外省入境人員管理辦法

外省入境人員管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、人員流動(dòng)日益頻繁的大背景下，我們經(jīng)常會(huì)迎來(lái)外省入境的人員。這些人員的到來(lái)，無(wú)論是對(duì)于我們拓展業(yè)務(wù)、開(kāi)展交流合作，還是豐富團(tuán)隊(duì)多樣性，都有著積極的意義。但同時(shí)，為了確保公司/組織能夠平穩(wěn)有序地運(yùn)營(yíng)，保障全體人員的健康與安全，制定一套完善的外省入境人員管理辦法顯得尤為重要。接下來(lái)，我們就一起詳細(xì)看看這份管理辦法，希望大家認(rèn)真閱讀，積極配合，共同將這一工作落到實(shí)處。二、適用范圍本管理辦法適用于所有因工作、業(yè)務(wù)往來(lái)等原因，從外省進(jìn)入本公司/組織經(jīng)營(yíng)或活動(dòng)場(chǎng)所的人員，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商代表、應(yīng)聘人員、訪客以及臨時(shí)借調(diào)人員等。三、提前報(bào)備流程1.發(fā)起主體：對(duì)于因工作需要接待外省入境人員的部門或個(gè)人，應(yīng)作為報(bào)備責(zé)任主體，負(fù)責(zé)提前向公司相關(guān)管理部門提交報(bào)備信息。2.報(bào)備時(shí)間：希望大家盡可能提前[X]天進(jìn)行報(bào)備。若因特殊緊急情況無(wú)法提前這么久，也請(qǐng)務(wù)必在得知相關(guān)人員確定入境意向后，第一時(shí)間進(jìn)行報(bào)備。我們鼓勵(lì)大家早做安排，這樣能更從容地做好后續(xù)銜接和管理工作。3.報(bào)備內(nèi)容：報(bào)備信息需全面準(zhǔn)確，應(yīng)包含入境人員的姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、行程安排（出發(fā)地、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、交通方式等）、來(lái)本公司/組織的事由，以及健康狀況（是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，近期核酸檢測(cè)情況等）。例如，合作方代表李明計(jì)劃于[具體日期]乘坐飛機(jī)從外省某市抵達(dá)本地，前來(lái)洽談業(yè)務(wù)合作事宜，近3天核酸檢測(cè)結(jié)果均為陰性且無(wú)任何不適癥狀，那么負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)部門就需按此要求詳細(xì)報(bào)備。四、健康監(jiān)測(cè)要求1.健康碼與行程碼查驗(yàn)：在入境人員抵達(dá)前，接待部門或個(gè)人應(yīng)要求其提供本人實(shí)時(shí)健康碼和行程碼截圖，確保綠碼且行程無(wú)異常。當(dāng)人員到達(dá)公司/組織場(chǎng)所時(shí)，再次由專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)入。2.體溫檢測(cè)：在公司/組織的入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，安排專門的工作人員采用紅外測(cè)溫儀等設(shè)備，為每一位外省入境人員測(cè)量體溫。若體溫超過(guò)37.3℃，應(yīng)引導(dǎo)其至臨時(shí)隔離觀察區(qū)，進(jìn)行進(jìn)一步的觀察和復(fù)測(cè)。復(fù)測(cè)后體溫仍異常的，需及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，按相關(guān)規(guī)定處理。我們希望大家嚴(yán)格執(zhí)行體溫檢測(cè)流程，把好入門的第一關(guān)。3.核酸檢測(cè)證明：根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣咭螅柰馐∪刖橙藛T提供相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的核酸檢測(cè)陰性證明。例如，若當(dāng)?shù)匾?guī)定外省低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員需持48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明，我們就應(yīng)按此執(zhí)行。對(duì)于無(wú)法提供有效核酸檢測(cè)證明的人員，應(yīng)及時(shí)協(xié)助其聯(lián)系附近的核酸檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，在結(jié)果未出之前，安排其在指定區(qū)域等待，避免與其他人員接觸。五、活動(dòng)管理1.活動(dòng)安排規(guī)劃：接待部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)入境人員的來(lái)訪事由，提前規(guī)劃好其在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)安排，包括會(huì)議地點(diǎn)、參觀區(qū)域、工作對(duì)接人員等，并盡量減少其與不必要人員的接觸。比如，將洽談業(yè)務(wù)的會(huì)議室安排在相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域，且提前告知參會(huì)人員相關(guān)防疫注意事項(xiàng)。2.活動(dòng)場(chǎng)所消毒：在入境人員使用相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所（如會(huì)議室、辦公室等）前后，要對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒。消毒可采用含氯消毒劑擦拭物體表面、空氣消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒等方式，確保場(chǎng)所衛(wèi)生安全。希望負(fù)責(zé)清潔消毒工作的同事們認(rèn)真細(xì)致，按規(guī)范操作，為大家營(yíng)造一個(gè)安全放心的環(huán)境。3.陪同人員要求：陪同外省入境人員在公司/組織內(nèi)活動(dòng)的人員，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)，佩戴好口罩，并保持一定的社交距離。同時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注入境人員的健康狀況，如有異常及時(shí)報(bào)告并處理。六、住宿安排1.公司內(nèi)部宿舍：若公司有內(nèi)部宿舍可供外省入境人員住宿，應(yīng)提前對(duì)宿舍進(jìn)行清潔消毒，并配備必要的生活和防疫物資，如口罩、洗手液等。入住人員需遵守宿舍管理規(guī)定，配合宿舍管理人員的健康監(jiān)測(cè)工作，如每日測(cè)量體溫并上報(bào)。2.外部酒店：若安排外省入境人員入住外部酒店，接待部門或個(gè)人應(yīng)選擇符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)的正規(guī)酒店，并提前與酒店溝通，告知其入住人員的相關(guān)情況及防疫要求。同時(shí)，要提醒入境人員遵守酒店的防疫規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)。我們鼓勵(lì)大家選擇距離公司較近且防疫措施落實(shí)到位的酒店，方便后續(xù)的管理和溝通。七、應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定：公司/組織應(yīng)制定針對(duì)外省入境人員出現(xiàn)異常健康狀況（如發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，或核酸檢測(cè)結(jié)果呈陽(yáng)性等）的應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工、處置流程以及后續(xù)的信息報(bào)告等事項(xiàng)。2.異常情況處理流程：一旦發(fā)現(xiàn)外省入境人員出現(xiàn)異常健康狀況，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離觀察區(qū)，并報(bào)告給公司相關(guān)管理部門。相關(guān)管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，配合做好人員轉(zhuǎn)運(yùn)、流調(diào)溯源、環(huán)境消殺等工作。同時(shí)，要及時(shí)通知其他可能接觸到該人員的相關(guān)人員，進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè)。希望大家熟悉應(yīng)急處置流程，在遇到突發(fā)情況時(shí)能夠冷靜、有序地應(yīng)對(duì)。3.信息報(bào)告與溝通：在應(yīng)急處置過(guò)程中，公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息報(bào)告工作，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?，及時(shí)、如實(shí)向相關(guān)政府部門報(bào)告情況。同時(shí)，要與入境人員及其所在單位保持密切溝通，通報(bào)處置進(jìn)展，做好解釋安撫工作。八、培訓(xùn)與宣傳1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織公司/組織內(nèi)部員工開(kāi)展關(guān)于外省入境人員管理的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫知識(shí)、管理流程、應(yīng)急處置措施等。通過(guò)培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。我們希望每一位員工都積極參加培訓(xùn)，提升自己應(yīng)對(duì)此類事務(wù)的能力，共同守護(hù)公司/組織的安全。2.宣傳引導(dǎo)：通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道，對(duì)外省入境人員管理辦法進(jìn)行宣傳，讓全體員工了解和熟悉相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，向入境人員發(fā)放防疫宣傳資料，告知其在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間應(yīng)遵守的防疫要求和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)其積極配合管理工作。九、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督：公司相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門執(zhí)行外省入境人員管理辦法情況的日常監(jiān)督，定期或不定期對(duì)報(bào)備流程、健康監(jiān)測(cè)、活動(dòng)管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.違規(guī)處理：對(duì)于未按照本管理辦法執(zhí)行，導(dǎo)致出現(xiàn)疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)或其他不良后果的部門或個(gè)人，將視情節(jié)輕重，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。希望大家能夠嚴(yán)格遵守管理辦法，共同維護(hù)公司/組織的安全穩(wěn)定