工會四小設施管理辦法

工會四小設施管理辦法總則目的和依據為加強工會“四小”設施（小食堂、小浴室、小洗衣房、小休息室）的管理，提高設施的使用效率和服務質量，為職工提供更加舒適、便捷的工作和生活環(huán)境，根據國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及工會工作的實際需求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會下屬各基層工會的“四小”設施的規(guī)劃、建設、使用、維護和監(jiān)督管理等工作。定義本辦法所稱“四小”設施，是指工會為滿足職工基本生活和工作需求而建設或配備的小食堂、小浴室、小洗衣房和小休息室。管理原則“四小”設施的管理應遵循以下原則：1.服務職工：以職工的需求為導向，提供優(yōu)質、高效、便捷的服務。2.安全規(guī)范：嚴格遵守國家相關安全法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保設施的安全運行。3.節(jié)約資源：合理規(guī)劃和使用設施，降低能源消耗和運營成本。4.民主管理：充分聽取職工的意見和建議，接受職工的監(jiān)督。管理職責工會委員會職責1.負責制定“四小”設施的建設規(guī)劃和年度工作計劃。2.審核“四小”設施的建設、改造和維修方案。3.監(jiān)督“四小”設施的管理和使用情況，定期聽取工作匯報。4.協(xié)調解決“四小”設施管理過程中出現(xiàn)的重大問題。后勤管理部門職責1.具體負責“四小”設施的日常管理和維護工作。2.制定“四小”設施的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織“四小”設施的建設、改造和維修項目的實施。4.負責“四小”設施的物資采購和庫存管理。5.定期對“四小”設施的運行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。職工代表職責1.收集職工對“四小”設施的意見和建議，并及時反饋給工會委員會和后勤管理部門。2.參與“四小”設施管理的民主監(jiān)督工作，對設施的使用和管理情況進行檢查和評價。3.協(xié)助工會委員會和后勤管理部門做好職工的宣傳和解釋工作，引導職工正確使用“四小”設施。設施建設與改造建設規(guī)劃1.工會委員會應根據職工的實際需求和單位的發(fā)展規(guī)劃，制定“四小”設施的建設規(guī)劃。建設規(guī)劃應包括設施的布局、規(guī)模、功能等方面的內容。2.建設規(guī)劃應充分考慮職工的分布情況和使用需求，合理確定設施的位置和數量。3.建設規(guī)劃應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保設施的安全、環(huán)保和節(jié)能。項目實施1.“四小”設施的建設、改造和維修項目應按照國家相關規(guī)定進行立項、設計、招標和施工。2.后勤管理部門應組織相關人員對項目的設計方案進行審核，確保方案符合建設規(guī)劃和職工的需求。3.在項目實施過程中，后勤管理部門應加強對施工質量和進度的監(jiān)督，確保項目按時、按質、按量完成。4.項目竣工后，后勤管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。資金保障1.“四小”設施的建設、改造和維修資金應納入工會經費預算，確保資金的充足和合理使用。2.工會委員會應加強對資金使用情況的監(jiān)督，確保資金使用的透明度和合規(guī)性。設施使用與管理小食堂1.管理制度后勤管理部門應制定小食堂的管理制度，包括食品采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。小食堂應配備專業(yè)的廚師和管理人員，嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.食品采購小食堂的食品采購應選擇正規(guī)的供應商，確保食品的質量和安全。采購的食品應具有相應的檢驗檢疫證明和合格證書。3.食品加工食品加工過程應嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程，生熟食品應分開存放和加工。加工后的食品應及時供應，避免長時間存放。4.環(huán)境衛(wèi)生小食堂應保持整潔衛(wèi)生，定期進行消毒和清潔。食堂工作人員應穿戴工作服、工作帽和口罩，保持個人衛(wèi)生。5.就餐管理小食堂應實行就餐登記制度，合理安排就餐時間和人數。職工應遵守就餐秩序，愛護食堂設施和環(huán)境衛(wèi)生。小浴室1.管理制度后勤管理部門應制定小浴室的管理制度，包括開放時間、衛(wèi)生管理、設備維護等方面的規(guī)定。小浴室應配備專人負責管理，確保設施的正常運行和安全使用。2.衛(wèi)生管理小浴室應定期進行清潔和消毒，保持地面、墻面和設施的清潔衛(wèi)生。提供的洗浴用品應符合衛(wèi)生標準，定期更換。3.設備維護后勤管理部門應定期對小浴室的設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時進行維修和更換。4.安全管理小浴室應設置明顯的安全警示標志，提醒職工注意安全。應配備必要的安全設施，如防滑墊、緊急呼叫裝置等。小洗衣房1.管理制度后勤管理部門應制定小洗衣房的管理制度，包括設備使用、衣物洗滌、消毒等方面的規(guī)定。小洗衣房應配備專業(yè)的洗衣設備和管理人員，確保洗衣質量和效率。2.設備使用職工應按照操作規(guī)程使用洗衣設備，不得擅自更改設備的運行參數。后勤管理部門應定期對洗衣設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。3.衣物洗滌洗衣房應根據衣物的材質和污漬程度，選擇合適的洗滌方式和洗滌劑。洗滌后的衣物應進行消毒處理，確保衣物的衛(wèi)生安全。4.服務質量洗衣房應提供優(yōu)質的服務，及時處理職工的投訴和建議。應定期對服務質量進行評估，不斷提高服務水平。小休息室1.管理制度后勤管理部門應制定小休息室的管理制度，包括開放時間、衛(wèi)生管理、設施維護等方面的規(guī)定。小休息室應配備專人負責管理，確保設施的正常使用和環(huán)境衛(wèi)生。2.衛(wèi)生管理小休息室應定期進行清潔和消毒，保持室內空氣清新和整潔衛(wèi)生。提供的沙發(fā)、桌椅等設施應定期進行擦拭和保養(yǎng)。3.設施維護后勤管理部門應定期對小休息室的設施進行檢查和維護，確保設施的完好無損。如發(fā)現(xiàn)設施損壞，應及時進行維修和更換。4.使用管理職工應遵守小休息室的使用規(guī)定，不得在休息室內大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。不得擅自占用小休息室或改變其用途。設施維護與保養(yǎng)維護計劃后勤管理部門應制定“四小”設施的維護計劃，明確維護的內容、周期和責任人。維護計劃應包括設施的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障維修等方面的內容。日常檢查1.后勤管理部門應安排專人對“四小”設施進行日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)設施存在的問題和安全隱患。2.日常檢查應包括設施的運行狀況、衛(wèi)生情況、設備完好程度等方面的內容。3.檢查人員應做好檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時報告并采取相應的措施進行處理。定期保養(yǎng)1.后勤管理部門應按照維護計劃對“四小”設施進行定期保養(yǎng)，確保設施的性能和使用壽命。2.定期保養(yǎng)應包括設備的清潔、潤滑、調試、緊固等方面的內容。3.保養(yǎng)人員應做好保養(yǎng)記錄，對保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時報告并進行處理。故障維修1.如“四小”設施出現(xiàn)故障，使用人員應及時報告后勤管理部門。2.后勤管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保設施盡快恢復正常運行。3.維修人員應做好維修記錄，對維修過程中更換的零部件應進行登記和管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.工會委員會應建立“四小”設施管理的監(jiān)督機制，定期對設施的管理和使用情況進行檢查和評估。2.職工代表應參與監(jiān)督工作，對設施的管理和使用情況進行民主監(jiān)督。3.后勤管理部門應定期向工會委員會和職工代表匯報“四小”設施的管理和使用情況?？己酥笜?.工會委員會應制定“四小”設施管理的考核指標，包括設施的運行狀況、服務質量、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的內容。2.考核指標應明確具體、可量化，便于考核和評價?？己朔绞?.工會委員會應定期對“四小”設施的管理和使用情況進行考核，考核方式包括現(xiàn)場檢查、問卷調查、職工滿意度測評等。2.考核結果應作為對后勤管理部門和相關人員工作績效評價的重要依據