涉密檔案加工管理制度

涉密檔案加工管理制度一、總則為加強(qiáng)涉密檔案加工管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于本單位所有涉密檔案加工活動(dòng)，包括檔案的整理、掃描、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)。二、涉密檔案加工人員管理1.人員選拔從事涉密檔案加工的人員必須政治可靠、品行端正、遵紀(jì)守法。在選拔過程中，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于政治歷史、社會(huì)關(guān)系、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等方面。審查合格后，與加工人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.教育培訓(xùn)定期組織涉密檔案加工人員參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、涉密檔案管理知識(shí)、保密技術(shù)防范等方面。新入職的加工人員必須經(jīng)過專門的保密培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。3.日常管理建立涉密檔案加工人員管理臺(tái)賬，記錄其基本信息、培訓(xùn)情況、保密違規(guī)情況等。要求加工人員嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、串崗。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)使用與工作無關(guān)的電子設(shè)備，不得在加工場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲食等。三、涉密檔案加工場(chǎng)所管理1.場(chǎng)所設(shè)置涉密檔案加工場(chǎng)所應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，與其他辦公區(qū)域進(jìn)行有效隔離。場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，非加工人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。加工場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.環(huán)境要求保持加工場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。控制加工場(chǎng)所的溫度、濕度，確保檔案不受損壞。場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.設(shè)備管理對(duì)加工場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，建立設(shè)備管理臺(tái)賬。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)禁將加工設(shè)備帶出加工場(chǎng)所，如需維修或更換設(shè)備，應(yīng)經(jīng)單位保密部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。四、涉密檔案加工流程管理1.檔案交接在進(jìn)行涉密檔案加工前，必須辦理嚴(yán)格的檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、種類、密級(jí)等信息，確保準(zhǔn)確無誤。交接過程應(yīng)做好記錄，雙方簽字確認(rèn)。2.加工操作加工人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檔案加工，不得擅自更改檔案內(nèi)容。在加工過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在破損、缺失等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位檔案管理部門。加工完成后，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保加工質(zhì)量符合要求。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸涉密檔案加工產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密方式進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)安全。嚴(yán)禁將涉密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在非專用存儲(chǔ)設(shè)備上，不得通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密數(shù)據(jù)。五、涉密檔案加工保密管理1.保密制度執(zhí)行加工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密制度，不得泄露涉密檔案的內(nèi)容。嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷軝n案加工情況，不得在互聯(lián)網(wǎng)等公共平臺(tái)上發(fā)布與涉密檔案有關(guān)的信息。2.保密監(jiān)督檢查單位保密部門應(yīng)定期對(duì)涉密檔案加工活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員遵守保密制度情況、場(chǎng)所安全防護(hù)情況、設(shè)備管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求限期整改。3.保密應(yīng)急處置制定涉密檔案加工保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。如發(fā)生涉密檔案泄露等突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。六、涉密檔案加工成果管理1.成果驗(yàn)收加工完成后，單位檔案管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)加工成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括檔案整理質(zhì)量、數(shù)字化處理效果、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.成果存儲(chǔ)與保管涉密檔案加工成果應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全可靠的條件，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施。對(duì)加工成果應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其安全完整。3.成果利用涉密檔案加工成果的利用應(yīng)嚴(yán)格按照單位的檔案利用制度進(jìn)行。利用者必須經(jīng)過審批，簽訂保密承諾書。在利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露涉密檔案內(nèi)容。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在涉密檔案加工管理工作中表現(xiàn)突出的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.處罰對(duì)違反涉密檔案加工管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等。對(duì)造成涉密檔案泄露等嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。八、附則本制度自發(fā)布之日起施行，由單位保密部門負(fù)責(zé)解釋。以下是相關(guān)試題：1.從事涉密檔案加工的人員選拔時(shí)，需要審查的方面不包括以下哪項(xiàng)？A.政治歷史B.經(jīng)濟(jì)狀況C.社會(huì)關(guān)系D.現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)答案：B2.新入職的涉密檔案加工人員必須經(jīng)過（），經(jīng)考核合格后方可上崗。A.保密教育培訓(xùn)B.專業(yè)技能培訓(xùn)C.安全知識(shí)培訓(xùn)D.以上都是答案：A3.涉密檔案加工人員管理臺(tái)賬不記錄以下哪項(xiàng)信息？A.基本信息B.培訓(xùn)情況C.工作業(yè)績(jī)D.保密違規(guī)情況答案：C4.涉密檔案加工場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的（），非加工人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。A.安全標(biāo)識(shí)B.保密標(biāo)識(shí)C.警示標(biāo)識(shí)D.指示標(biāo)識(shí)答案：B5.加工場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備的消防器材，應(yīng)（）進(jìn)行檢查和維護(hù)。A.每天B.每周C.每月D.定期答案：D6.對(duì)加工場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，建立（）。A.設(shè)備使用記錄B.設(shè)備管理臺(tái)賬C.設(shè)備維護(hù)記錄D.設(shè)備故障記錄答案：B7.涉密檔案加工前，檔案交接雙方應(yīng)核對(duì)的信息不包括以下哪項(xiàng)？A.檔案數(shù)量B.檔案內(nèi)容C.檔案種類D.檔案密級(jí)答案：B8.加工人員在加工過程中發(fā)現(xiàn)檔案存在破損問題，應(yīng)（）。A.自行修復(fù)B.繼續(xù)加工C.及時(shí)報(bào)告單位檔案管理部門D.忽略不管答案：C9.涉密檔案加工產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在（）上。A.公共存儲(chǔ)設(shè)備B.專用存儲(chǔ)設(shè)備C.移動(dòng)硬盤D.光盤答案：B10.涉密檔案加工數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用（）方式進(jìn)行。A.加密B.普通C.共享D.公開答案：A11.加工人員不得在（）談?wù)撋婷軝n案加工情況。A.加工場(chǎng)所B.單位會(huì)議室C.非保密場(chǎng)所D.辦公室答案：C12.單位保密部門對(duì)涉密檔案加工活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督檢查的內(nèi)容不包括以下哪項(xiàng)？A.人員遵守保密制度情況B.場(chǎng)所衛(wèi)生情況C.設(shè)備管理情況D.場(chǎng)所安全防護(hù)情況答案：B13.發(fā)生涉密檔案泄露突發(fā)事件，應(yīng)立即（）。A.隱瞞不報(bào)B.自行處理C.啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案D.向上級(jí)主管部門報(bào)告答案：C14.涉密檔案加工成果驗(yàn)收內(nèi)容不包括以下哪項(xiàng)？A.檔案整理質(zhì)量B.檔案裝訂情況C.數(shù)字化處理效果D.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性答案：B15.涉密檔案加工成果存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備的條件不包括以下哪項(xiàng)？A.安全可靠B.干燥通風(fēng)C.人員密集D.防火防盜答案：C16.涉密檔案加工成果利用者必須（）。A.經(jīng)過審批B.簽訂保密承諾書C.遵守保密規(guī)定D.以上都是答案：D17.對(duì)在涉密檔案加工管理工作中表現(xiàn)突出的人員，給予的獎(jiǎng)勵(lì)方式不包括以下哪項(xiàng)？A.榮譽(yù)證書B.晉升職務(wù)C.獎(jiǎng)金D.表彰答案：B18.對(duì)違反涉密檔案加工管理制度的人員，處罰方式不包括以下哪項(xiàng)？A.表揚(yáng)B.批評(píng)教育C.警告D.罰款答案：A19.涉密檔案加工場(chǎng)所的溫度和濕度應(yīng)（）。A.隨意控制B.符合檔案保存要求C.越高越好D.越低越好答案：B20.加工人員在工作時(shí)間內(nèi)（）使用與工作無關(guān)的電子設(shè)備。A.可以B.經(jīng)批準(zhǔn)后可以C.嚴(yán)禁D.偶爾可以答案：C21.涉密檔案加工設(shè)備如需維修或更換，應(yīng)（）。A.自行處理B.經(jīng)單位保密部門批準(zhǔn)C.找外部維修人員D.不用管答案：B22.檔案交接過程應(yīng)做好記錄，（）簽字確認(rèn)。A.交接雙方B.單位領(lǐng)導(dǎo)C.保密部門人員D.檔案管理員答案：A23.加工人員應(yīng)嚴(yán)格按照（）進(jìn)行檔案加工。A.個(gè)人習(xí)慣B.操作規(guī)程C.他人經(jīng)驗(yàn)D.領(lǐng)導(dǎo)要求答案：B24.涉密檔案加工數(shù)據(jù)備份應(yīng)（）進(jìn)行。A.每天B.每周C.定期D.從不答案：C25.涉密檔案加工場(chǎng)所的門禁系統(tǒng)應(yīng)（）。A.常開B.常閉C.隨意設(shè)置D.不用設(shè)置答案：B26.單位保密部門對(duì)涉密檔案加工活動(dòng)進(jìn)行保密監(jiān)督檢查的周期是（）。A.每天B.每周C.每月D.定期答案：D27.涉密檔案加工成果存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)采取的防火措施不包括以下哪項(xiàng)？A.配備消防器材B.嚴(yán)禁吸煙C.安裝煙霧報(bào)警器D.放置易燃物品答案：D28.涉密檔案加工成果利用者在利用過程中（）泄露涉密檔案內(nèi)容。A.可以B.經(jīng)批準(zhǔn)后可以C.嚴(yán)禁D.偶爾可以答案：C29.對(duì)違反涉密檔案加工管理制度的人員，情節(jié)較輕的給予（）。A.辭退B.罰款C.批評(píng)教育D.追究法律責(zé)任答案：C30.涉密檔案加工場(chǎng)所的監(jiān)控設(shè)備應(yīng)（）。A.定期檢查B.從不檢查C.隨意設(shè)置D.不用安裝答案：A31.加工人員簽訂的保密協(xié)議應(yīng)明確（）。A.保密義務(wù)B.保密責(zé)任C.保密期限D(zhuǎn).以上都是答案：D32.涉密檔案加工場(chǎng)所的防盜報(bào)警裝置應(yīng)（）。A.保持正常運(yùn)行B.隨意關(guān)閉C.不用安裝D.只在白天開啟答案：A33.檔案加工完成后，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行（），確保加工質(zhì)量符合要求。A.質(zhì)量檢查B.數(shù)量核對(duì)C.內(nèi)容審查D.以上都是答案：A34.涉密檔案加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的密碼應(yīng)（）更換。A.每天B.每周C.定期D.從不答案：C35.加工人員在加工過程中（）擅自更改檔案內(nèi)容。A.可以B.經(jīng)批準(zhǔn)后可以C.嚴(yán)禁D.偶爾可以答案：C36.涉密檔案加工場(chǎng)所應(yīng)與其他辦公區(qū)域（）。A.相連通B.有效隔離C.隨意設(shè)置D.不用區(qū)分答案：B37.單位組織涉密檔案加工人員參加保密教育培訓(xùn)的內(nèi)容不包括以下哪項(xiàng)？A.國家保密法律法規(guī)B.單位業(yè)務(wù)知識(shí)C.涉密檔案管理知識(shí)D.保密技術(shù)防范答案：B38.涉密檔案加工成果的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由（）出具。A.加工人員B.單位檔案管理部門C.保密部門D.以上都是答案：B39.對(duì)違反涉密檔案加工管理制度造成嚴(yán)重后果的人員，應(yīng)（）。A.批評(píng)教育B.警告C.追究法律責(zé)任D.罰款答案：C40.涉密檔案加工場(chǎng)所的衛(wèi)生應(yīng)（）進(jìn)行清掃和消毒。A.每天B.每周C.定期D.從不答案：C41.加工人員在工作中應(yīng)遵守的單位規(guī)章制度不包括以下哪項(xiàng)？A.考勤制度B.財(cái)務(wù)制度C.保密制度D.設(shè)備管理制度答案：B42.涉密檔案加工數(shù)據(jù)傳輸過程中（）通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)。A.可以B.經(jīng)批準(zhǔn)后可以C.嚴(yán)禁D.偶爾可以答案：C43.涉密檔案加工場(chǎng)所的消防器材應(yīng)（）進(jìn)行檢查，確保其性能良好。A.每天B.每周C.每月D.定期答案：D44.檔案交接雙方核對(duì)檔案信息時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)（）。A.按原數(shù)量交接B.查找原因并解決C.忽略不計(jì)D.隨意調(diào)整數(shù)量答案：B45.加工人員在加工過程中發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失問題，應(yīng)（）。A.自行補(bǔ)充B.繼續(xù)加工C.及時(shí)報(bào)告單位檔案管理部門D.忽略不管答案：C46.涉密檔案加工成果存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在（）。A.開放場(chǎng)所B.安全可靠的場(chǎng)所C.潮濕環(huán)境D.人員流動(dòng)大的地方答案：B47.涉密檔