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文檔簡介

窗口大廳衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、有序的窗口大廳環(huán)境,提升公司形象,保障員工和客戶的健康,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司窗口大廳內(nèi)的所有區(qū)域,包括但不限于服務(wù)窗口、等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、辦公區(qū)域、公共通道、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工綜合管理部:負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督本衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行,定期組織衛(wèi)生檢查和評估,協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理中的重大問題。窗口部門:負(fù)責(zé)本部門負(fù)責(zé)區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作,確保區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。各窗口工作人員應(yīng)做好各自工作區(qū)域的衛(wèi)生保持,及時(shí)清理桌面、地面等。全體員工:應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生管理制度,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,積極參與衛(wèi)生清潔活動,不得隨意丟棄垃圾,共同維護(hù)窗口大廳的整潔。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈、整潔,無雜物、無污漬、無水漬。每日定時(shí)清掃,用濕拖把拖地后,再用干拖把擦干,確保地面干燥、防滑。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵、清洗,保持地毯清潔,無明顯污漬和異味。2.桌面及臺面服務(wù)窗口、辦公桌面等應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得堆放與工作無關(guān)的雜物,每日下班前應(yīng)清理桌面,將文件整理歸檔,關(guān)閉電腦等設(shè)備。自助服務(wù)設(shè)備、咨詢臺等臺面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無污漬,設(shè)備表面不得張貼無關(guān)標(biāo)識或廣告。3.門窗玻璃門窗玻璃應(yīng)保持明亮、潔凈,無灰塵、無污漬、無水痕。定期擦拭,確保視線清晰。玻璃門窗框及窗臺應(yīng)擦拭干凈,無灰塵積聚。4.墻面及天花板墻面應(yīng)保持整潔,無污漬、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼現(xiàn)象。如有損壞或污漬,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或清潔。天花板應(yīng)定期檢查,無灰塵、無滲漏,燈具及通風(fēng)口周圍應(yīng)保持清潔。5.公共設(shè)施等候區(qū)的座椅、沙發(fā)等應(yīng)擺放整齊,定期清潔,無污漬、無破損,保持干凈整潔。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,周邊地面無散落垃圾。垃圾桶應(yīng)定期消毒,保持清潔衛(wèi)生。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味。洗手臺、便器、水龍頭等設(shè)施應(yīng)每日擦拭消毒,地面保持干燥、防滑,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期清潔維護(hù),確??諝饬魍ǎ\(yùn)行正常。6.綠植擺放大廳內(nèi)的綠植應(yīng)擺放整齊、美觀,定期澆水、修剪,保持植物生長良好,葉面無灰塵、無黃葉。三、清潔流程與要求1.日常清潔流程早班人員:上班前15分鐘到達(dá)崗位,對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行初步巡查,清理地面雜物、垃圾等。依次擦拭服務(wù)窗口、辦公桌面、自助服務(wù)設(shè)備等,整理文件和辦公用品。清掃公共通道,擦拭門窗玻璃、墻面、窗臺等。檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,進(jìn)行清潔和消毒,補(bǔ)充衛(wèi)生紙等用品。整理等候區(qū)座椅,清潔垃圾桶并更換垃圾袋。中班人員:接班后,對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行再次巡查,及時(shí)清理新產(chǎn)生的垃圾和污漬。重點(diǎn)清潔人流量較大區(qū)域的地面,如等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)等,確保地面干凈整潔。擦拭公共設(shè)施,如電梯按鈕、扶手等,保持設(shè)施表面清潔。檢查綠植狀態(tài),如有需要進(jìn)行澆水、修剪。協(xié)助早班人員完成未完成的清潔工作,確保各區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。晚班人員:接班后,對整個窗口大廳進(jìn)行全面巡查,清理地面垃圾,檢查各區(qū)域衛(wèi)生情況。對辦公區(qū)域進(jìn)行整理,關(guān)閉不必要的電器設(shè)備,確保安全。重點(diǎn)清潔衛(wèi)生間,進(jìn)行深度消毒,更換垃圾袋,確保衛(wèi)生間夜間無異味。擦拭公共區(qū)域的燈具、通風(fēng)口等,保持環(huán)境整潔。完成當(dāng)日清潔工作后,與次日早班人員做好交接,填寫清潔工作交接記錄。2.定期清潔要求每周:對地毯進(jìn)行全面吸塵或清洗。徹底清潔衛(wèi)生間的墻面、地面、便器、洗手臺等,進(jìn)行深度消毒。擦拭所有門窗玻璃內(nèi)外表面,包括窗框、窗臺等。清潔通風(fēng)設(shè)備的濾網(wǎng),確保通風(fēng)良好。每月:對辦公區(qū)域的文件柜、抽屜等進(jìn)行清理,擦拭表面灰塵。檢查墻面和天花板,清理蜘蛛網(wǎng),修復(fù)墻面污漬或損壞處。對大廳內(nèi)的綠植進(jìn)行全面檢查和修剪,更換部分枯萎或生長不良的植物。每季度:對自助服務(wù)設(shè)備進(jìn)行全面清潔和維護(hù),包括設(shè)備內(nèi)部、屏幕、鍵盤等。檢查公共設(shè)施的使用狀況,如座椅、沙發(fā)等,如有損壞及時(shí)報(bào)修或更換。對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行深度清潔,包括室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的濾網(wǎng)、蒸發(fā)器、冷凝器等。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式日常巡查:綜合管理部及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定時(shí)對窗口大廳衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期檢查:每周由綜合管理部組織一次全面的衛(wèi)生檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各區(qū)域進(jìn)行評分。2.檢查內(nèi)容地面、桌面、臺面、門窗玻璃、墻面、天花板等的清潔情況。公共設(shè)施的完好程度和清潔狀況,如座椅、沙發(fā)、垃圾桶、衛(wèi)生間設(shè)施等。綠植的生長和擺放情況。各區(qū)域的衛(wèi)生保持情況,有無垃圾堆積、雜物亂放等現(xiàn)象。3.評分標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查采用百分制評分,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:90100分:衛(wèi)生狀況優(yōu)秀,各區(qū)域均達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,無任何衛(wèi)生死角,環(huán)境整潔、美觀。8089分:衛(wèi)生狀況良好,大部分區(qū)域達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在少量輕微問題,及時(shí)整改后不影響整體環(huán)境。7079分:衛(wèi)生狀況合格,部分區(qū)域存在明顯衛(wèi)生問題,需要進(jìn)行較大力度的整改。60分及以下:衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,嚴(yán)重影響窗口大廳環(huán)境,需立即進(jìn)行全面整改。4.考核措施對于衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,給予通報(bào)表揚(yáng),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,責(zé)令限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,扣除部門當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)[X]分,并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)三次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如降職、扣發(fā)績效獎金等。對于個人衛(wèi)生意識淡薄,多次違反衛(wèi)生管理制度,影響窗口大廳衛(wèi)生環(huán)境的員工,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、清潔用品管理1.采購與庫存綜合管理部負(fù)責(zé)清潔用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)窗口大廳的實(shí)際需求,制定合理的采購計(jì)劃,確保清潔用品的充足供應(yīng)。設(shè)立清潔用品專用倉庫,對采購的清潔用品進(jìn)行分類存放,建立庫存臺賬,記錄清潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、領(lǐng)用情況等信息。定期盤點(diǎn)清潔用品庫存,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,避免因庫存不足影響清潔工作的正常開展。2.領(lǐng)用與發(fā)放各部門如需領(lǐng)用清潔用品,應(yīng)填寫《清潔用品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到綜合管理部領(lǐng)取。綜合管理部倉庫管理人員根據(jù)申請表進(jìn)行發(fā)放,并在庫存臺賬上做好記錄,將領(lǐng)用情況反饋給領(lǐng)用部門。嚴(yán)格控制清潔用品的領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。對于用量較大的部門,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加領(lǐng)用額度,但需說明原因并經(jīng)綜合管理部審核批準(zhǔn)。3.使用與節(jié)約員工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法正確使用清潔用品,避免浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)清潔用品使用不當(dāng)或存在浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)糾正并進(jìn)行教育。鼓勵員工節(jié)約使用清潔用品,如合理調(diào)配清潔劑濃度、重復(fù)利用可回收的清潔工具等。對于在清潔用品節(jié)約方面表現(xiàn)突出的員工或部門,給予適當(dāng)?shù)莫剟?。六、消毒管?.消毒范圍與頻率服務(wù)窗口、辦公桌面、自助服務(wù)設(shè)備等人員經(jīng)常接觸的部位,每日進(jìn)行擦拭消毒。衛(wèi)生間、電梯按鈕、扶手、門把手等公共設(shè)施,每日至少消毒兩次,高峰時(shí)段增加消毒頻率。等候區(qū)座椅、沙發(fā)等,每周進(jìn)行一次全面消毒。垃圾桶、清潔工具等,每周至少消毒一次。在傳染病高發(fā)季節(jié)或特殊時(shí)期,根據(jù)實(shí)際情況增加消毒頻率和范圍。2.消毒方法與用品根據(jù)不同的消毒對象和要求,選擇合適的消毒方法和消毒用品。常用的消毒方法包括擦拭消毒、噴霧消毒、浸泡消毒等。消毒用品應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)、具有有效消毒成分的產(chǎn)品,如含氯消毒劑、酒精、過氧乙酸等。使用消毒用品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行配制和使用,確保消毒效果和使用安全。3.消毒記錄各部門應(yīng)建立消毒記錄臺賬,詳細(xì)記錄消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒用品名稱及濃度、消毒操作人員等信息。消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。綜合管理部定期對各部門的消毒記錄進(jìn)行檢查,確保消毒工作按要求落實(shí)到位。七、特殊情況處理1.突發(fā)污染事件如發(fā)生突發(fā)污染事件,如客戶嘔吐、液體灑落等,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,使用清潔用品進(jìn)行初步清理,避免污染擴(kuò)散。及時(shí)通知綜合管理部,綜合管理部安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)一步清理和消毒工作,確保污染區(qū)域恢復(fù)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)狀態(tài)。對突發(fā)污染事件進(jìn)行記錄,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.設(shè)備故障導(dǎo)致的衛(wèi)生問題如因設(shè)備故障導(dǎo)致地面水漬、漏水等衛(wèi)生問題,相關(guān)部門

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