工會活動經(jīng)費管理辦法

工會活動經(jīng)費管理辦法總則目的為了加強工會活動經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用，提高經(jīng)費使用效益，保障工會活動的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及國家有關財務法規(guī)和上級工會的相關規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司工會組織開展的各類活動經(jīng)費的管理，包括但不限于職工文體活動、技能競賽、節(jié)日慰問、困難職工幫扶等活動所涉及的經(jīng)費收支與管理。管理原則1.依法合規(guī)原則：經(jīng)費的收支管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務制度的規(guī)定，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預算管理原則：工會活動經(jīng)費實行預算管理，各項活動應事先編制預算，經(jīng)工會委員會審核批準后執(zhí)行，嚴格控制預算外支出。3.統(tǒng)籌兼顧原則：經(jīng)費安排要統(tǒng)籌兼顧工會各項工作和活動的需要，突出重點，合理分配資金，提高經(jīng)費使用的整體效益。4.民主管理原則：經(jīng)費的收支情況要定期向工會會員代表大會報告，接受會員的民主監(jiān)督，增強經(jīng)費管理的透明度。經(jīng)費來源工會會員繳納的會費工會會員應按照本人工資收入的一定比例繳納會費，具體繳納標準按照上級工會的規(guī)定執(zhí)行。會費收入是工會活動經(jīng)費的重要來源之一，由工會財務部門負責收繳和管理。公司行政撥繳的經(jīng)費公司行政應按照國家有關規(guī)定，每月按全部職工工資總額的一定比例向工會撥繳經(jīng)費。撥繳的經(jīng)費是工會活動經(jīng)費的主要來源，應及時足額撥入工會賬戶。上級工會補助的經(jīng)費根據(jù)工會工作的需要和實際情況，上級工會可能會給予一定的經(jīng)費補助。上級工會補助的經(jīng)費應按照規(guī)定的用途使用，并接受上級工會的監(jiān)督檢查。其他收入工會通過開展有償服務、接受捐贈等方式取得的其他收入，也應納入工會活動經(jīng)費管理，按照相關規(guī)定進行核算和使用。經(jīng)費使用范圍職工活動支出1.文體活動費：用于開展職工文體活動所需的器材、服裝、獎品、場地租賃、演出費用等支出。例如，組織職工籃球比賽，購買籃球、運動服裝，租用比賽場地，以及為獲勝隊伍頒發(fā)獎品等費用。2.技能競賽費：舉辦職工技能競賽活動所發(fā)生的命題、評審、場地租賃、設備器材、獎品等費用。如公司舉辦的鉗工技能競賽，聘請專業(yè)人員命題、評審，租賃競賽場地，購置競賽所需的設備器材，為優(yōu)秀選手頒發(fā)獎金等支出。3.宣傳活動費：用于工會開展政治、法律、科技、業(yè)務等宣傳活動所需的資料費、印刷費、講座費、宣傳用品費等。比如，制作工會宣傳展板，購買宣傳資料，邀請專家進行法律知識講座等費用。職工福利支出1.節(jié)日慰問費：在重大節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)等）向職工發(fā)放慰問品或慰問金的支出。慰問品應符合相關規(guī)定和職工需求，如春節(jié)發(fā)放大米、食用油等生活用品。2.困難職工幫扶費：對困難職工進行幫扶救助所發(fā)生的費用，包括生活救助、醫(yī)療救助、子女教育救助等。例如，為因病致困的職工提供醫(yī)療救助金，幫助困難職工子女解決上學費用等。工會業(yè)務支出1.工會干部培訓費用：用于工會干部參加各類培訓所發(fā)生的學費、差旅費、資料費等支出。如選派工會干部參加上級工會組織的工會業(yè)務培訓班，支付培訓學費、往返差旅費等。2.會議費：召開工會會員代表大會、委員會會議、工作會議等所發(fā)生的會議場地租賃、文件資料印刷、會議用餐等費用。其他支出用于工會組織的其他活動以及與工會工作相關的必要支出，但應嚴格控制在合理范圍內(nèi)，并符合相關規(guī)定。經(jīng)費預算管理預算編制1.工會應根據(jù)年度工作計劃和實際需要，編制年度經(jīng)費預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，結(jié)合經(jīng)費來源和使用范圍，合理安排各項收支。2.各部門或工會小組在每年年底前，應根據(jù)本部門或小組的工作安排和活動計劃，提出下一年度的活動經(jīng)費預算建議，報工會委員會。3.工會財務部門根據(jù)各部門或小組的預算建議，結(jié)合工會工作的整體情況，編制工會年度經(jīng)費預算草案。預算草案應包括收入預算和支出預算，詳細列出各項收入和支出的項目、金額及依據(jù)。預算審批1.工會年度經(jīng)費預算草案編制完成后，應提交工會委員會進行審核。工會委員會應組織相關人員對預算草案進行認真審議，重點審查預算的合理性、可行性和合規(guī)性。2.經(jīng)工會委員會審核通過的預算草案，應提交工會會員代表大會審議批準。工會會員代表大會應充分發(fā)揚民主，對預算草案進行討論和表決。經(jīng)會員代表大會批準的預算，作為工會年度經(jīng)費收支的依據(jù)。預算執(zhí)行1.工會應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用符合預算安排。在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定的程序進行審批。2.工會財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期分析預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。對預算執(zhí)行進度較慢的項目，應督促相關部門加快執(zhí)行進度；對超預算支出的項目，應嚴格控制并查明原因。預算調(diào)整1.遇有重大政策調(diào)整、突發(fā)事件等特殊情況，導致原預算無法執(zhí)行或需要進行重大調(diào)整時，工會應及時編制預算調(diào)整方案。2.預算調(diào)整方案應提交工會委員會審核，并經(jīng)工會會員代表大會審議批準后執(zhí)行。預算調(diào)整應嚴格控制，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費財務管理賬戶管理工會應單獨開設銀行賬戶，對工會活動經(jīng)費進行獨立核算。銀行賬戶的開設、使用和管理應符合國家有關規(guī)定，確保經(jīng)費的安全。會計核算1.工會應按照國家有關財務會計制度的規(guī)定，設置會計科目，進行會計核算。會計核算應真實、準確、完整地反映工會活動經(jīng)費的收支情況。2.工會財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，嚴格按照財務制度的要求進行賬務處理。定期編制財務報表，如資產(chǎn)負債表、收入支出表等，并及時向工會委員會和會員代表大會報告財務狀況。資產(chǎn)管理1.工會的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，應建立健全資產(chǎn)管理制度，加強對資產(chǎn)的管理和核算。2.固定資產(chǎn)應進行登記造冊，定期進行盤點清查，確保資產(chǎn)的安全完整。對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等應按照規(guī)定的程序進行審批和核算。3.流動資產(chǎn)應加強管理，合理安排資金，確保資金的安全和有效使用。對現(xiàn)金、銀行存款等應定期進行核對，做到賬實相符。財務監(jiān)督1.工會應建立健全財務監(jiān)督制度，加強對經(jīng)費收支管理的監(jiān)督檢查。工會委員會應定期對工會財務工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.工會會員代表大會有權(quán)對工會經(jīng)費的收支情況進行監(jiān)督，聽取工會財務工作報告，提出意見和建議。工會應認真對待會員代表大會的意見和建議，不斷改進財務工作。3.接受上級工會和審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查。對上級工會和有關部門提出的問題和意見，應及時進行整改，并將整改情況報告上級工會和有關部門。經(jīng)費審批報銷審批流程1.工會活動經(jīng)費的支出應實行審批制度。各項支出應先由經(jīng)辦人填寫經(jīng)費報銷單，并附上相關的發(fā)票、合同、協(xié)議等憑證。2.經(jīng)辦人所在部門或工會小組負責人對報銷事項進行審核，確認事項的真實性和合理性，并簽署審核意見。3.工會財務人員對報銷憑證進行審核，檢查憑證的合法性、合規(guī)性和完整性。對不符合規(guī)定的憑證，應要求經(jīng)辦人補充或更換。4.工會主席或經(jīng)授權(quán)的負責人對報銷事項進行最終審批。審批通過后，方可辦理報銷手續(xù)。報銷要求1.報銷的發(fā)票應符合國家有關規(guī)定，必須是合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與報銷事項相符。2.報銷的憑證應齊全完整，除發(fā)票外，還應提供相關的合同、協(xié)