檔案館管理員筆試試題及答案

檔案館管理員筆試試題一、單項選擇題（每題2分，共20分）根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020修訂版），檔案工作實行_______的原則，建立健全檔案管理制度，便于社會各方面利用檔案。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散利用C.分散領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.自主管理、協(xié)同利用檔案著錄時，采用的標準化著錄格式依據(jù)的是（）。A.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—1999）B.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2024）C.《文書檔案著錄細則》D.《中國檔案主題詞表》電子檔案長期保存格式推薦采用（）。A.doc格式B.jpg格式C.PDF/A格式D.mp4格式檔案庫房的溫度宜控制在（）范圍內(nèi)。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃對檔案進行價值鑒定時，判定檔案保存價值的基本標準是（）。A.檔案的形成時間B.檔案的載體形式C.檔案的內(nèi)容D.檔案的來源全宗內(nèi)檔案分類的基本要求是（）。A.主觀性、穩(wěn)定性、層次性B.客觀性、靈活性、隨意性C.主觀性、隨意性、完整性D.客觀性、邏輯性、系統(tǒng)性檔案縮微膠片的保存環(huán)境，相對濕度應(yīng)控制在（）。A.20%-30%B.35%-45%C.45%-60%D.60%-75%檔案修裱中使用的漿糊應(yīng)具備（）特點。A.酸性、黏性強B.堿性、黏性弱C.中性、黏性適中D.弱酸性、黏性適中檔案開放鑒定工作中，一般自形成之日起滿（）年可以向社會開放。A.20B.25C.30D.35檔案信息化建設(shè)中，元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.存儲檔案內(nèi)容B.描述檔案數(shù)據(jù)特征C.加密檔案信息D.傳輸檔案文件二、多項選擇題（每題3分，共30分，少選得1分，選錯不得分）下列屬于檔案行政法規(guī)的有（）。A.《中華人民共和國檔案法實施條例》B.《機關(guān)檔案管理規(guī)定》C.《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》D.《干部檔案工作條例》檔案保管工作的物質(zhì)條件主要包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案包裝材料電子檔案的真實性保障措施包括（）。A.數(shù)字簽名技術(shù)B.時間戳技術(shù)C.備份與恢復(fù)技術(shù)D.元數(shù)據(jù)管理檔案檢索工具按其編制方式可分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.卡片式檢索工具檔案鑒定工作的內(nèi)容主要有（）。A.制定檔案價值鑒定標準B.具體判定檔案的保存價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).銷毀已無保存價值的檔案全宗群的組織原則包括（）。A.按地區(qū)組織全宗群B.按系統(tǒng)組織全宗群C.按年代組織全宗群D.按檔案制成材料組織全宗群檔案修裱技術(shù)包括（）。A.揭裱B.托裱C.修補D.加固檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準確性B.及時性C.科學(xué)性D.連續(xù)性檔案信息資源開發(fā)利用的途徑有（）。A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案展覽與陳列D.檔案編研出版檔案安全管理的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案實體安全B.檔案信息安全C.檔案保密管理D.檔案應(yīng)急管理三、判斷題（每題2分，共20分）檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）檔案分類號是反映檔案內(nèi)容屬性和層次關(guān)系的一組符號。（）電子檔案可以隨意進行格式轉(zhuǎn)換而不影響其真實性和完整性。（）檔案庫房應(yīng)盡量避免陽光直射，可采用人工照明。（）檔案價值鑒定工作只需進行一次，確定保管期限后無需再評估。（）全宗是一個機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。（）檔案縮微膠片可以與其他檔案載體一起存放，無需特殊保管。（）檔案修裱中使用的紙張應(yīng)具有良好的耐久性和化學(xué)穩(wěn)定性。（）檔案開放鑒定時，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，經(jīng)本級檔案主管部門批準，可以多于25年向社會開放。（）檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)備份應(yīng)遵循“3-2-1”原則，即3份數(shù)據(jù)副本、2種不同存儲介質(zhì)、1份異地保存。（）四、簡答題（每題10分，共20分）簡述檔案保管期限表的類型及編制方法。結(jié)合實際，論述檔案信息化建設(shè)中應(yīng)如何保障檔案信息安全。檔案館管理員筆試試題答案一、單項選擇題1.A2.B3.C4.A5.C6.D7.B8.C9.B10.B二、多項選擇題1.AD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.√2.√3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.√四、簡答題檔案保管期限表的類型：通用檔案保管期限表：適用于全國各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，是最基本的檔案保管期限表。專門檔案保管期限表：針對某一專業(yè)領(lǐng)域或特殊類型檔案制定，如會計檔案保管期限表、干部檔案保管期限表等。同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表：適用于同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)，根據(jù)系統(tǒng)工作特點制定。同類型機關(guān)檔案保管期限表：適用于具有相同類型和規(guī)模的機關(guān)。機關(guān)檔案保管期限表：各機關(guān)根據(jù)自身工作職能和檔案形成特點制定，用于指導(dǎo)本機關(guān)檔案鑒定工作。編制方法：明確編制依據(jù)和目的，以國家相關(guān)規(guī)定和本單位實際需求為基礎(chǔ)。全面分析本單位檔案的形成規(guī)律和特點，收集檔案材料和相關(guān)資料。確定檔案保管期限的劃分標準和類別，如永久、定期（30年、10年等）。逐類、逐卷、逐件分析檔案內(nèi)容和價值，擬定保管期限。征求相關(guān)部門和人員意見，進行修改完善。經(jīng)審批后發(fā)布實施，并根據(jù)實際情況適時修訂。在檔案信息化建設(shè)中，保障檔案信息安全可從以下方面著手：技術(shù)層面：采用加密技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露；運用數(shù)字簽名、身份認證技術(shù)確保檔案操作的真實性和合法性；建立完善的備份與恢復(fù)機制，遵循“3-2-1”原則，定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，并測試備份數(shù)據(jù)的可用性；部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。管理層面：制定嚴格的檔案信息安全管理制度，明確各崗位人員職責(zé)和操作規(guī)范；加強對檔案管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能；建立訪問控制機制，根據(jù)人員職責(zé)和權(quán)限分配不同的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員接觸檔案信息；定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全評估和風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。法律與標準層面：嚴格遵守《中華人