藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理辦法_第1頁(yè)
藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理辦法_第2頁(yè)
藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理辦法_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事:在我們醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,藥品的競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入環(huán)節(jié)至關(guān)重要,它不僅關(guān)系到我們能否引入優(yōu)質(zhì)且性?xún)r(jià)比高的藥品,滿(mǎn)足市場(chǎng)和患者的需求,還與公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。隨著醫(yī)藥市場(chǎng)的不斷變化和行業(yè)規(guī)范的日益嚴(yán)格,制定一套科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范且符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理辦法勢(shì)在必行。接下來(lái),就讓我們一同深入了解這一管理辦法的具體內(nèi)容。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及藥品采購(gòu)及引入的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。無(wú)論是常規(guī)藥品的補(bǔ)充采購(gòu),還是新特藥的引進(jìn)評(píng)估,都將遵循此辦法進(jìn)行競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入管理。希望大家在日常工作中,明確知曉本辦法的適用邊界,確保每一項(xiàng)藥品引入工作都能依規(guī)有序開(kāi)展。三、管理原則1.公平公正原則在藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入過(guò)程中,我們要確保每一個(gè)參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商都能在公平公正的環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)。從信息發(fā)布、資格審查到評(píng)標(biāo)定標(biāo),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵循既定規(guī)則,不偏袒任何一方。我們鼓勵(lì)大家積極監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)任何不公平的行為,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋,共同維護(hù)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則藥品關(guān)乎患者的生命健康,質(zhì)量永遠(yuǎn)是第一位的。在競(jìng)價(jià)過(guò)程中,我們要優(yōu)先考量藥品的質(zhì)量。希望大家在評(píng)估供應(yīng)商和藥品時(shí),將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)放在重要位置,嚴(yán)格審查藥品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資料,確保引入的每一種藥品都能達(dá)到或超過(guò)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.價(jià)格合理原則在保證藥品質(zhì)量的前提下,我們要追求價(jià)格的合理性。通過(guò)科學(xué)合理的競(jìng)價(jià)機(jī)制,促使供應(yīng)商提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。但我們也要明白,合理價(jià)格并非單純追求低價(jià),而是要綜合考慮藥品的成本、市場(chǎng)行情以及供應(yīng)商的合理利潤(rùn)空間。希望大家在談判和評(píng)估價(jià)格時(shí),秉持專(zhuān)業(yè)和理性,為公司爭(zhēng)取最有利的價(jià)格條件。4.誠(chéng)實(shí)守信原則無(wú)論是公司內(nèi)部人員,還是參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商,都要秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則。公司人員要如實(shí)披露信息,公正履行職責(zé);供應(yīng)商要如實(shí)提供藥品相關(guān)資料和報(bào)價(jià),不得弄虛作假。我們鼓勵(lì)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)守信的合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司藥品業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。四、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)制定藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入計(jì)劃,根據(jù)公司藥品需求情況,明確競(jìng)價(jià)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量等具體要求。發(fā)布藥品競(jìng)價(jià)信息,確保信息準(zhǔn)確、全面且及時(shí)傳達(dá)給潛在供應(yīng)商。收集供應(yīng)商報(bào)名資料,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步資格審查,篩選出符合基本條件的供應(yīng)商進(jìn)入后續(xù)競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)。組織實(shí)施藥品競(jìng)價(jià)活動(dòng),包括安排場(chǎng)地、協(xié)調(diào)人員、準(zhǔn)備相關(guān)文件等工作。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。采購(gòu)部門(mén)的同事們,你們是藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入工作的直接執(zhí)行者,責(zé)任重大。希望大家在工作中認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格按照流程和標(biāo)準(zhǔn)操作,為公司引入優(yōu)質(zhì)藥品把好第一關(guān)。2.質(zhì)量控制部門(mén)參與制定藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入提供明確的質(zhì)量依據(jù)。對(duì)進(jìn)入競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)的藥品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,審查藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范執(zhí)行情況等資料。必要時(shí),對(duì)藥品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保藥品質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。在藥品采購(gòu)后,對(duì)到貨藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,防止不合格藥品流入公司庫(kù)存和市場(chǎng)。質(zhì)量控制部門(mén)的同事們,你們是藥品質(zhì)量的守護(hù)者。希望你們以高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力,嚴(yán)格把控藥品質(zhì)量關(guān),讓患者用上放心藥。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)參與制定藥品預(yù)算,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和公司需求,合理規(guī)劃藥品采購(gòu)資金。對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,評(píng)估價(jià)格的合理性和對(duì)公司成本的影響。審核采購(gòu)合同中的財(cái)務(wù)條款,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)資金的支付管理,按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地支付貨款。財(cái)務(wù)管理部門(mén)的同事們,你們?cè)谒幤犯?jìng)價(jià)準(zhǔn)入過(guò)程中承擔(dān)著重要的經(jīng)濟(jì)把控職責(zé)。希望你們運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí),為公司的藥品采購(gòu)提供合理的財(cái)務(wù)建議,確保公司資金的安全和有效利用。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)(采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等)及外部專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商及藥品進(jìn)行綜合評(píng)審。制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,確保評(píng)標(biāo)過(guò)程科學(xué)、公正、合理。對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)審查,包括藥品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等方面。通過(guò)打分、投票等方式確定中標(biāo)供應(yīng)商,并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的各位成員,你們肩負(fù)著為公司篩選優(yōu)質(zhì)藥品供應(yīng)商的重任。希望大家以客觀、公正、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度履行職責(zé),為公司做出科學(xué)合理的決策。五、競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入流程1.需求調(diào)研與計(jì)劃制定采購(gòu)部門(mén)定期與銷(xiāo)售部門(mén)、臨床使用科室等溝通,了解藥品的實(shí)際需求情況,包括品種、規(guī)格、預(yù)計(jì)用量等。根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)動(dòng)態(tài),制定藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確競(jìng)價(jià)藥品的名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、競(jìng)價(jià)時(shí)間安排等內(nèi)容。將藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入計(jì)劃提交公司管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后正式實(shí)施。這一環(huán)節(jié)是藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入的起始點(diǎn),希望各部門(mén)之間密切配合,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)和臨床需求,為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。2.信息發(fā)布采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公司官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)等渠道發(fā)布藥品競(jìng)價(jià)信息。信息應(yīng)包括競(jìng)價(jià)藥品的詳細(xì)信息、供應(yīng)商資格要求、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間、競(jìng)價(jià)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的咨詢(xún)電話(huà)和郵箱,及時(shí)解答供應(yīng)商的疑問(wèn),確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解競(jìng)價(jià)要求。信息發(fā)布要做到廣泛、準(zhǔn)確、及時(shí),讓更多有實(shí)力的供應(yīng)商參與到我們的競(jìng)價(jià)活動(dòng)中來(lái),為公司提供更多選擇。3.供應(yīng)商報(bào)名與資格審查供應(yīng)商在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi),向采購(gòu)部門(mén)提交報(bào)名資料,包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、藥品注冊(cè)批件、質(zhì)量認(rèn)證文件、法定代表人授權(quán)書(shū)、近三年業(yè)績(jī)證明等。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)名資料進(jìn)行初步審查,核實(shí)資料的完整性和真實(shí)性。對(duì)于不符合資格要求的供應(yīng)商,及時(shí)通知其原因。質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)通過(guò)初步審查的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量體系考察,可通過(guò)實(shí)地考察、查閱相關(guān)記錄等方式,評(píng)估供應(yīng)商的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平。經(jīng)采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)聯(lián)合審查合格的供應(yīng)商,方可進(jìn)入后續(xù)競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)。在資格審查過(guò)程中,希望大家嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作,不遺漏任何關(guān)鍵信息,確保參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商具備良好的資質(zhì)和能力。4.競(jìng)價(jià)文件編制與發(fā)放采購(gòu)部門(mén)根據(jù)競(jìng)價(jià)藥品的特點(diǎn)和要求,編制競(jìng)價(jià)文件。競(jìng)價(jià)文件應(yīng)包括競(jìng)價(jià)須知、藥品技術(shù)規(guī)格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等內(nèi)容。將競(jìng)價(jià)文件發(fā)放給通過(guò)資格審查的供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。在供應(yīng)商編制投標(biāo)文件過(guò)程中,若有疑問(wèn),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予解答,并以書(shū)面形式通知所有供應(yīng)商,確保信息的一致性。競(jìng)價(jià)文件是供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)的重要依據(jù),希望大家在編制過(guò)程中做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的內(nèi)容。5.投標(biāo)與開(kāi)標(biāo)供應(yīng)商按照競(jìng)價(jià)文件的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將密封的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),組織開(kāi)標(biāo)儀式。開(kāi)標(biāo)儀式應(yīng)邀請(qǐng)所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商代表、公司相關(guān)部門(mén)人員及評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員參加。開(kāi)標(biāo)時(shí),由供應(yīng)商代表或其委托的公證人員檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無(wú)誤后當(dāng)眾拆封,宣讀供應(yīng)商名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格、藥品質(zhì)量承諾等主要內(nèi)容,并做好記錄。開(kāi)標(biāo)過(guò)程要做到公開(kāi)、透明,讓每一個(gè)供應(yīng)商都能清楚了解開(kāi)標(biāo)情況,感受到公平公正的氛圍。6.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)競(jìng)價(jià)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)能力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員獨(dú)立打分或投票,匯總后按照得分或票數(shù)高低確定中標(biāo)候選人名單。評(píng)標(biāo)委員會(huì)撰寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告,說(shuō)明評(píng)標(biāo)過(guò)程、中標(biāo)候選人推薦理由等內(nèi)容,并提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,最終確定中標(biāo)供應(yīng)商,并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)定標(biāo)環(huán)節(jié)是整個(gè)競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入流程的核心,希望評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)表意見(jiàn),確保評(píng)選出最符合公司利益的中標(biāo)供應(yīng)商。7.合同簽訂與執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂藥品采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,供應(yīng)商按照合同約定組織藥品生產(chǎn)和供應(yīng)。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)到貨藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)按照合同約定支付貨款。合同簽訂與執(zhí)行是藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入的最后落實(shí)階段,希望各部門(mén)密切協(xié)作,確保合同順利履行,讓優(yōu)質(zhì)藥品能夠及時(shí)服務(wù)于市場(chǎng)和患者。六、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,成員由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,包括信息發(fā)布、資格審查、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂等各個(gè)環(huán)節(jié)。監(jiān)督小組有權(quán)調(diào)閱相關(guān)文件資料,對(duì)參與競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入工作的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工對(duì)藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。內(nèi)部監(jiān)督是確保藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入工作規(guī)范運(yùn)行的重要保障,希望監(jiān)督小組認(rèn)真履行職責(zé),全體員工積極配合,共同維護(hù)公司的利益和形象。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受藥品監(jiān)管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。建立供應(yīng)商投訴機(jī)制,對(duì)于供應(yīng)商提出的質(zhì)疑和投訴,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給供應(yīng)商。在公司官方網(wǎng)站或其他合適的平臺(tái)上,定期公布藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入的相關(guān)信息,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。外部監(jiān)督有助于我們發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,不斷完善管理辦法。希望大家以開(kāi)放的心態(tài)接受外部監(jiān)督,積極改進(jìn)工作,提升公司的管理水平。七、違規(guī)處理1.供應(yīng)商違規(guī)處理若供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入過(guò)程中存在提供虛假資料、串標(biāo)、圍標(biāo)、行賄等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),取消其本次競(jìng)價(jià)資格,并在一定期限內(nèi)禁止其參與公司的藥品競(jìng)價(jià)活動(dòng)。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,依法追究其法律責(zé)任。供應(yīng)商的違規(guī)行為不僅損害公司利益,也破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。希望各位供應(yīng)商嚴(yán)格遵守規(guī)則,誠(chéng)信參與競(jìng)價(jià)。2.公司內(nèi)部人員違規(guī)處理公司內(nèi)部人員在藥品競(jìng)價(jià)準(zhǔn)入工作中,若存在泄露機(jī)密信息、收受供應(yīng)商賄賂、違規(guī)干預(yù)

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