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文檔簡介

移動終端使用管理辦法一、引言在當今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代,移動終端設備,如智能手機、平板電腦等,已經(jīng)成為我們工作和生活中不可或缺的工具。在公司的日常運營中,移動終端設備的廣泛使用極大地提高了工作效率、促進了信息溝通與協(xié)作。然而,隨之而來的也有諸如信息安全風險、工作效率受干擾等問題。為了合理、安全地使用移動終端設備,保障公司的正常運營秩序和信息安全,特制定本管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守本辦法的各項規(guī)定,共同營造一個健康、有序的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有員工,以及在公司工作期間使用移動終端設備進行與公司業(yè)務相關(guān)操作的合作伙伴、臨時工作人員等。本辦法所指的移動終端設備包括但不限于智能手機、平板電腦、智能手表等具備數(shù)據(jù)存儲、通信和網(wǎng)絡連接功能的設備。三、移動終端設備的配備與采購(一)配備原則公司會根據(jù)員工的工作崗位和實際工作需求,為員工配備相應的移動終端設備。我們鼓勵員工充分利用移動終端設備提高工作效率,但也要避免不必要的設備配備造成資源浪費。(二)采購流程1.員工如因工作需要申請配備移動終端設備,需填寫《移動終端設備配備申請表》,詳細說明申請理由、所需設備的型號、配置等信息,經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導批準后,由行政部門統(tǒng)一采購。2.行政部門在采購移動終端設備時,應選擇正規(guī)的供應商,確保設備的質(zhì)量和售后服務。同時,要嚴格按照公司的采購預算和相關(guān)規(guī)定進行采購,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。(三)設備登記與發(fā)放1.新采購的移動終端設備到貨后,行政部門應及時進行驗收,檢查設備的外觀、性能等是否符合要求。驗收合格后,對設備進行登記,建立設備臺賬,記錄設備的型號、序列號、購買日期、使用人等信息。2.行政部門根據(jù)審批通過的申請表,將移動終端設備發(fā)放給員工,并與員工簽訂《移動終端設備使用責任書》,明確雙方的權(quán)利和義務。四、移動終端設備的使用規(guī)范(一)工作時間使用規(guī)范1.員工在工作時間應合理使用移動終端設備,將其主要用于與工作相關(guān)的事務,如查閱資料、處理郵件、溝通工作等。我們希望大家能夠自覺控制使用移動終端設備進行非工作事務的時間,避免因過度使用而影響工作效率。2.禁止在工作時間使用移動終端設備玩游戲、看視頻、聊天等與工作無關(guān)的活動。如因工作需要使用移動終端設備進行娛樂、休閑活動,需在休息時間或獲得上級領(lǐng)導的批準后進行。3.員工在參加會議、培訓等集體活動時,應將移動終端設備調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),避免干擾活動的正常進行。如有緊急情況需要使用移動終端設備,應先向活動組織者說明情況,經(jīng)同意后再使用。(二)數(shù)據(jù)安全使用規(guī)范1.員工應妥善保管自己的移動終端設備,設置必要的密碼、指紋識別等解鎖方式,防止設備丟失或被盜后造成公司信息泄露。2.禁止在移動終端設備上存儲敏感的公司信息,如商業(yè)機密、客戶資料、財務數(shù)據(jù)等。如因工作需要必須在移動終端設備上存儲相關(guān)信息,應采取加密措施,并定期進行備份。3.員工在使用移動終端設備連接公司網(wǎng)絡時,應遵守公司的網(wǎng)絡安全規(guī)定,不隨意連接不明來源的無線網(wǎng)絡,不下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的應用程序,避免感染病毒、木馬等惡意軟件。4.如發(fā)現(xiàn)移動終端設備存在數(shù)據(jù)安全隱患或已感染病毒,應立即停止使用,并及時報告給公司的信息技術(shù)部門,由專業(yè)人員進行處理。(三)公共場合使用規(guī)范1.員工在公共場合使用移動終端設備時,應注意保護個人隱私和公司信息安全。避免在公共場所大聲談論公司機密信息或展示公司敏感數(shù)據(jù)。2.禁止在公共場合使用移動終端設備進行違法、違規(guī)或不道德的行為,如傳播色情、暴力、恐怖等不良信息,參與賭博、詐騙等活動。五、移動終端設備的網(wǎng)絡連接管理(一)公司無線網(wǎng)絡使用1.公司為員工提供了無線網(wǎng)絡服務,員工可在公司指定區(qū)域內(nèi)使用移動終端設備連接公司無線網(wǎng)絡。連接時,需使用公司分配的用戶名和密碼進行認證,確保網(wǎng)絡使用的安全性。2.員工應遵守公司無線網(wǎng)絡的使用規(guī)定,不進行網(wǎng)絡攻擊、惡意占用網(wǎng)絡帶寬等行為。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡使用異常,應及時報告給信息技術(shù)部門。(二)外部網(wǎng)絡使用1.員工在使用移動終端設備連接外部網(wǎng)絡時,應謹慎選擇網(wǎng)絡環(huán)境。避免在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下進行涉及公司信息的操作,如登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)、處理敏感業(yè)務等。2.如因工作需要必須在外部網(wǎng)絡環(huán)境下進行涉及公司信息的操作,應使用公司提供的虛擬專用網(wǎng)絡(VPN),并按照相關(guān)規(guī)定進行操作,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。六、移動終端設備的軟件管理(一)軟件安裝與卸載1.員工如需在移動終端設備上安裝應用程序,應先向信息技術(shù)部門提出申請,經(jīng)審核批準后,由信息技術(shù)部門統(tǒng)一安裝。禁止員工私自安裝未經(jīng)授權(quán)的應用程序,以免帶來安全風險。2.對于不再使用的應用程序,員工應及時進行卸載,以釋放設備存儲空間,提高設備運行速度。(二)軟件更新1.信息技術(shù)部門應定期關(guān)注移動終端設備上安裝的應用程序的更新情況,及時通知員工進行更新。員工應積極配合,及時更新應用程序,以獲取更好的功能和安全保障。2.對于操作系統(tǒng)的更新,信息技術(shù)部門應進行評估和測試,在確保更新不會對公司業(yè)務造成影響的情況下,通知員工進行更新。七、移動終端設備的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.員工應定期對移動終端設備進行清潔,保持設備的外觀整潔。避免設備接觸水、灰塵等有害物質(zhì),防止設備損壞。2.員工應合理使用移動終端設備的電池,避免過度充電或過度放電。如發(fā)現(xiàn)電池出現(xiàn)異常情況,如發(fā)熱、鼓包等,應及時停止使用,并報告給信息技術(shù)部門。(二)故障維修1.如移動終端設備出現(xiàn)故障,員工應及時向信息技術(shù)部門報告,詳細描述故障現(xiàn)象。信息技術(shù)部門應及時對故障進行診斷和維修,盡量減少設備故障對工作的影響。2.對于無法在公司內(nèi)部修復的故障,信息技術(shù)部門應聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)的維修機構(gòu)進行維修。在維修過程中,應注意保護設備中的數(shù)據(jù)安全,如有必要,應先進行數(shù)據(jù)備份。(三)設備報廢1.移動終端設備達到使用年限或因故障無法修復時,應進行報廢處理。員工應填寫《移動終端設備報廢申請表》,經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導批準后,由行政部門進行報廢處理。2.行政部門在進行報廢處理時,應確保設備中的數(shù)據(jù)被徹底清除,避免數(shù)據(jù)泄露。同時,要按照公司的相關(guān)規(guī)定對報廢設備進行妥善處理,可進行回收利用或交由專業(yè)的環(huán)保機構(gòu)進行處理。八、移動終端設備的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司的信息技術(shù)部門和行政部門將定期對員工使用移動終端設備的情況進行檢查,包括設備的使用狀態(tài)、軟件安裝情況、網(wǎng)絡連接情況等。2.各部門負責人應加強對本部門員工使用移動終端設備的日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為。(二)考核辦法1.公司將把移動終端設備的使用情況納入員工的績效考核范圍。對于嚴格遵守本管理辦法、合理使用移動終端設備并為公司工作做出積極貢獻的員工,將給予適當?shù)莫剟睢?.對于違反本管理辦法

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