制定本車間資產(chǎn)管理制度實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本車間資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)、清查等。定期對(duì)本車間資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)變動(dòng)情況。負(fù)責(zé)提出本車間資產(chǎn)購置、報(bào)廢、處置等申請(qǐng),并配合公司相關(guān)部門進(jìn)行審批和處理。督促本車間員工正確使用和愛護(hù)資產(chǎn),對(duì)違規(guī)使用資產(chǎn)的行為進(jìn)行制止和糾正。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)車間設(shè)備管理工作。參與生產(chǎn)車間大型設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)車間設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢修等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、使用、維修、改造等情況。對(duì)生產(chǎn)車間設(shè)備的報(bào)廢、處置等進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出意見。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)核算制度,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。審核生產(chǎn)車間資產(chǎn)購置、報(bào)廢、處置等財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)處理符合規(guī)定。定期與生產(chǎn)車間核對(duì)資產(chǎn)賬目,進(jìn)行賬賬相符檢查。參與資產(chǎn)清查工作,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4.采購部門根據(jù)生產(chǎn)車間資產(chǎn)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購工作,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和及時(shí)性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。負(fù)責(zé)采購資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,確保采購資產(chǎn)符合合同要求。5.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公用房、辦公設(shè)備等資產(chǎn)的管理工作。配合生產(chǎn)車間做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,防止資產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。四、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收1.購置計(jì)劃生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)購置時(shí)間等。資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購采購部門按照批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守公司采購管理制度,確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中要詳細(xì)規(guī)定資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。3.驗(yàn)收資產(chǎn)到貨后,采購部門通知生產(chǎn)車間、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等,還應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保其正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,簽字確認(rèn)。資產(chǎn)驗(yàn)收單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的,要按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、資產(chǎn)保管與使用1.保管生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)保管區(qū)域,對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于貴重設(shè)備、精密儀器等,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)保管,并制定相應(yīng)的保管措施,確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)保管人員要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于因保管不善造成資產(chǎn)損壞、丟失的,要追究保管人員的責(zé)任。2.使用生產(chǎn)車間應(yīng)制定資產(chǎn)使用操作規(guī)程,指導(dǎo)員工正確使用資產(chǎn)。員工在使用資產(chǎn)前,應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn),熟悉操作規(guī)程。員工要嚴(yán)格按照資產(chǎn)使用操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自更改設(shè)備參數(shù)、拆卸設(shè)備部件等。如因工作需要確需調(diào)整設(shè)備的,應(yīng)報(bào)車間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。資產(chǎn)使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告車間負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行,以免造成更大損失。生產(chǎn)車間應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。六、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用情況等,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門制定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織實(shí)施本車間設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于一些簡單的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,可由車間操作人員負(fù)責(zé);對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.日常維護(hù)生產(chǎn)車間員工在日常工作中要做好資產(chǎn)的清潔、潤滑、緊固等基礎(chǔ)維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況時(shí),要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)車間設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.定期保養(yǎng)生產(chǎn)車間應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換零部件等。設(shè)備保養(yǎng)后,要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。保養(yǎng)過程中要做好記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。4.維修管理當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)填寫資產(chǎn)維修申請(qǐng)單,注明故障情況、維修要求等。維修申請(qǐng)單經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中要做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換零部件等。維修完成后,維修人員要填寫維修驗(yàn)收單,由生產(chǎn)車間相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)方可投入使用。對(duì)于維修費(fèi)用較高的資產(chǎn),維修完成后還應(yīng)進(jìn)行效益評(píng)估。七、資產(chǎn)清查1.清查周期公司每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作,生產(chǎn)車間應(yīng)積極配合。清查工作可在年末進(jìn)行,也可根據(jù)實(shí)際情況另行安排。對(duì)于一些重要資產(chǎn)或容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn),生產(chǎn)車間應(yīng)定期進(jìn)行局部清查,如每月或每季度對(duì)某類設(shè)備進(jìn)行清查。2.清查內(nèi)容資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)等。清查過程中要認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)賬目,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查程序公司成立資產(chǎn)清查工作小組,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施資產(chǎn)清查工作。工作小組由財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)人員組成。生產(chǎn)車間按照清查工作小組的要求,組織本車間員工對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查人員要認(rèn)真填寫資產(chǎn)清查登記表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)信息。資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,生產(chǎn)車間應(yīng)將清查結(jié)果上報(bào)公司資產(chǎn)清查工作小組。工作小組對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,編制資產(chǎn)清查報(bào)告。資產(chǎn)清查報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保賬實(shí)相符。八、資產(chǎn)報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件固定資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。由于技術(shù)進(jìn)步等原因,被新設(shè)備替代,且已無使用價(jià)值的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)已無使用價(jià)值的。低值易耗品符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已損壞且無法修復(fù)的。已超過使用期限,且無使用價(jià)值的。因其他原因確已無法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)生產(chǎn)車間資產(chǎn)使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)車間負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,出具鑒定意見。資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單連同設(shè)備管理部門的鑒定意見一并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn),由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括出售、報(bào)廢拆除、捐贈(zèng)等。對(duì)于出售的報(bào)廢資產(chǎn),生產(chǎn)車間應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競價(jià)或招標(biāo),確保處置價(jià)格合理。出售收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門。對(duì)于報(bào)廢拆除的資產(chǎn),生產(chǎn)車間應(yīng)做好安全防范措施,確保拆除過程安全。拆除后的資產(chǎn)應(yīng)妥善處理,避免造成環(huán)境污染。對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢資產(chǎn),生產(chǎn)車間應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù),并做好記錄。九、資產(chǎn)核算與報(bào)告1.核算財(cái)務(wù)部門按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)生產(chǎn)車間資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提折舊,低值易耗品應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)一次攤銷或分次攤銷。財(cái)務(wù)部門要定期與生產(chǎn)車間核對(duì)資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。對(duì)于資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,如實(shí)反映資產(chǎn)的價(jià)值和數(shù)量。2.報(bào)告生產(chǎn)車間應(yīng)定期向公司相關(guān)部門報(bào)送資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、增減變動(dòng)情況等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告,向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況和變動(dòng)情況。資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、低值易耗品明細(xì)表等。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)生產(chǎn)車間資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)部門

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