教師教學(xué)活動設(shè)備更新制度?

教師教學(xué)活動設(shè)備更新制度?

教師教學(xué)活動設(shè)備更新制度一、總則（一）目的為了適應(yīng)幼兒教育行業(yè)的發(fā)展需求，提升我園教師教學(xué)活動的質(zhì)量和效果，為幼兒提供更加優(yōu)質(zhì)、豐富的教育資源，規(guī)范教學(xué)活動設(shè)備的更新管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我園所有用于教師教學(xué)活動的設(shè)備，包括但不限于多媒體設(shè)備、教學(xué)玩具、實驗器材、圖書資料等的更新管理。（三）原則1.以幼兒發(fā)展為導(dǎo)向：設(shè)備更新應(yīng)緊密圍繞幼兒的身心發(fā)展特點(diǎn)和教育需求，有助于激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)興趣和潛能。2.先進(jìn)性與實用性相結(jié)合：在保證設(shè)備具備一定先進(jìn)性的同時，充分考慮其在實際教學(xué)活動中的實用性和可操作性。3.科學(xué)規(guī)劃與合理預(yù)算：根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，對教學(xué)活動設(shè)備更新進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，合理安排預(yù)算，確保資源的有效利用。4.公開、公平、公正：設(shè)備更新過程應(yīng)遵循公開透明、公平競爭、公正評價的原則，確保更新工作的順利進(jìn)行。二、設(shè)備更新的規(guī)劃與需求評估（一）長期規(guī)劃1.幼兒園行政主管應(yīng)結(jié)合幼兒園的發(fā)展戰(zhàn)略和教育教學(xué)目標(biāo)，每三年制定一次教學(xué)活動設(shè)備更新的長期規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括更新的設(shè)備種類、數(shù)量、大致時間安排以及預(yù)算估算等。2.在制定長期規(guī)劃過程中，要廣泛征求教師、保育人員、家長以及相關(guān)專家的意見和建議，充分了解各方對教學(xué)活動設(shè)備的需求和期望。（二）年度計劃1.基于長期規(guī)劃，每年年初由各班級教師和學(xué)科組根據(jù)實際教學(xué)情況，提出本班級或?qū)W科組當(dāng)年教學(xué)活動設(shè)備的更新需求。需求內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、功能要求、更新原因以及對教學(xué)活動的預(yù)期提升效果等。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門教師提出的設(shè)備更新需求進(jìn)行初步匯總和審核，綜合考慮教學(xué)任務(wù)、資源分配等因素，篩選出合理且必要的需求項目，形成部門年度設(shè)備更新計劃草案。3.行政主管組織召開由各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、技術(shù)支持人員等參加的設(shè)備更新計劃研討會。會上，各部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)闡述本部門的計劃草案，參會人員共同對草案進(jìn)行討論和論證，根據(jù)幼兒園當(dāng)年的財務(wù)狀況、重點(diǎn)工作安排等因素，對計劃進(jìn)行調(diào)整和完善，最終確定年度教學(xué)活動設(shè)備更新計劃。（三）需求評估1.成立專門的設(shè)備需求評估小組，成員包括教育教學(xué)專家、骨干教師、財務(wù)人員以及技術(shù)人員等。評估小組負(fù)責(zé)對各部門提交的設(shè)備更新需求進(jìn)行全面評估。2.評估小組從教學(xué)需求、設(shè)備性能、成本效益、技術(shù)可行性等多個維度對設(shè)備更新需求進(jìn)行分析。對于重大設(shè)備更新需求，可組織現(xiàn)場調(diào)研或?qū)＜艺撟C會，確保需求的合理性和必要性。3.評估小組根據(jù)評估結(jié)果，出具詳細(xì)的評估報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括對每個需求項目的評估意見、是否建議更新以及理由等。評估報告作為年度設(shè)備更新計劃制定的重要依據(jù)。三、設(shè)備更新的預(yù)算編制與審批（一）預(yù)算編制1.財務(wù)人員根據(jù)年度教學(xué)活動設(shè)備更新計劃，結(jié)合市場價格信息，對每一項設(shè)備更新所需的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)估算，編制教學(xué)活動設(shè)備更新預(yù)算草案。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用以及可能的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等。2.在預(yù)算編制過程中，財務(wù)人員要充分考慮市場價格波動因素，預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的價格上漲或其他不可預(yù)見的費(fèi)用支出。3.預(yù)算草案編制完成后，提交行政主管審核。行政主管對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算是否與年度計劃相符，各項費(fèi)用是否估算合理等。如有必要，可要求財務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）預(yù)算審批1.經(jīng)過行政主管審核后的預(yù)算草案提交園務(wù)委員會審議。園務(wù)委員會成員包括園領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教師代表等，對預(yù)算草案進(jìn)行全面審議。審議過程中，財務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)介紹預(yù)算編制的依據(jù)、各項費(fèi)用的構(gòu)成以及對幼兒園財務(wù)狀況的影響等情況。2.園務(wù)委員會成員對預(yù)算草案進(jìn)行充分討論，根據(jù)幼兒園的整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況以及教學(xué)實際需求，對預(yù)算進(jìn)行表決。預(yù)算草案需獲得園務(wù)委員會三分之二以上成員的同意方可通過。3.通過園務(wù)委員會審議的預(yù)算草案，報上級主管部門審批（如有上級主管部門）。上級主管部門對預(yù)算的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審查，如無異議，下達(dá)預(yù)算批復(fù)文件。幼兒園根據(jù)批復(fù)的預(yù)算開展設(shè)備更新工作。四、設(shè)備更新的采購管理（一）采購方式1.公開招標(biāo)：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜或?qū)τ變簣@教學(xué)活動有重大影響的設(shè)備采購項目，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式。通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，按照法定程序進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和設(shè)備產(chǎn)品。2.邀請招標(biāo)：當(dāng)采購項目具有一定的特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購，或者公開招標(biāo)方式的成本過高且與采購項目的價值不相匹配時，可采用邀請招標(biāo)的方式。邀請招標(biāo)應(yīng)向三家以上具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行評標(biāo)和定標(biāo)。3.競爭性談判：對于采購時間緊迫、技術(shù)規(guī)格尚不明確或者市場競爭較為充分的設(shè)備采購項目，可采用競爭性談判的方式。通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價和解決方案，從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。4.單一來源采購：如果設(shè)備采購項目具有唯一性，只能從特定的供應(yīng)商處采購，或者因發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購等特殊情況，可采用單一來源采購方式。但單一來源采購必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保采購的合理性和必要性。5.詢價采購：對于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度較小的設(shè)備采購項目，可采用詢價采購方式。向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單，對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇報價合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。（二）采購流程1.采購申請：根據(jù)年度設(shè)備更新計劃和實際教學(xué)需求，由使用部門填寫設(shè)備采購申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購預(yù)算、預(yù)計使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給采購部門。2.采購審批：采購部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后提交行政主管審批。行政主管根據(jù)預(yù)算安排和實際情況進(jìn)行審批，對于重大采購項目，還需報園務(wù)委員會審議通過。3.供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)采購方式，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，確定符合要求的供應(yīng)商名單。4.采購合同簽訂：采購部門與選定的供應(yīng)商就設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。5.設(shè)備驗收：設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，采購部門、使用部門和技術(shù)人員共同按照合同要求對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取措施解決問題。五、設(shè)備更新后的安裝、調(diào)試與培訓(xùn)（一）安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在安裝調(diào)試過程中，使用部門和技術(shù)人員應(yīng)全程參與，了解設(shè)備的安裝調(diào)試過程和技術(shù)要點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后，安裝調(diào)試人員應(yīng)向使用部門和技術(shù)人員提交安裝調(diào)試報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安裝調(diào)試的情況、運(yùn)行狀況以及是否達(dá)到預(yù)期要求等。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，要進(jìn)行一定時間的試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，使用部門要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，及時記錄設(shè)備出現(xiàn)的問題和故障。如試運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或性能不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換設(shè)備。（二）培訓(xùn)1.為確保教師能夠熟練掌握新設(shè)備的使用方法，充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)活動中的作用，在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)教師參加培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由供應(yīng)商或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)實施。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)、常見故障排除等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式相結(jié)合，確保教師能夠直觀、深入地了解和掌握設(shè)備的使用技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后，要對教師進(jìn)行考核。考核方式可包括理論考試、實際操作考核等。對于考核不合格的教師，應(yīng)安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至其掌握設(shè)備的使用方法為止。4.培訓(xùn)資料應(yīng)妥善保存，包括培訓(xùn)教材、課件、操作手冊等，供教師日后查閱和學(xué)習(xí)。同時，幼兒園可建立設(shè)備使用培訓(xùn)檔案，記錄教師參加培訓(xùn)的情況，作為教師業(yè)務(wù)考核的一項參考依據(jù)。六、設(shè)備更新后的使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.新設(shè)備投入使用后，使用部門應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備的使用范圍、使用流程、使用注意事項等，確保設(shè)備的正確使用。2.教師在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的功能和操作方法。在使用過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。通過設(shè)備使用登記，及時掌握設(shè)備的使用頻率和使用狀況，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新提供依據(jù)。4.設(shè)備使用過程中，教師要注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、發(fā)熱等現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并及時報告給技術(shù)人員進(jìn)行處理。嚴(yán)禁教師在設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下繼續(xù)使用，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。（二）維護(hù)管理1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任部門和責(zé)任人。技術(shù)人員負(fù)責(zé)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)內(nèi)容。2.日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。設(shè)備使用人員應(yīng)在每天使用設(shè)備前后，對設(shè)備進(jìn)行簡單的檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的小問題。3.一級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，由技術(shù)人員和設(shè)備使用人員共同完成。一級保養(yǎng)的內(nèi)容除日常維護(hù)的工作外，還包括對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。4.二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員為主，技術(shù)人員和設(shè)備使用人員參加。二級保養(yǎng)應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)等。5.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案是設(shè)備管理的重要依據(jù)，有助于及時掌握設(shè)備的技術(shù)狀況，合理安排設(shè)備的維修和更新。6.對于一些技術(shù)含量較高、維護(hù)難度較大的設(shè)備，可與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司簽訂售后服務(wù)協(xié)議，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司提供定期的維護(hù)保養(yǎng)和維修服務(wù)。同時，幼兒園要加強(qiáng)對售后服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和考核，確保售后服務(wù)的及時、有效。七、設(shè)備更新的報廢與處置（一）報廢鑒定1.建立設(shè)備報廢鑒定制度，定期對教學(xué)活動設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，確定設(shè)備是否達(dá)到報廢條件。設(shè)備報廢條件包括但不限于設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足教學(xué)活動需要；設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；設(shè)備技術(shù)落后，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價值等。2.成立設(shè)備報廢鑒定小組，成員包括技術(shù)人員、財務(wù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人等。鑒定小組負(fù)責(zé)對擬報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。3.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)的證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄等。設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給設(shè)備報廢鑒定小組。（二）報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定小組對設(shè)備報廢申請表和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，實地查看設(shè)備的狀況，根據(jù)設(shè)備的實際情況進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評估。鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，出具設(shè)備報廢鑒定報告，明確設(shè)備是否符合報廢條件，并提出處理建議。2.設(shè)備報廢鑒定報告提交行政主管審批。行政主管根據(jù)鑒定報告和幼兒園的實際情況進(jìn)行審批，對于重大設(shè)備的報廢，還需報園務(wù)委員會審議通過。審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備，由采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式可根據(jù)設(shè)備的實際情況選擇出售、捐贈、拆解回收等。2.對于尚有一定使用價值的報廢設(shè)備，可通過公開招標(biāo)、詢價等方式，將設(shè)備出售給有需求的單位或個人。出售報廢設(shè)備所得收入應(yīng)按照幼兒園財務(wù)管理制度的規(guī)定，及時足額上繳財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。3.對于一些符合捐贈條件的報廢設(shè)備，可捐贈給相關(guān)的公益組織或貧困地區(qū)的學(xué)校。捐贈過程要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合法合規(guī)。4.對于無法出售或捐贈的報廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行拆解回收處理。拆解回收工作應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)回收公司進(jìn)行，確保設(shè)備中的有害物質(zhì)得到妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。5.設(shè)備報廢處置完成后，采購部門應(yīng)及時辦理設(shè)備資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保幼兒園固定資產(chǎn)賬實相符。同時，將設(shè)備報廢處置情況記錄在設(shè)備管理檔案中，以備查閱。八、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立設(shè)備更新監(jiān)督小組，成員包括園務(wù)委員會成員、教師代表、家長代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對教學(xué)活動設(shè)備更新的全過程進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備更新工作嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。2.監(jiān)督小組對設(shè)備更新的規(guī)劃制定、預(yù)算編制、采購招標(biāo)、安裝調(diào)試、使用維護(hù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括相關(guān)文件和記錄的完整性、合規(guī)性，設(shè)備更新工作的進(jìn)度和質(zhì)量，以及各部門和人員的履職情況等。3.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受教師、家長和社會各界對設(shè)備更新工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，應(yīng)嚴(yán)肅處理，