工作電腦手機管理辦法

工作電腦手機管理辦法總則目的為了加強公司工作電腦和手機的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障公司信息安全，維護公司的正常工作秩序，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的工作電腦和手機，包括公司統(tǒng)一配備的設(shè)備以及員工個人用于工作的電腦和手機。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工作電腦和手機實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.誰使用誰負責原則：員工對所使用的工作電腦和手機負有保管、維護和安全使用的責任。3.安全保密原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，確保工作電腦和手機中的信息安全。工作電腦管理設(shè)備配備1.需求申請：員工因工作需要配備工作電腦，應填寫《工作電腦配備申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后，交行政部門辦理配備手續(xù)。2.設(shè)備采購：行政部門根據(jù)員工的申請和公司的實際情況，按照相關(guān)規(guī)定進行工作電腦的采購。采購的工作電腦應符合公司的使用要求和安全標準。3.設(shè)備發(fā)放：行政部門將采購回來的工作電腦進行登記備案后，發(fā)放給申請員工，并與員工簽訂《工作電腦使用責任書》。設(shè)備使用1.使用權(quán)限：員工只能使用公司配備的工作電腦進行與工作相關(guān)的操作，不得將工作電腦轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自更改電腦的系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。2.軟件安裝：員工如需安裝工作所需的軟件，應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門負責安裝。嚴禁員工自行安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免感染病毒或造成系統(tǒng)故障。3.數(shù)據(jù)安全：員工應定期對工作電腦中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中。嚴禁在工作電腦中存儲與工作無關(guān)的敏感信息和個人隱私信息。4.網(wǎng)絡(luò)使用：員工應遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用工作電腦訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件、發(fā)布有害信息等。嚴禁在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。設(shè)備維護1.日常維護：員工應定期對工作電腦進行清潔、保養(yǎng)，保持電腦的外觀整潔和性能良好。如發(fā)現(xiàn)工作電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向行政部門報告。2.維修保養(yǎng)：行政部門應定期對工作電腦進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。如工作電腦需要維修，應填寫《工作電腦維修申請表》，經(jīng)批準后送專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.軟件升級：行政部門應根據(jù)公司的實際情況和軟件的更新情況，及時對工作電腦中的操作系統(tǒng)、殺毒軟件等進行升級，以保障電腦的安全和穩(wěn)定運行。設(shè)備回收1.離職回收：員工離職時，應將所使用的工作電腦交回行政部門，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。行政部門應對交回的工作電腦進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.閑置回收：因工作調(diào)整或其他原因?qū)е鹿ぷ麟娔X閑置時，員工應及時將電腦交回行政部門，由行政部門進行統(tǒng)一調(diào)配或處理。工作手機管理設(shè)備配備1.需求申請：員工因工作需要配備工作手機，應填寫《工作手機配備申請表》，經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導批準后，交行政部門辦理配備手續(xù)。2.設(shè)備采購：行政部門根據(jù)員工的申請和公司的實際情況，按照相關(guān)規(guī)定進行工作手機的采購。采購的工作手機應符合公司的使用要求和安全標準。3.設(shè)備發(fā)放：行政部門將采購回來的工作手機進行登記備案后，發(fā)放給申請員工，并與員工簽訂《工作手機使用責任書》。設(shè)備使用1.使用權(quán)限：員工只能使用公司配備的工作手機進行與工作相關(guān)的操作，不得將工作手機轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自更改手機的系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。2.費用管理：公司為員工配備的工作手機，其通訊費用按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。員工應合理使用工作手機的通訊費用，不得浪費和濫用。3.數(shù)據(jù)安全：員工應定期對工作手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)中。嚴禁在工作手機中存儲與工作無關(guān)的敏感信息和個人隱私信息。4.網(wǎng)絡(luò)使用：員工應遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用工作手機訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件、發(fā)布有害信息等。嚴禁在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。設(shè)備維護1.日常維護：員工應定期對工作手機進行清潔、保養(yǎng)，保持手機的外觀整潔和性能良好。如發(fā)現(xiàn)工作手機出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向行政部門報告。2.維修保養(yǎng)：行政部門應定期對工作手機進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。如工作手機需要維修，應填寫《工作手機維修申請表》，經(jīng)批準后送專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.軟件升級：行政部門應根據(jù)公司的實際情況和軟件的更新情況，及時對工作手機中的操作系統(tǒng)、應用程序等進行升級，以保障手機的安全和穩(wěn)定運行。設(shè)備回收1.離職回收：員工離職時，應將所使用的工作手機交回行政部門，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。行政部門應對交回的工作手機進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。2.閑置回收：因工作調(diào)整或其他原因?qū)е鹿ぷ魇謾C閑置時，員工應及時將手機交回行政部門，由行政部門進行統(tǒng)一調(diào)配或處理。監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容行政部門應定期對員工使用工作電腦和手機的情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、軟件安裝情況、數(shù)據(jù)安全情況、網(wǎng)絡(luò)使用情況等。檢查方式行政部門可以采用現(xiàn)場檢查、遠程監(jiān)控、數(shù)據(jù)審計等方式進行檢查。違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反本辦