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婁星區(qū)工作群管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范婁星區(qū)工作群的管理和使用,提高工作效率,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,結(jié)合婁星區(qū)實(shí)際工作需求,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于婁星區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體及其下屬機(jī)構(gòu)所建立和使用的各類工作群,包括但不限于微信工作群、QQ工作群、釘釘工作群等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:工作群實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理,明確各層級(jí)的管理職責(zé),確保工作群管理的有序性。2.高效實(shí)用原則:工作群的設(shè)立應(yīng)緊密圍繞工作需要,以提高工作效率為目標(biāo),避免形式主義和不必要的信息干擾。3.安全保密原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和保密規(guī)定,確保工作群內(nèi)信息的安全和保密,防止信息泄露。4.誰建群誰負(fù)責(zé)原則:工作群的創(chuàng)建者和管理者對(duì)工作群的使用和管理負(fù)主要責(zé)任,應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)。工作群的設(shè)立設(shè)立條件1.因工作需要,需及時(shí)、便捷地進(jìn)行信息溝通和工作協(xié)調(diào)的,可以設(shè)立工作群。2.工作群的設(shè)立應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,確保工作群的設(shè)立符合工作實(shí)際和管理要求。設(shè)立程序1.提出申請(qǐng):由工作群的創(chuàng)建者填寫《婁星區(qū)工作群設(shè)立申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明工作群的名稱、用途、成員范圍、管理責(zé)任人等信息,并提交本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.審批備案:本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,同意設(shè)立的,在申請(qǐng)表上簽字蓋章,并將申請(qǐng)表報(bào)本單位辦公室備案。3.建群管理:創(chuàng)建者根據(jù)審批意見,按照相關(guān)規(guī)定和要求建立工作群,并將群成員名單報(bào)本單位辦公室備案。命名規(guī)范工作群的名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映工作群的性質(zhì)、用途和成員范圍,一般應(yīng)采用“婁星區(qū)+單位名稱+工作事項(xiàng)+工作群”的格式,如“婁星區(qū)財(cái)政局預(yù)算編制工作群”。工作群的成員管理成員加入1.工作群成員應(yīng)嚴(yán)格按照工作需要確定,原則上只允許與工作相關(guān)的人員加入。2.新成員加入工作群,應(yīng)由群管理員進(jìn)行審核,并經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,方可邀請(qǐng)加入。3.成員加入工作群時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息,并按照群管理規(guī)定修改群昵稱,一般應(yīng)采用“單位+姓名”的格式。成員退出1.成員因工作變動(dòng)、離職等原因不再需要留在工作群的,應(yīng)及時(shí)退出工作群。2.群管理員發(fā)現(xiàn)成員存在違反工作群管理規(guī)定、泄露工作秘密等行為的,有權(quán)將其移出工作群,并報(bào)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。3.成員退出工作群時(shí),應(yīng)告知群管理員,并按照群管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。成員權(quán)利和義務(wù)1.成員有權(quán)在工作群內(nèi)獲取與工作相關(guān)的信息,并參與工作討論和交流。2.成員應(yīng)遵守工作群管理規(guī)定,積極配合群管理員的工作,不得在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息、進(jìn)行惡意攻擊和辱罵等行為。3.成員應(yīng)保守工作群內(nèi)的信息秘密,不得將工作群內(nèi)的信息泄露給無關(guān)人員。工作群的信息發(fā)布與管理信息發(fā)布內(nèi)容1.工作群內(nèi)發(fā)布的信息應(yīng)主要圍繞工作事項(xiàng),包括工作通知、工作動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等。2.嚴(yán)禁在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的商業(yè)廣告、娛樂信息、謠言、虛假信息等內(nèi)容。3.涉及國家秘密、工作秘密的信息,不得在工作群內(nèi)發(fā)布。信息發(fā)布審核1.工作群內(nèi)發(fā)布的重要信息,應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后,方可發(fā)布。2.群管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作群內(nèi)信息的審核和管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的信息,應(yīng)及時(shí)予以刪除,并對(duì)發(fā)布者進(jìn)行提醒和教育。信息發(fā)布規(guī)范1.信息發(fā)布應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無誤,避免使用模糊、歧義的語言。2.發(fā)布信息時(shí),應(yīng)注明信息來源和發(fā)布時(shí)間,以便于成員查閱和核實(shí)。3.對(duì)于重要信息,應(yīng)采用置頂、提醒等方式,確保成員及時(shí)關(guān)注。信息存檔工作群內(nèi)的重要信息應(yīng)進(jìn)行存檔管理,由群管理員定期將信息整理成電子文檔,并報(bào)本單位辦公室備案。工作群的日常管理群管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工作群的日常管理和維護(hù),包括群成員的加入、退出審核,信息發(fā)布的審核和管理等。2.制定并執(zhí)行工作群管理規(guī)定,引導(dǎo)成員遵守群規(guī),維護(hù)工作群的正常秩序。3.及時(shí)處理工作群內(nèi)的各類問題和糾紛,協(xié)調(diào)解決成員之間的矛盾和分歧。4.定期對(duì)工作群的使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析,向本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作群的管理情況。監(jiān)督檢查1.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作群的監(jiān)督檢查,定期對(duì)工作群的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.婁星區(qū)相關(guān)部門將不定期對(duì)各單位工作群的管理情況進(jìn)行抽查,對(duì)違反工作群管理規(guī)定的單位和個(gè)人,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。清理整合1.各單位應(yīng)定期對(duì)本單位的工作群進(jìn)行清理整合,對(duì)于長(zhǎng)期不使用、功能重復(fù)的工作群,應(yīng)及時(shí)予以解散。2.工作群解散時(shí),群管理員應(yīng)提前通知群成員,并將工作群內(nèi)的重要信息進(jìn)行備份和存檔。安全保密管理保密制度1.工作群成員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和本單位的保密制度,不得在工作群內(nèi)發(fā)布、傳播涉及國家秘密、工作秘密的信息。2.涉及敏感信息的討論和交流,應(yīng)在符合保密要求的環(huán)境下進(jìn)行,不得通過工作群進(jìn)行傳輸。技術(shù)防范1.各單位應(yīng)采取必要的技術(shù)防范措施,保障工作群的信息安全,如設(shè)置群聊密碼、開啟消息加密等。2.群管理員應(yīng)定期對(duì)工作群的安全情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。應(yīng)急處置1.如發(fā)生工作群信息泄露等安全事件,相關(guān)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急處置措施,及時(shí)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并配合做好調(diào)查處理工作。2.對(duì)因違反保密規(guī)定導(dǎo)致信息泄露的單位和個(gè)人,將依法依規(guī)追究責(zé)任。責(zé)任追究單位責(zé)任1.各單位對(duì)本單位工作群的管理負(fù)主體責(zé)任,如因管理不善導(dǎo)致工作群出現(xiàn)問題,造成不良影響的,將對(duì)單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。2.對(duì)多次違反工作群管理規(guī)定、整改不力的單位,將按照有關(guān)規(guī)定追究單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。個(gè)人責(zé)任1.工作群成員違反本辦法規(guī)定,在工作群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息、進(jìn)行惡意攻擊和辱罵等行為的,將由本單位進(jìn)行批評(píng)
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