電腦特殊設(shè)備管理制度

電腦特殊設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司電腦特殊設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電腦特殊設(shè)備，包括但不限于高性能計(jì)算機(jī)、圖形工作站、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等。3.職責(zé)分工人事部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善電腦特殊設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦特殊設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。信息部門(mén)：負(fù)責(zé)電腦特殊設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障。資產(chǎn)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)電腦特殊設(shè)備的資產(chǎn)登記、清查和盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《電腦特殊設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的用途、配置要求、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至人事部門(mén)。2.審批流程人事部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.設(shè)備配置信息部門(mén)根據(jù)設(shè)備的用途和配置要求，對(duì)新采購(gòu)的電腦特殊設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和配置，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。設(shè)備配置完成后，信息部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《電腦特殊設(shè)備配置清單》，并將設(shè)備移交至使用部門(mén)。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，信息部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。使用部門(mén)人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法和技能。2.專(zhuān)人專(zhuān)用電腦特殊設(shè)備應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用制度，使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息部門(mén)，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.數(shù)據(jù)安全使用人員應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全，定期對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。嚴(yán)禁在設(shè)備上存儲(chǔ)和處理涉及公司機(jī)密和敏感信息的數(shù)據(jù)，如需存儲(chǔ)和處理此類(lèi)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)電腦特殊設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、除塵、檢查設(shè)備連接情況等。使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期巡檢信息部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電腦特殊設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)、系統(tǒng)日志等。巡檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.保養(yǎng)計(jì)劃信息部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件維護(hù)、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息部門(mén)。信息部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間等。設(shè)備安全管理1.物理安全電腦特殊設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場(chǎng)所，避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。設(shè)備所在場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保設(shè)備的物理安全。2.網(wǎng)絡(luò)安全信息部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電腦特殊設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理制度，對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。嚴(yán)禁在設(shè)備上使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。4.安全審計(jì)公司應(yīng)建立電腦特殊設(shè)備安全審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)設(shè)備的使用情況和安全狀況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括設(shè)備的操作記錄、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份等。通過(guò)審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定電腦特殊設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《電腦特殊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至信息部門(mén)。信息部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.審批流程經(jīng)信息部門(mén)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門(mén)提交至人事部門(mén)，人事部門(mén)審核后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和審批權(quán)限，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。4.資產(chǎn)核銷(xiāo)資產(chǎn)管理部門(mén)在完成報(bào)廢設(shè)備的處置后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo)，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電腦特殊設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)的設(shè)備使用、維護(hù)、安全管理等情況進(jìn)行檢查。檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)公司將電腦特殊設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)設(shè)備管理工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。3.責(zé)任追究對(duì)于因違反電腦特殊設(shè)備管理制度而導(dǎo)致設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等事故的部門(mén)和個(gè)人，公司將依法追究其責(zé)任。附則1.制度解