為規(guī)范社團(tuán)管理制度

為規(guī)范社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社團(tuán)的組織和活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)管理，保障社團(tuán)健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在公司文化建設(shè)和員工綜合素質(zhì)提升方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)以促進(jìn)員工交流、豐富員工生活、提升員工素質(zhì)為目的，不得從事以營(yíng)利為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.民主管理原則：社團(tuán)應(yīng)實(shí)行民主選舉、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，充分保障會(huì)員的合法權(quán)益。4.規(guī)范運(yùn)作原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動(dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)規(guī)范有序，確保社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍：社團(tuán)的宗旨應(yīng)符合公司文化建設(shè)和員工發(fā)展的需求，活動(dòng)范圍應(yīng)具體、明確，具有可操作性。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)或相似。社團(tuán)應(yīng)設(shè)立理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和分工。3.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所：社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所，以便開(kāi)展日?；顒?dòng)。4.有不少于一定數(shù)量的會(huì)員：會(huì)員人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的性質(zhì)和活動(dòng)需求確定，一般不少于[X]人。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來(lái)源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源應(yīng)合法、穩(wěn)定，主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。（二）成立程序1.發(fā)起籌備：由[X]名以上員工作為發(fā)起人，向公司人力資源部提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員人數(shù)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等內(nèi)容。2.籌備組組建：公司人力資源部審核同意后，發(fā)起人負(fù)責(zé)組建社團(tuán)籌備組，籌備組負(fù)責(zé)社團(tuán)的籌備工作，包括制定社團(tuán)章程、招募會(huì)員、籌集經(jīng)費(fèi)、準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地等。3.召開(kāi)會(huì)員大會(huì)：籌備組完成籌備工作后，應(yīng)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)，審議通過(guò)社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)。4.登記備案：社團(tuán)應(yīng)在會(huì)員大會(huì)召開(kāi)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)成員名單等材料報(bào)公司人力資源部登記備案。公司人力資源部審核通過(guò)后，社團(tuán)正式成立。（三）變更社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)場(chǎng)所等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人力資源部提交變更申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明變更事項(xiàng)及原因，并提交相關(guān)證明材料。公司人力資源部審核同意后，社團(tuán)方可進(jìn)行變更。變更完成后，社團(tuán)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將變更后的相關(guān)材料報(bào)公司人力資源部登記備案。（四）注銷社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.會(huì)員人數(shù)不足規(guī)定要求，無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)的；3.因其他原因需要注銷的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組，清理債權(quán)債務(wù)，處理剩余財(cái)產(chǎn)。清算結(jié)束后，清算組應(yīng)向會(huì)員大會(huì)提交清算報(bào)告，經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后，向公司人力資源部提交注銷申請(qǐng)書(shū)，并提交清算報(bào)告等相關(guān)材料。公司人力資源部審核同意后，社團(tuán)予以注銷，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)與職責(zé)（一）理事會(huì)1.理事會(huì)組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，一般由[X]名理事組成，設(shè)理事長(zhǎng)[X]名，副理事長(zhǎng)[X]名。理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)應(yīng)由具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心的會(huì)員擔(dān)任。2.理事會(huì)職責(zé)：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、理事；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算；決定社團(tuán)的重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)；決定社團(tuán)的終止事宜；其他應(yīng)由理事會(huì)決定的事項(xiàng)。（二）監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)組成：監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，一般由[X]名監(jiān)事組成，設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)[X]名。監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)由具有較強(qiáng)監(jiān)督能力和責(zé)任心的會(huì)員擔(dān)任。2.監(jiān)事會(huì)職責(zé)：監(jiān)督社團(tuán)章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會(huì)的工作，對(duì)理事會(huì)的決議進(jìn)行審查；監(jiān)督社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況，定期檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目；受理會(huì)員對(duì)社團(tuán)工作的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)工作情況；其他應(yīng)由監(jiān)事會(huì)履行的職責(zé)。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成：社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等。理事長(zhǎng)為社團(tuán)法定代表人。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)：理事長(zhǎng)職責(zé)：主持理事會(huì)工作，召集和主持理事會(huì)會(huì)議；組織實(shí)施社團(tuán)年度工作計(jì)劃；代表社團(tuán)簽署有關(guān)文件；其他應(yīng)由理事長(zhǎng)履行的職責(zé)。副理事長(zhǎng)職責(zé)：協(xié)助理事長(zhǎng)開(kāi)展工作，在理事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行理事長(zhǎng)職責(zé)；其他應(yīng)由副理事長(zhǎng)履行的職責(zé)。秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)日常工作的組織和協(xié)調(diào)；制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)；負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用；其他應(yīng)由秘書(shū)長(zhǎng)履行的職責(zé)。（四）會(huì)員1.會(huì)員資格：凡承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的公司員工，均可成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)利：享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和信息；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；入會(huì)自愿，退會(huì)自由。3.會(huì)員義務(wù)：遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)；按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司人力資源部備案。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃組織開(kāi)展活動(dòng)，如需調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人力資源部提交調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因及調(diào)整后的活動(dòng)計(jì)劃。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司人力資源部提交活動(dòng)申請(qǐng)，說(shuō)明活動(dòng)名稱、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、安全保障措施等內(nèi)容。公司人力資源部審核同意后，社團(tuán)方可開(kāi)展活動(dòng)。2.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)申請(qǐng)的內(nèi)容組織開(kāi)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意安全，做好安全保障措施，防止發(fā)生意外事故。3.社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向公司人力資源部提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開(kāi)展情況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍、審批程序、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)章程和公司規(guī)定，主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等方面。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。社團(tuán)換屆或注銷時(shí)，應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，公布審計(jì)結(jié)果。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)、財(cái)務(wù)審批程序、財(cái)務(wù)核算方法、財(cái)務(wù)報(bào)告制度等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期末編制年度財(cái)務(wù)決算，財(cái)務(wù)決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映社團(tuán)年度財(cái)務(wù)收支情況。財(cái)務(wù)決算應(yīng)報(bào)公司人力資源部備案。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)社團(tuán)應(yīng)定期接受公司人力資源部或公司內(nèi)部審計(jì)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)主要審查社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。社團(tuán)應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)公司人力資源部。六、社團(tuán)考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.組織建設(shè)：包括社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的健全性、理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作開(kāi)展情況、會(huì)員發(fā)展與管理等。2.活動(dòng)開(kāi)展：包括活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、活動(dòng)質(zhì)量和效果、活動(dòng)參與度等。3.財(cái)務(wù)管理：包括財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支的合理性和合規(guī)性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性等。4.社會(huì)影響：包括社團(tuán)在公司內(nèi)部和外部的知名度、美譽(yù)度，對(duì)公司文化建設(shè)和員工綜合素質(zhì)提升的貢獻(xiàn)等。（二）考核方式1.定期考核：公司人力資源部每年對(duì)社團(tuán)進(jìn)行一次定期考核，考核時(shí)間為每年[X]月份。社團(tuán)應(yīng)在考核前向公司人力資源部提交年度工作報(bào)告和相關(guān)資料，包括社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)成員名單、活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.不定期考核：公司人力資源部根據(jù)工作需要，可對(duì)社團(tuán)進(jìn)行不定期考核。不定期考核主要針對(duì)社團(tuán)的重大活動(dòng)、突發(fā)事件等進(jìn)行檢查和評(píng)估。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予一定的經(jīng)費(fèi)支持等。同時(shí)，公司將優(yōu)先推薦優(yōu)秀社團(tuán)參加公司內(nèi)部或外部的相關(guān)評(píng)選活動(dòng)。2.處罰：對(duì)考核不合格的社團(tuán)，公司將責(zé)令其限期整改。整改期間，社團(tuán)應(yīng)暫停開(kāi)展重大活動(dòng)。如社團(tuán)在規(guī)定期限內(nèi)