科技誠信記錄管理辦法

科技誠信記錄管理辦法一、引言在當今科技飛速發(fā)展的時代，科技創(chuàng)新成為推動企業(yè)乃至整個社會進步的核心動力。然而，隨著科技活動的日益頻繁和復雜，科技誠信問題也逐漸凸顯。虛假科研成果、抄襲剽竊、騙取科研經(jīng)費等不誠信行為，不僅損害了其他科研人員的利益，破壞了公平競爭的科研環(huán)境，更阻礙了科技事業(yè)的健康發(fā)展。我們深知，誠信是科技發(fā)展的基石。為營造良好的科技創(chuàng)新生態(tài)，保障公司科技活動的健康、有序開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本《科技誠信記錄管理辦法》。希望大家共同遵守，攜手維護公司科技領(lǐng)域的誠信環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有參與科技項目研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化等科技活動的部門、團隊及個人。無論是公司自主立項的科技項目，還是與外部機構(gòu)合作開展的科研活動，均在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、職責分工1.科技誠信管理委員會：公司設(shè)立科技誠信管理委員會，作為科技誠信管理的最高決策機構(gòu)。委員會由公司高層領(lǐng)導、各業(yè)務(wù)部門負責人、科研專家代表等組成。其主要職責為制定和修訂科技誠信管理政策與辦法；審議重大科技誠信事件的處理意見；監(jiān)督科技誠信管理工作的整體執(zhí)行情況。2.科研管理部門：科研管理部門是科技誠信記錄管理的日常工作執(zhí)行機構(gòu)。負責收集、整理、審核科技誠信相關(guān)信息；建立和維護科技誠信記錄檔案；對一般科技誠信問題進行初步調(diào)查，并提出處理建議；組織開展科技誠信宣傳教育活動。3.各部門及項目團隊：各部門及項目團隊負責人對本部門、本團隊成員在科技活動中的誠信行為負責。需積極配合科研管理部門開展誠信管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門、本團隊內(nèi)的科技誠信問題線索；督促本部門、本團隊成員遵守科技誠信規(guī)定。四、誠信記錄內(nèi)容1.基本信息：參與科技活動人員的姓名、所在部門、崗位、聯(lián)系方式等個人基本信息；科技項目名稱、項目來源、項目起止時間、項目負責人等項目基本信息。2.誠信正面記錄：在科技活動中，獲得的科技獎勵、榮譽稱號；發(fā)表的高質(zhì)量科研論文、取得的發(fā)明專利等創(chuàng)新性成果；積極參與科技交流與合作，為公司贏得良好聲譽的行為等，均應(yīng)記錄為誠信正面信息。我們鼓勵大家積極創(chuàng)造優(yōu)秀成果，為公司科技發(fā)展添磚加瓦，這些正面記錄將成為大家職業(yè)發(fā)展的重要亮點。3.誠信負面記錄：包括但不限于抄襲、剽竊他人科研成果；偽造或篡改實驗數(shù)據(jù)、研究報告；在項目申報、成果鑒定等過程中提供虛假材料；騙取科研經(jīng)費、違規(guī)使用科研資金；違反科研倫理道德等行為。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為，將嚴格記錄在案，希望大家務(wù)必堅守誠信底線，不觸碰這些紅線。五、記錄收集與審核1.收集途徑：科研管理部門通過多種途徑收集科技誠信記錄信息。包括項目申報材料、科研成果報告、學術(shù)論文發(fā)表情況、日常監(jiān)督檢查、他人舉報等。各部門及項目團隊應(yīng)按要求及時向科研管理部門報送相關(guān)信息。同時，鼓勵公司全體員工積極舉報科技不誠信行為，對于提供有效線索的舉報人，公司將予以保密并適當獎勵。2.審核流程：科研管理部門對收集到的科技誠信記錄信息進行初步審核，確保信息的真實性、完整性和準確性。對于涉及重大科技誠信問題的信息，提交科技誠信管理委員會進行審議。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或爭議，將向相關(guān)部門、人員進行核實和調(diào)查。被調(diào)查人員應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)材料和說明。六、誠信記錄檔案管理1.檔案建立：科研管理部門為每個參與科技活動的部門、團隊及個人建立獨立的科技誠信記錄檔案，以電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行管理。檔案內(nèi)容涵蓋上述誠信記錄的所有信息，并按照時間順序進行整理和歸檔。2.檔案更新：科技誠信記錄檔案實行動態(tài)更新機制。當有新的誠信記錄信息產(chǎn)生時，科研管理部門應(yīng)及時進行錄入和更新，確保檔案信息的及時性和有效性。3.檔案查閱：科技誠信記錄檔案的查閱需遵循嚴格的審批流程。因工作需要查閱檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人、科研管理部門負責人及科技誠信管理委員會相關(guān)領(lǐng)導審批同意后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制、傳播檔案內(nèi)容。七、誠信評價與應(yīng)用1.誠信評價機制：公司建立科技誠信評價體系，定期對各部門、團隊及個人的科技誠信狀況進行評價。評價指標主要依據(jù)誠信記錄內(nèi)容，包括正面記錄的數(shù)量和質(zhì)量、負面記錄的有無及嚴重程度等。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.評價結(jié)果應(yīng)用：科技誠信評價結(jié)果將在公司內(nèi)廣泛應(yīng)用。在科技項目申報、科研經(jīng)費分配、職稱評定、職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等方面，誠信評價結(jié)果將作為重要參考依據(jù)。對于誠信評價為優(yōu)秀的部門、團隊及個人，公司將在資源配置、獎勵激勵等方面給予優(yōu)先支持；對于誠信評價不合格的，將取消其當年各類科技項目申報資格、限制科研經(jīng)費使用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。希望大家重視自身的誠信評價，以良好的誠信表現(xiàn)為自己贏得更多發(fā)展機會。八、誠信問題處理1.問題發(fā)現(xiàn)與報告：在日?？萍蓟顒又校坏┌l(fā)現(xiàn)科技誠信問題線索，任何部門或個人都有義務(wù)及時向科研管理部門報告。報告應(yīng)盡可能提供詳細的信息，包括問題發(fā)生的時間、地點、涉及人員、具體行為等。2.調(diào)查與核實：科研管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動調(diào)查程序。通過查閱資料、詢問相關(guān)人員、實地調(diào)查等方式，對問題進行全面、深入的調(diào)查核實。調(diào)查過程應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，充分聽取被調(diào)查方的陳述和申辯。3.處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對于確認存在科技誠信問題的，科研管理部門應(yīng)提出處理建議，提交科技誠信管理委員會審議?？萍颊\信管理委員會根據(jù)問題的性質(zhì)、情節(jié)輕重等因素，做出相應(yīng)的處理決定。處理方式包括但不限于警告、通報批評、撤銷相關(guān)科技成果、追回科研經(jīng)費、取消一定期限內(nèi)的科技項目申報資格、解除勞動合同等。處理決定將以書面形式通知被處理方，并在公司內(nèi)進行公示。4.申訴與復查：被處理方如對處理決定不服，可在接到處理通知之日起[X]個工作日內(nèi)，向科技誠信管理委員會提出申訴。科技誠信管理委員會應(yīng)在接到申訴后[X]個工作日內(nèi)，組織復查。復查結(jié)果為最終處理意見，被處理方應(yīng)予以接受。九、科技誠信教育與宣傳1.教育活動開展：公司將科技誠信教育納入員工培訓體系，定期組織開展科技誠信專題培訓。培訓內(nèi)容包括科技倫理、科研規(guī)范、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的知識，以及典型科技誠信案例分析。通過培訓，增強員工的科技誠信意識，提高員工遵守科技誠信規(guī)定的自覺性。2.宣傳渠道建設(shè)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳科技誠信理念和本辦法的相關(guān)內(nèi)容。發(fā)布科技誠信倡議書，營造