幸福院院務(wù)管理制度

幸福院院務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幸福院的規(guī)范化管理，提高服務(wù)質(zhì)量，保障入住老人的生活質(zhì)量和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幸福院全體工作人員及入住老人。（三）基本原則1.以人為本原則：以老人的需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。2.規(guī)范化管理原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.安全第一原則：保障老人的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.服務(wù)質(zhì)量至上原則：不斷提高服務(wù)水平，滿足老人日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)幸福院設(shè)院長(zhǎng)一名，副院長(zhǎng)若干名，下設(shè)護(hù)理部、后勤部、財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部等部門。（二）職責(zé)分工1.院長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)幸福院的管理工作，制定發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度，確保幸福院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲等工作。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系，爭(zhēng)取支持和資源。定期檢查服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)解決存在的問題。2.副院長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助院長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的管理。組織實(shí)施分管部門的工作計(jì)劃，確保工作任務(wù)的完成。監(jiān)督分管部門的工作質(zhì)量，提出改進(jìn)意見和建議。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系。3.護(hù)理部職責(zé)負(fù)責(zé)老人的生活照料、護(hù)理服務(wù)，制定護(hù)理計(jì)劃并組織實(shí)施。定期對(duì)老人進(jìn)行健康檢查，建立健康檔案。組織護(hù)理人員培訓(xùn)，提高護(hù)理技能和服務(wù)水平。做好護(hù)理記錄和交接班工作。4.后勤部職責(zé)負(fù)責(zé)幸福院的物資采購、供應(yīng)和管理。做好食堂管理，保障老人的飲食安全和營(yíng)養(yǎng)均衡。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保正常運(yùn)行。做好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作，營(yíng)造舒適的生活環(huán)境。5.財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)幸福院的財(cái)務(wù)管理工作，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。做好資金籌集、使用和核算工作，確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為決策提供依據(jù)。6.外聯(lián)部職責(zé)負(fù)責(zé)與社會(huì)各界的聯(lián)系與溝通，拓展資源和渠道。組織開展對(duì)外宣傳和公益活動(dòng)，提升幸福院的社會(huì)形象。協(xié)助辦理老人入住、出院等手續(xù)，做好家屬溝通工作。三、服務(wù)規(guī)范（一）接待服務(wù)1.熱情接待來訪人員和入住老人及家屬，主動(dòng)詢問需求，耐心解答問題。2.為入住老人提供必要的幫助和引導(dǎo)，協(xié)助辦理入住手續(xù)。3.及時(shí)記錄來訪人員和家屬的意見和建議，并反饋處理結(jié)果。（二）生活照料服務(wù)1.按照護(hù)理等級(jí)為老人提供生活照料，包括飲食起居、個(gè)人衛(wèi)生、衣物洗滌等。2.關(guān)注老人的生活需求，及時(shí)滿足老人的合理要求。3.定期與老人溝通交流，了解老人的心理狀態(tài)，給予關(guān)心和安慰。（三）護(hù)理服務(wù)1.嚴(yán)格按照護(hù)理計(jì)劃為老人提供護(hù)理服務(wù)，包括病情觀察、康復(fù)護(hù)理、用藥指導(dǎo)等。2.護(hù)理人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能，持證上崗，不斷提高護(hù)理水平。3.做好護(hù)理記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理老人的健康問題。（四）醫(yī)療服務(wù)1.配備必要的醫(yī)療設(shè)備和藥品，為老人提供基本的醫(yī)療服務(wù)。2.定期邀請(qǐng)醫(yī)生到幸福院為老人進(jìn)行健康檢查和診療。3.對(duì)患有急重病的老人，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治，并通知家屬。（五）文化娛樂服務(wù)1.組織開展豐富多彩的文化娛樂活動(dòng)，滿足老人的精神文化需求。2.提供閱讀、書法、繪畫、棋牌等活動(dòng)設(shè)施和場(chǎng)所。3.鼓勵(lì)老人參與活動(dòng)，發(fā)揮特長(zhǎng)，豐富生活。（六）安全管理服務(wù)1.建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)老人的安全教育，提高安全意識(shí)，防止發(fā)生意外事故。4.做好食品安全管理，確保飲食衛(wèi)生安全。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、技能操作、溝通技巧、服務(wù)意識(shí)等。3.鼓勵(lì)工作人員參加學(xué)歷教育和職業(yè)資格考試，提升自身素質(zhì)。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.建立健全考核制度，定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能等。2.根據(jù)考核結(jié)果，給予優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格員工進(jìn)行批評(píng)教育、警告、辭退等處理。3.設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、為幸福院做出貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）員工福利1.按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.定期組織員工體檢，關(guān)心員工身體健康。4.開展員工生日會(huì)、節(jié)日慰問等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。五、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.每年年初編制財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算主要包括老人入住費(fèi)用、政府補(bǔ)貼、社會(huì)捐贈(zèng)等。3.支出預(yù)算主要包括人員工資、物資采購、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、水電費(fèi)、管理費(fèi)等。4.預(yù)算經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審核通過后執(zhí)行，并定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。（二）收入管理1.嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取老人入住費(fèi)用，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.做好收費(fèi)登記和票據(jù)管理工作，確保收入準(zhǔn)確、完整。3.積極拓展收入渠道，爭(zhēng)取政府補(bǔ)貼、社會(huì)捐贈(zèng)等資金支持。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程。2.各項(xiàng)支出必須有合法的票據(jù)，經(jīng)審批后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對(duì)物資采購、設(shè)施設(shè)備維修等費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制成本。4.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)，提高資產(chǎn)使用效率。4.按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置，確保資產(chǎn)安全。六、物資管理（一）物資采購1.制定物資采購計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求合理安排采購數(shù)量和時(shí)間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。3.采購物資應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。4.做好物資采購的驗(yàn)收工作，對(duì)不合格物資及時(shí)退貨或換貨。（二）物資儲(chǔ)存1.設(shè)立物資倉庫，分類存放各類物資，確保物資擺放整齊、有序。2.建立物資出入庫管理制度，嚴(yán)格登記物資出入庫情況。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、變質(zhì)物資。4.做好物資倉庫的安全管理工作，防止物資被盜、損壞。（三）物資使用1.各部門根據(jù)工作需要領(lǐng)用物資，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后領(lǐng)取。2.加強(qiáng)對(duì)物資使用的管理，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為物資采購提供依據(jù)。七、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間和責(zé)任人。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄，建立設(shè)施設(shè)備檔案。（二）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)施設(shè)備。2.制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，合理安排更新資金。3.對(duì)新購置的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和調(diào)試，確保符合使用要求。（三）設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保操作人員正確使用設(shè)施設(shè)備。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.做好設(shè)施設(shè)備的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。八、檔案管理（一）檔案分類1.幸福院檔案分為文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、醫(yī)療檔案、老人檔案等。2.各類檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理。（二）檔案收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料、記錄等整理歸檔。2.檔案管理人員應(yīng)定期收集各部門的檔案，確保檔案的完整性。（三）檔案整理1.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.建立檔案目錄，便于查詢和利用。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，防止檔案丟失、損壞。3.嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，查閱檔案需經(jīng)審批，并做好查閱記錄。（五）檔案利用1.各部門因工作需要可查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.如需復(fù)印、摘抄檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并做好登記。九、投訴與處理（一）投訴受理1.設(shè)立投訴渠道，如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等，方便老人及家屬投訴。2.對(duì)收到的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。（二）投訴調(diào)查1.接到投