耗材試劑器皿管理制度

耗材試劑器皿管理制度總則1.目的為了加強公司耗材、試劑及器皿的管理，規(guī)范采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的操作，確保公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作的順利進行，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及耗材、試劑及器皿采購、使用、存儲的部門和人員。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)公司實際工作需求，合理安排采購計劃，避免浪費。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合相關標準的耗材、試劑及器皿。成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和管理措施，降低采購成本和使用成本。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，確保采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。采購管理1.采購計劃制定各部門應根據(jù)本部門的工作任務和庫存情況，每月末制定次月的耗材、試劑及器皿采購計劃，并提交至采購部門。采購計劃應詳細列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計到貨時間等信息。采購部門應對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況和市場供應情況，制定公司整體的采購計劃。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對新供應商進行評估時，應要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關資質(zhì)證明文件，并進行實地考察或樣品試用。定期對供應商進行評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應商名錄，淘汰不合格供應商。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等要求。供應商應在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達指定地點，采購人員負責組織驗收。采購人員應及時與供應商溝通采購過程中的相關問題，確保采購任務順利完成。4.采購合同管理采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購人員應妥善保管采購合同，定期對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查。使用管理1.領用制度各部門設立專人負責耗材、試劑及器皿的領用管理工作。使用人員應填寫領用申請表，注明所需物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫領取。倉庫管理人員應根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄，包括領用日期、領用部門、領用人、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用耗材、試劑及器皿，確保使用安全和效果。對于有特殊要求的耗材、試劑及器皿，使用人員應接受相關培訓，熟悉其使用方法和注意事項。使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問題或出現(xiàn)異常情況，應及時停止使用，并報告相關部門進行處理。3.使用記錄使用人員應詳細記錄耗材、試劑及器皿的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用人、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。使用記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。存儲管理1.倉庫環(huán)境要求倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合所存儲物品的要求。倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放耗材、試劑及器皿，并設置明顯的標識牌。易燃易爆、有毒有害等危險物品應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.存儲方式耗材、試劑及器皿應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對于易受潮、易氧化、易揮發(fā)等物品，應采取密封、防潮、防曬、冷藏等存儲措施。庫存物品應定期進行盤點，確保賬物相符。3.庫存盤點倉庫管理人員應每月對庫存物品進行盤點，并填寫盤點表。盤點結(jié)果如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。定期對庫存物品進行清理，對過期、損壞、變質(zhì)等物品進行報廢處理。報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的耗材、試劑及器皿，可申請報廢：超過規(guī)定使用期限且無法繼續(xù)使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的；因技術更新、工藝改進等原因不再使用的。2.報廢申請與審批使用部門填寫報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織相關人員進行鑒定，審核通過后報公司領導審批。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的物品，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理，可采取變賣、捐贈、銷毀等方式。報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢日期、報廢物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理收入等信息。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對耗材、試劑及器皿的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應檢查各部門制度執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、物品使用記錄完整性、庫存管理準確性等方面的內(nèi)容。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核制度建立健全考核制度，對在耗材、試劑及器皿管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度的部門和個人，視